🔬 Комплексный финансовый аудит WB-кабинета: Чек-лист из 25 показателей

Работа на Wildberries всё больше напоминает управление полноценной торговой компанией: со своими финансовыми потоками, маркетинговыми инвестициями и управленческими рисками. Однако многие селлеры ведут бизнес вслепую, не анализируя реальные показатели доходности. Финансовый аудит кабинета — это способ увидеть, где бизнес зарабатывает, а где теряет, и какие решения нужно принять, чтобы повысить маржу.

В этой статье разберем, зачем селлеру регулярный аудит, какие метрики проверять и как составить чек-лист из 25 ключевых показателей для комплексной диагностики.

Пока не забыли! Протестируйте наш бесплатный Telegram-бот для финансовой аналитики на Wildberries — WBPilot

Зачем нужен финансовый аудит на маркетплейсе

Аналитика в личном кабинете Wildberries показывает только вершину айсберга. Платформа отображает выручку, комиссии, заказы и остатки, но не раскрывает, где именно теряются деньги.

Финансовый аудит позволяет:

• понять реальную прибыль и рентабельность;
• оценить эффективность рекламных вложений;
• выявить неликвид и ошибки в закупках;
• скорректировать стратегию роста;
• определить финансовые риски до того, как они приведут к убыткам.

Без аудита бизнес похож на автомобиль без приборной панели: вы едете, но не знаете, сколько топлива осталось и работает ли двигатель в норме.

Когда проводить аудит

Регулярность — ключ к объективной оценке. Оптимально проводить аудит:

• ежемесячно — если вы активно масштабируетесь;
• ежеквартально — если бизнес стабилен и уже отлажен;
• перед инвестициями — чтобы не вливать средства в убыточную структуру;
• перед продажей бизнеса — для подготовки реальной оценки стоимости магазина.

Чек-лист из 25 финансовых показателей для аудита

🔹 1. Оборот (Gross Revenue)

Общая выручка без учета возвратов и комиссий. Используется как стартовая точка для анализа динамики продаж.

🔹 2. Комиссия маркетплейса

Рассчитывается по категории и логистике. Важно отслеживать фактический процент, который может отличаться от заявленного.

🔹 3. Выручка за вычетом комиссии (Net Revenue)

Показывает, сколько денег реально остаётся после удержаний Wildberries.

🔹 4. Закупочная себестоимость (COGS)

Фактические расходы на закупку, включая доставку до склада, упаковку и маркировку.

🔹 5. Валовая прибыль (Gross Profit)

Разница между чистой выручкой и себестоимостью. Главный индикатор маржи товара.

🔹 6. Валовая маржа (Gross Margin, %)

Показывает, какая часть выручки превращается в прибыль. Норма для устойчивого бизнеса — не ниже 25–30%.

🔹 7. Операционные расходы (OPEX)

Сюда входят: зарплаты, аренда, бухгалтерия, аутсорсинг, аналитика и т.д. Важно учитывать их даже при самозанятости — в виде собственного времени.

🔹 8. Маркетинговые расходы

Сумма вложений в рекламу на Wildberries, внешние источники трафика и продвижение карточек.

🔹 9. Рентабельность по рекламе (ROAS)

Показывает, сколько рублей продаж вы получаете с каждого рубля, вложенного в рекламу.

🔹 10. Общая прибыль (Operating Profit)

Валовая прибыль минус все операционные и маркетинговые расходы.

🔹 11. EBITDA

Показатель операционной эффективности без учёта налогов и амортизации. Если EBITDA отрицательная — бизнес живёт на кредите.

🔹 12. Чистая прибыль (Net Profit)

Итог после всех расходов, налогов и комиссий. Самый точный показатель здоровья бизнеса.

🔹 13. Запасы на складе (Inventory Value)

Сумма замороженных средств в остатках. Высокий показатель без оборота = риск неликвида.

🔹 14. Оборотность запасов (Inventory Turnover)

Показывает, за сколько месяцев товар оборачивается. Оптимум — 1,5–2 месяца.

🔹 15. Дни оборачиваемости (Days of Inventory)

Среднее время между закупкой и продажей. Длинный цикл = риск кассового разрыва.

🔹 16. Возвраты (%)

Процент заказов, которые не дошли до выкупа. Особенно важен для одежды и обуви.

🔹 17. Стоимость хранения

Плата за хранение на складе WB. При длительных остатках может «съедать» всю прибыль.

🔹 18. Сезонность продаж

Сравнение оборотов по месяцам. Позволяет планировать закупки и рекламу с опережением.

🔹 19. Доля неликвида

Процент товаров, которые не продаются дольше 90 дней. Сигнал для распродажи или утилизации.

🔹 20. Средний чек

Показывает покупательскую активность и восприятие цены.

🔹 21. Количество заказов (Orders)

Общий объем транзакций. Рост без увеличения маржи может означать, что вы просто «разгоняете оборот».

🔹 22. Маржа по категориям

Анализ прибыльности по группам товаров — позволяет определить, какие категории тянут вниз общий результат.

🔹 23. LTV покупателя (Lifetime Value)

Средняя сумма, которую приносит один клиент за всё время.

🔹 24. CAC (Customer Acquisition Cost)

Стоимость привлечения одного покупателя. Если CAC выше LTV — реклама убыточна.

🔹 25. Cash Flow (Денежный поток)

Фактическое движение денег по счетам. Главный показатель, который определяет, есть ли ресурсы для роста.

Первый открытый бесплатный Бот WBPilot, разработанный нами для селлера на WB: https://t.me/wbpilot_bot

Как интерпретировать результаты

После заполнения чек-листа важно не просто зафиксировать цифры, а понять взаимосвязи:

• Если ROAS падает, а оборот растет — значит, реклама «ест» маржу.
• Если EBITDA низкая при высокой валовой прибыли — возможно, слишком велики операционные расходы.
• Если запасы растут, а продажи стоят — закупки неэффективны.
• Если CAC растет быстрее, чем LTV, — бизнес не удерживает клиентов.

Финансовая аналитика — это не сухие таблицы, а инструмент принятия решений.

Инструменты для аудита

Excel или Google Sheets — базовый вариант для самостоятельного расчёта.

WB Pilot, Moneyplace, MPStats, аналитика Ozon Seller — сервисы, которые автоматически подтягивают данные по комиссиям, остаткам и рекламе.

BI-платформы (Power BI, Tableau) — для визуализации ключевых метрик в реальном времени.

Как часто пересматривать чек-лист

Финансовые показатели динамичны: акции, возвраты, логистика, комиссии меняются ежемесячно.

• Минимум — раз в месяц проверяйте блок «прибыль – расходы – запасы».
• Раз в квартал — делайте полный аудит всех 25 показателей.
• Раз в полгода — обновляйте модель рентабельности и прогнозы по категориям.

Заключение

Финансовый аудит — это не разовая «инвентаризация цифр», а регулярная управленческая привычка. Он показывает, насколько эффективно работают ваши деньги, где вы теряете прибыль и какие процессы требуют оптимизации.

Маркетплейс не раскрывает все детали — но грамотный селлер способен выстроить собственную систему финансового контроля, в которой каждый рубль знает, зачем он потрачен.

Регулярно проводите аудит, обновляйте чек-лист, и тогда Wildberries станет не просто каналом продаж, а прибыльной и управляемой бизнес-системой.

Протестируйте наш бесплатный Telegram-бот для финансовой аналитики на Wildberries. 

WB Pilot автоматизирует задачи продавца:

💰 Аналитика продаж WB — сквозная аналитика чистой прибыли по каждому артикулу, точно определяем сколько чистой прибыли в кармане

✏️ Массовое SEO — быстрое массовое редактирование всех карточек товаров магазина

🏷 Маркировка FBS — ускоряем маркировку поставки FBS

📦 Прогноз запасов — прогнозирование и контроль, чтобы не попасть в out of stock

✌️ Дубль КИЗ — дублирование КИЗ и отправка его на принтер в 1 клик