Работа на маркетплейсах, в том числе на Wildberries, превращается в полноценный бизнес, как только продавец переходит от первых поставок к регулярным продажам. Однако многие предприниматели продолжают принимать решения «по ощущениям»: ориентируются на оборот, динамику продаж и количество заказов, не видя реальной прибыли. В результате можно сталкиваться с парадоксом: продажи растут, склад заполнен, оборот увеличивается — но денег на руках становится меньше.
Чтобы избежать этого, необходим финансовый контроль, и лучший способ вести его — использовать дашборд (dashboard): визуальный инструмент, который автоматически собирает данные и показывает ключевые показатели в режиме реального времени. Дашборд позволяет увидеть картину целиком: где теряются деньги, какие товары приносят прибыль, какие — убытки, и какие решения нужно принять прямо сейчас.
В этой статье разберем, как построить дашборд для Wildberries: какие инструменты использовать, какие метрики отслеживать и как организовать рабочий процесс.
Пока не забыли! Протестируйте наш бесплатный Telegram-бот для финансовой аналитики на Wildberries — WBPilot
Зачем нужен дашборд продавцу на Wildberries
Дашборд — это не просто таблица. Это система управленческого учета, где в одном месте собираются данные:
- о продажах и выручке,
- о расходах (логистика, комиссия, реклама, хранение),
- об остатках и обороте склада,
- о возвратах и уценке,
- о маржинальности.
Он помогает:
- Контролировать прибыль, а не просто продажи.
- Понимать динамику бизнеса — что работает, а что нет.
- Принимать решения на основе данных, а не интуиции.
- Снижать потери за счёт точной аналитики проблемных зон.
- Планировать закупки и оборотный капитал.
Если не построить систему учета, бизнес превращается в хаос: деньги приходят, уходят, остатки растут, но финансового результата нет.
Оценка стоимости бизнеса |
Финансовый анализ по МСФО |
Финансовый анализ по РСБУ |
Расчет NPV, IRR в Excel |
Оценка акций и облигаций |
Какие инструменты можно использовать
Для создания дашборда подходят несколько вариантов — от простых до продвинутых.
Оптимальная комбинация:
- Google Sheets → хранение и расчёт данных.
- Looker Studio → визуализация и дашборды в реальном времени.
Какие данные нужно собирать
Чтобы дашборд был точным, нужно регулярно выгружать:
- Продажи по товарам (количество, выручка).
- Комиссию маркетплейса.
- Логистику (в том числе возвратную).
- Затраты на рекламу (Маркетплейс + внешняя реклама).
- Стоимость хранения на складе Wildberries.
- Себестоимость каждой единицы товара.
- Возвраты и уценку.
- Остатки и скорость оборачиваемости.
Многие пункты можно выгружать через личный кабинет WB или API. Себестоимость и расходы по бизнесу обычно заносятся вручную.
Структура дашборда
- Общая «шапка» бизнеса:
- Выручка за период.
- Количество заказов.
- Процент возвратов.
- Валовая прибыль.
- EBITDA / маржа.
Это помогает быстро понять финансовое состояние.
- Аналитика по товарам (SKU-уровень)
Для каждого SKU отображается:
| SKU | Цена | Себестоимость | Количество продаж | Возвраты | Комиссия | Логистика | Маржа | Прибыль |
Такой блок позволяет сразу определить:
- какие товары тянут прибыль вверх,
- какие работают в ноль,
- какие приносят убыток.
- Аналитика остатка и оборачиваемости
| SKU | Остаток на складе | Средний дневной спрос | Дней до полного распродажи |
Если товар продается более 60 дней — он начинает съедать деньги (хранение, замороженный капитал).
- Аналитика рекламы:
- ROAS (окупаемость рекламы).
- CPC (стоимость клика).
- Конверсия карточки.
- Доля продаж с рекламы vs органика.
Если CPC растёт, а конверсия падает — значит, реклама работает в убыток.
- Метрики качества карточки товара:
- Оценка рейтинга.
- Количество отзывов.
- Наличие видео.
- CTR обложки.
Это помогает понять, почему товары расходятся по-разному.
Ключевые метрики для финансового контроля
Первый открытый бесплатный Бот WBPilot, разработанный нами для селлера на WB: https://t.me/wbpilot_bot
Как внедрить дашборд без боли: пошаговый алгоритм
- Определите период анализа: неделя / месяц / квартал.
- Создайте таблицу себестоимости всех SKU.
- Настройте регулярную выгрузку отчетов Wildberries.
- Сформируйте таблицу данных в Google Sheets.
- Постройте визуальный дашборд в Looker Studio.
- Анализируйте показатели еженедельно, а не раз в квартал.
- Принимайте решения на основе данных: отключайте убыточное, усиливайте прибыльное.
Заключение
Маркетплейс — это среда с низкой прозрачностью затрат. Те, кто контролирует финансы, получают устойчивую прибыль. Те, кто ориентируется на обороты, часто оказываются в минусе.
Дашборд — это инструмент, который делает бизнес управляемым. Он позволяет видеть реальные цифры и принимать решения, которые сохраняют или увеличивают прибыль.
Протестируйте наш бесплатный Telegram-бот для финансовой аналитики на Wildberries.
WB Pilot автоматизирует задачи продавца:
💰 Аналитика продаж WB — сквозная аналитика чистой прибыли по каждому артикулу, точно определяем сколько чистой прибыли в кармане
✏️ Массовое SEO — быстрое массовое редактирование всех карточек товаров магазина
🏷 Маркировка FBS — ускоряем маркировку поставки FBS
📦 Прогноз запасов — прогнозирование и контроль, чтобы не попасть в out of stock
✌️ Дубль КИЗ — дублирование КИЗ и отправка его на принтер в 1 клик
|
Оценка стоимости бизнеса |
Финансовый анализ по МСФО |
Финансовый анализ по РСБУ |
| Расчет NPV, IRR в Excel |
Оценка акций и облигаций |
