Когда закупать новую партию товара? Простое правило, чтобы не остаться без денег

Одна из самых распространенных проблем начинающих селлеров на маркетплейсах — неправильный момент для новой закупки товара.

Кто-то заказывает новую партию слишком рано и замораживает деньги на складе. Кто-то, наоборот, тянет до последнего и внезапно сталкивается с ситуацией, когда товар заканчивается, а новая поставка еще даже не произведена.

В обоих случаях бизнес теряет деньги: либо из-за замороженного капитала, либо из-за упущенных продаж.

Чтобы избежать этой проблемы, важно понимать когда именно нужно планировать следующую закупку и какое простое правило используют опытные продавцы.

Пока не забыли! Протестируйте наш бесплатный Telegram-бот для финансовой аналитики на Wildberries — WBPilot

Почему момент закупки так важен

В торговле на маркетплейсах деньги постоянно находятся в обороте.

Они проходят несколько этапов:

1. закупка товара
2. доставка на склад
3. хранение
4. продажа
5. выплата денег продавцу
6. новая закупка.

Этот цикл может занимать от нескольких недель до нескольких месяцев.

Если предприниматель неправильно рассчитывает время закупки, возникают две основные проблемы.

Замороженные деньги

Если заказать слишком много товара слишком рано, большая часть денег оказывается вложенной в складские остатки.

Это снижает гибкость бизнеса:

• сложнее запускать новые товары
• меньше денег на рекламу
• выше расходы на хранение.

Потерянные продажи

Если товар заканчивается на складе, карточка временно теряет продажи.

Это приводит к нескольким последствиям:

• падают позиции в поиске
• уменьшается видимость товара
• восстановить продажи становится сложнее.

Поэтому задача селлера — держать баланс между наличием товара и оборотом денег.

Главный показатель — скорость продаж

Чтобы понять, когда закупать новую партию, нужно знать один простой показатель: сколько товара продается в день.

Например:

• 3 заказа в день
• 10 заказов в день
• 25 заказов в день.

Это число позволяет прогнозировать, как быстро закончится текущий остаток.

Простой пример расчета

Представим ситуацию:

На складе осталось 300 единиц товара.

Средние продажи — 10 единиц в день.

Считаем:

300 ÷ 10 = 30 дней продаж

Это означает, что текущего запаса хватит примерно на один месяц.

Теперь важно понять, сколько времени занимает новая поставка.

Сколько времени занимает новая закупка

Полный цикл поставки обычно включает:

• производство или закупку товара
• доставку до склада продавца
• подготовку и упаковку
• отправку на склад маркетплейса
• приемку товара.

В среднем это занимает от 2 до 6 недель.

Например:

• производство — 10 дней
• доставка — 7 дней
• приемка на складе — 5 дней.

Итого: около 22 дней.

Первый открытый бесплатный Бот WBPilot, разработанный нами для селлера на WB: https://t.me/wbpilot_bot

Главное правило закупки

Опытные продавцы используют простую формулу: новую закупку нужно планировать тогда, когда остатка товара хватает на срок поставки плюс запас безопасности.

Запас безопасности обычно составляет 7–10 дней продаж.

Разберем на примере

Вернемся к нашему примеру.

Продажи — 10 единиц в день.

Срок поставки — 22 дня.

Добавляем запас безопасности — 8 дней.

Получаем: 22 + 8 = 30 дней

Это означает, что новую закупку нужно планировать, когда на складе остается примерно 300 единиц товара.

В этот момент начинается новый цикл поставки.

Почему нужен запас безопасности

Маркетплейсы и логистика редко работают идеально по расписанию.

Возможны задержки:

• поставщик задерживает производство
• транспортировка занимает больше времени
• склад маркетплейса принимает товар медленнее.

Если не оставить запас, товар может закончиться раньше, чем поступит новая партия.

Ошибка №1: ждать, пока товар почти закончится

Многие новички начинают думать о закупке, когда на складе остается совсем мало товара.

Например:

100 единиц при продажах 10 штук в день.

Это всего 10 дней запаса, тогда как поставка может занимать три недели.

В результате возникает дефицит товара и падение продаж.

Ошибка №2: закупать слишком большие партии

Противоположная ошибка — закупка товара «с запасом на полгода».

Это приводит к нескольким проблемам:

• деньги надолго замораживаются в товаре
• увеличиваются расходы на хранение
• возрастает риск падения спроса.

Гораздо безопаснее закупать партии, рассчитанные примерно на 1–2 месяца продаж.

Как прогнозировать продажи

На старте бизнеса определить скорость продаж бывает сложно. Но со временем появляются данные.

Для прогноза можно использовать:

• статистику продаж за последние недели
• средние дневные продажи
• сезонность.

Например, если летом товар продается быстрее, это стоит учитывать при планировании закупок.

Почему регулярные закупки лучше крупных

Многие опытные селлеры придерживаются принципа частых и умеренных закупок.

Это дает несколько преимуществ:

• деньги быстрее возвращаются в оборот
• проще управлять складом
• легче адаптироваться к изменениям спроса.

Кроме того, предприниматель может быстрее тестировать новые товары.

Когда стоит увеличить объем закупки

Иногда есть смысл заказать больше товара.

Это происходит в нескольких случаях:

Рост продаж

Если товар начал продаваться быстрее, текущий объем может закончиться раньше.

Сезонный спрос

Некоторые товары резко растут в определенные периоды.

Снижение закупочной цены

Поставщики иногда предлагают более выгодные условия при большом заказе.

Выводы

Правильный момент для новой закупки — один из ключевых навыков в торговле на маркетплейсах.

Основной принцип выглядит так:

1. определить средние продажи в день
2. рассчитать срок поставки товара
3. добавить запас безопасности
4. начинать закупку, когда остаток равен этому сроку.

Такой подход помогает избежать двух крайностей — дефицита товара и замороженных денег.

Когда предприниматель контролирует этот процесс, бизнес начинает работать как стабильная система: товар постоянно находится в наличии, деньги возвращаются в оборот, а продажи не прерываются.

Протестируйте наш бесплатный Telegram-бот для финансовой аналитики на Wildberries. 

WB Pilot автоматизирует задачи продавца:

💰 Аналитика продаж WB — сквозная аналитика чистой прибыли по каждому артикулу, точно определяем сколько чистой прибыли в кармане

✏️ Массовое SEO — быстрое массовое редактирование всех карточек товаров магазина

🏷 Маркировка FBS — ускоряем маркировку поставки FBS

📦 Прогноз запасов — прогнозирование и контроль, чтобы не попасть в out of stock

✌️ Дубль КИЗ — дублирование КИЗ и отправка его на принтер в 1 клик