Когда вы только начинаете продавать на маркетплейсе, легко потеряться в потоках денег: приходят продажи, уходят расходы, закупки, реклама, комиссии, возвраты. Для новичка это может выглядеть как хаос, и возникает чувство, что денег на бизнесе никогда не становится больше, даже если продажи растут.
Чтобы понять, где вы находитесь, не обязательно сразу осваивать сложные бухгалтерские программы. Достаточно вести простую финансовую отчетность для себя — и всё станет понятнее. В этой статье расскажем, что записывать в тетрадку или простую таблицу, чтобы видеть полную картину.
Пока не забыли! Протестируйте наш бесплатный Telegram-бот для финансовой аналитики на Wildberries — WBPilot
Планируете зарабатывать на маркетплейсах или уже добились определенных результатов? Начать без финансовых потерь и сделать доходы более предсказуемыми поможет книга “Финансовая аналитика селлера на WB, Ozon и Яндекс.Маркет с помощью коэффициентов и моделей”. Приобрести ее можно на OZON (ссылка) и на Wildberries (ссылка)
Зачем нужна личная финансовая отчетность на старте
Многие новички думают, что бухгалтерия нужна только для налоговой или ИП. На самом деле личная отчетность — это инструмент контроля, который позволяет:
- видеть, сколько денег реально на бизнесе
- отслеживать, какие расходы «съедают» прибыль
- планировать закупки и рекламу
- оценивать эффективность продаж
- принимать решения без паники
Даже простая тетрадка или Excel превращает хаотичный поток данных в структуру, которую легко анализировать.
Селлерам, которые хотят управлять бизнесом на маркетплейсах на основе цифр, будет полезна книга «Финансовая аналитика селлера на WB, Ozon и Яндекс Маркете с помощью коэффициентов и моделей». В ней рассматриваются маржинальность, рентабельность, денежные потоки и другие показатели, которые помогают оценивать реальное финансовое состояние магазина. Книга ориентирована на практическое применение аналитики и принятие более обоснованных решений.
Оценка стоимости бизнеса |
Финансовый анализ по МСФО |
Финансовый анализ по РСБУ |
Расчёт NPV, IRR в Excel |
Оценка акций и облигаций |
Что нужно записывать: базовые блоки
На старте достаточно трёх блоков информации: доходы, расходы и остаток товара. Разберем каждый подробнее.
1. Доходы
В этой части фиксируйте все поступления денег с продаж.
Что важно записывать:
- Дата продажи — помогает отслеживать динамику
- Товар и количество — какие позиции приносят деньги
- Сумма поступления — без учета расходов
- Комментарий — например, акция, скидка, возврат
Пример записи в тетрадке:
Так вы видите, какие позиции продаются лучше, а какие хуже, и сколько денег реально приходит.
2. Расходы
Расходы — это все траты на бизнес, которые уменьшают прибыль.
Что фиксировать:
- Закупки товара — стоимость единицы × количество.
- Реклама и продвижение — внутренние кампании маркетплейса, сторонние инструменты.
- Логистика и доставка — если платите за склад или транспорт.
- Упаковка и расходные материалы.
- Возвраты и скидки — списания с выручки.
- Прочие расходы — бухгалтерия, налоги, курьерские услуги.
Пример записи:
Даже если суммы небольшие, важно фиксировать каждую трату. На старте это позволяет понять, куда уходит прибыль.
3. Остаток товара
Контроль товара — это не только учет на складе маркетплейса, но и видение денег, замороженных в товаре.
Что записывать:
- Дата инвентаризации.
- Название товара.
- Количество единиц.
- Стоимость закупки.
Пример:
Так вы видите какие деньги пока не вернулись в оборот, что помогает планировать новую закупку и избегать замораживания капитала.
Первый открытый бесплатный Бот WBPilot, разработанный нами для селлера на WB: https://t.me/wbpilot_bot
Дополнительно: прибыль и маржа
Когда вы ведете доходы и расходы, можно добавить прибыль и маржу:
- Прибыль = выручка — расходы
- Маржа = прибыль ÷ выручка × 100%
Пример таблицы:
Даже простое вычисление показывает, какие товары реально приносят деньги, а какие работают в минус.
Простая система для новичка
- Ежедневно записывать продажи, расходы и остатки.
- Подсчитывать прибыль раз в неделю.
- Сравнивать динамику — растет или падает прибыль, увеличивается ли оборот.
- Вести комментарии — скидки, акции, возвраты.
Даже если вы новичок, через 1–2 недели вы будете видеть полную картину, понимать, куда уходят деньги и что приносит доход.
Почему это работает
Простая отчетность помогает новичку:
- Не паниковать при уменьшении денег на счете.
- Контролировать закупки и рекламу.
- Своевременно реагировать на возвраты и расходы.
- Планировать личные выплаты и реинвестирование прибыли.
Это превращает хаотичный поток продаж в структуру, которой легко управлять. И главное — не нужна бухгалтерия и сложные программы: достаточно тетрадки или Excel.
Не действуйте наугад — прочитайте книгу “Финансовая аналитика селлера на WB, Ozon и Яндекс.Маркет с помощью коэффициентов и моделей”. Она поможет избежать большинства типовых и неочевидных ошибок. Приобрести ее можно на OZON (ссылка) и на Wildberries (ссылка)
Выводы
Первая финансовая отчетность для себя — это инструмент понимания бизнеса, а не формальность для налоговой.
Записывайте:
- Доходы — кто, что, сколько продал.
- Расходы — закупки, реклама, логистика, упаковка.
- Остаток товара — сколько денег заморожено в товаре.
- Дополнительно: прибыль и маржа.
Регулярное ведение этих записей позволяет:
- видеть реальную прибыль,
- контролировать расходы,
- планировать закупки,
- оценивать эффективность продаж.
Даже простая таблица превращает хаос стартового бизнеса в управляемую систему, где вы точно знаете свое финансовое положение.
С такой привычкой новичок превращается в осознанного предпринимателя, который принимает решения на основе данных, а не ощущений.
Протестируйте наш бесплатный Telegram-бот для финансовой аналитики на Wildberries.
WB Pilot автоматизирует задачи продавца:
💰 Аналитика продаж WB — сквозная аналитика чистой прибыли по каждому артикулу, точно определяем сколько чистой прибыли в кармане
✏️ Массовое SEO — быстрое массовое редактирование всех карточек товаров магазина
🏷 Маркировка FBS — ускоряем маркировку поставки FBS
📦 Прогноз запасов — прогнозирование и контроль, чтобы не попасть в out of stock
✌️ Дубль КИЗ — дублирование КИЗ и отправка его на принтер в 1 клик
