Сколько товара держать на складе WB? Простая формула без сложной математики

Один из самых частых вопросов начинающих селлеров — сколько товара нужно держать на складе маркетплейса.

Слишком маленький остаток приводит к потере продаж: товар заканчивается, карточка падает в поиске, клиенты уходят к конкурентам. Слишком большой запас тоже опасен — деньги «замораживаются» в товаре, а оборотный капитал уменьшается.

Задача предпринимателя — найти баланс между наличием товара и свободными деньгами. Хорошая новость: для этого не нужны сложные формулы и аналитические сервисы. Достаточно простой логики и нескольких цифр.

Пока не забыли! Протестируйте наш бесплатный Telegram-бот для финансовой аналитики на Wildberries — WBPilot

Почему неправильный остаток — это финансовая проблема

На маркетплейсе товар — это не просто складской запас. Это деньги бизнеса.

Если товара слишком много:

• деньги надолго заморожены;
• сложно закупить новый ассортимент;
• растут расходы на хранение;
• риск, что товар станет менее актуальным.

Если товара слишком мало:

• карточка временно исчезает из выдачи;
• падают позиции в поиске;
• продажи останавливаются;
• приходится срочно запускать дорогую рекламу после возврата товара в наличие.

Поэтому важно поддерживать рабочий остаток, который обеспечивает стабильные продажи.

Три цифры, которые нужно знать

Чтобы рассчитать оптимальный остаток товара, достаточно знать всего три показателя.

1. Средние продажи в день

Это количество товара, которое покупают за сутки.

Например:

• за неделю продано 70 единиц;
• значит средняя продажа — 10 единиц в день.

Эта цифра показывает скорость оборота товара.

2. Срок поставки

Это время от момента заказа новой партии до появления товара на складе маркетплейса.

Сюда входит:

• производство или сборка товара;
• доставка до склада;
• приемка на складе маркетплейса.

Например:

• производство — 7 дней;
• доставка — 3 дня;
• приемка — 2 дня.

Итого: 12 дней.

3. Запас безопасности

Это небольшой резерв товара на случай непредвиденных ситуаций:

• задержка поставки;
• рост спроса;
• проблемы с логистикой.

Обычно запас безопасности составляет 5–10 дней продаж.

Первый открытый бесплатный Бот WBPilot, разработанный нами для селлера на WB: https://t.me/wbpilot_bot

Простая формула остатка товара

Теперь можно использовать простую формулу:

Остаток товара = продажи в день × (срок поставки + запас безопасности)

Разберём на примере.

Средние продажи: 10 товаров в день

Срок поставки: 12 дней

Запас безопасности: 7 дней

Расчёт:

10 × (12 + 7) = 190 товаров

Это значит, что оптимальный запас на складе — около 190 единиц товара.

Когда заказывать новую партию

Важно не только понимать общий запас, но и знать момент для заказа новой партии.

Для этого используется простое правило:

Новая закупка запускается, когда остаток равен продажам за срок поставки.

Пример:

10 товаров в день × 12 дней = 120 товаров

Когда на складе остается около 120 единиц, нужно делать новый заказ.

К моменту, когда остаток уменьшится, новая партия уже поступит на склад.

Частые ошибки новичков

Закупка «на глаз»

Многие предприниматели ориентируются на ощущения: «Кажется, этого хватит».

Но без расчета легко:

• заказать слишком мало;
• заморозить деньги в товаре;
• потерять продажи.

Слишком большие закупки

Иногда новички думают, что большой запас защитит от проблем. Но на практике это приводит к:

• замороженному оборотному капиталу;
• невозможности запустить новый товар;
• росту расходов на хранение.

Игнорирование роста продаж

Если товар начинает продаваться быстрее, старые расчеты становятся неактуальными.

Например:

• раньше продавалось 5 единиц в день;
• после рекламы — уже 12.

В таком случае нужно пересчитать остаток, иначе товар быстро закончится.

Как контролировать остаток без сложных инструментов

Даже новичку достаточно простой таблицы или блокнота.

Раз в неделю записывайте:

• остаток товара;
• продажи за неделю;
• средние продажи в день;
• планируемую дату закупки.

Это занимает несколько минут, но дает полное понимание ситуации.

Маленький секрет опытных селлеров

Опытные предприниматели редко держат на складе меньше 20–30 дней продаж.

Почему:

• это защищает от задержек поставок;
• дает время спокойно заказать новую партию;
• снижает риск остановки продаж.

Но слишком большой запас тоже не нужен — особенно на старте.

Выводы

Чтобы определить оптимальный остаток товара на складе, достаточно простой формулы:

Остаток = продажи в день × (срок поставки + запас безопасности)

Для стабильной работы бизнеса важно:

• знать средние продажи;
• учитывать срок поставки;
• держать небольшой запас безопасности;
• вовремя заказывать новую партию.

Этот простой подход помогает новичкам:

• не терять продажи;
• не замораживать лишние деньги;
• планировать закупки без паники.

Контроль остатков — один из главных навыков предпринимателя на маркетплейсе. Когда товар на складе заканчивается вовремя, деньги в бизнесе начинают работать быстрее и приносить стабильную прибыль.

Протестируйте наш бесплатный Telegram-бот для финансовой аналитики на Wildberries. 

WB Pilot автоматизирует задачи продавца:

💰 Аналитика продаж WB — сквозная аналитика чистой прибыли по каждому артикулу, точно определяем сколько чистой прибыли в кармане

✏️ Массовое SEO — быстрое массовое редактирование всех карточек товаров магазина

🏷 Маркировка FBS — ускоряем маркировку поставки FBS

📦 Прогноз запасов — прогнозирование и контроль, чтобы не попасть в out of stock

✌️ Дубль КИЗ — дублирование КИЗ и отправка его на принтер в 1 клик