Любые компании, даже самые маленькие, делятся на отделы. Каждое подразделение выполняет возложенные на него функции. Одним из них является финансовый департамент, основной задачей которого названо управление финансами предприятия.
- Чем занимается финансовый отдел предприятия
- Функции финансового отдела компании
- Профессиональные качества работников финансового отдела
- Объекты деятельности финансового отдела фирмы
- Прибыли и убытки компании, ценовая политика
- Отчетность
- Денежные средства и оборотный капитал
- Капитальные финансовые вложения
- Налоги
- Бизнес-процессы и KPI
- Структура финансового отдела компании
- Порядок формирования финансового отдела фирмы
Чем занимается финансовый отдел предприятия
Финансовый отдел компании – это структурное подразделение, работники которого выполняют возложенные на них функции. Главной его задачей является эффективное управление финансами.
При формировании финансового отдела нужно учитывать две важные детали. Необходимо руководствоваться стратегическими целями предприятия и спецификой его работы. Именно на их основании будет разрабатываться перечень задач структурного подразделения.
Характер деятельности компании также играет немаловажную роль при формировании отдела. Все дело в том, что для работы в определенной отрасли требуются специализированные финансисты, знакомые с отдельными направлениями. Например, если фирма планирует отпускать продукцию за рубеж, потребуется специалист, знакомый с особенностями валютного законодательства и умеющий производить вычисления в валюте.
Функции финансового отдела компании
Функции финансового отдела прописываются в нормативно-правовой документации, регламентирующей утверждение подразделения и его работу. К основным задачам, возложенным на департамент, относят:
- Планирование доходности, ведение отчетности, определение себестоимости товаров, формирование прогнозов инвестиций.
- Ведение оперативной деятельности. Сюда можно включить согласование заявок на совершение затрат и капиталовложений, контроль дебиторской и кредиторской задолженности, управление вложениями и др.
- Анализ финансовой и инвестиционной деятельности предприятия, правильности ведения бухгалтерского учета и основных показателей эффективности работы фирмы.
- Формирование положений, процедур, форм, программного обеспечения, схем оптимизации, финансовых договоров.
Важно! Функции финансового отдела напрямую связаны с управлением финансами предприятия.
Профессиональные качества работников финансового отдела
Внедрение финансового отдела – сложная многозадачная процедура, требующая учета множества деталей. Главное для успешного функционирования департамента – профессиональный персонал. Сотрудники подразделения должны иметь особый образ мышления:
- уметь переводить все операции в финансовое выражение;
- слаженно работать со всеми структурными подразделениями предприятия;
- на высоком уровне выполнять анализ экономической деятельности и выявлять слабые стороны финансирования;
- компетентно планировать дальнейшую работу компании.
Специалисты финансового отдела должны иметь высокую квалификацию, высшее образование и приличный опыт работы в области экономики, бухгалтерского учета или планирования.
Объекты деятельности финансового отдела фирмы
Объектами деятельности финансового отдела фирмы называют материальные и нематериальные предметы, в отношении которых работники подразделения производят операции. В их перечень включают:
- прибыли и убытки компании, ценовую политику;
- отчетность компании, в том числе, локальную, управленческую и бухгалтерскую;
- денежные средства и капиталы;
- вложения, налоговые обязательства;
- бизнес-процессы и ключевые экономические показатели.
Важно! Выполняя возложенные на финансовый отдел функции, работники подразделения, реализуют определенные действия с объектами. Например, планируют доходность компании, разрабатывают ценовую политику, управляют денежными средствами и т.д.
Прибыли и убытки компании, ценовая политика
Функции по планированию прибылей и убытков, а также по определению произведенных затрат и полученной доходности возложены на финансового контролера. В небольших компаниях он выполняет практически всю работу, связанную с учетом финансовых оборотов и их планированием.
Крупные предприятия создают финансовый отдел, где трудятся несколько финансовых контролеров, отвечающих за выполнение определенных задач. Например, один управляет финансами отдела производства, второй – маркетингового подразделения, а третий – департамента продаж.
Финансовый контролер также выполняет функции по разработке ценовой политики предприятия и по определению цены реализации продукции. Все дело в том, что конечная стоимость товаров напрямую зависит от произведенных компанией затрат, вычислением которых и занимается финансовый контролер.
Отчетность
Бухгалтерскую отчетность составляет бухгалтерия. Однако, если речь идет о формировании документации по международным стандартам или внутренним НПА, ее созданием занимается финансовый отдел. Также подразделение составляет прогнозы доходов и расходов, а также формирует плановую отчетность.
В дальнейшем финансовые аналитики занимаются сопоставлением плановых показателей с фактическими. На основании анализа они разрабатывают рекомендации по повышению эффективности деятельности предприятия.
Денежные средства и оборотный капитал
В небольших компаниях управлением денежных средств и оборотным капиталом занимается финансовый контролер. Крупные предприятия предпочитают организовывать внутри подразделения мини-отдел – казначейство во главе с казначеем, который и выполняет операции с финансами и капиталом.
Капитальные финансовые вложения
На финансовый отдел возложены функции управления денежными средствами. На основании анализа финансовые аналитики формируют рекомендации по использованию финансов. Они предлагают приобрести какие-либо капиталовложения или инвестировать средства с целью дальнейшего получения дохода.
Налоги
Если бухгалтерия занимается исчислением и уплатой налогов, то работники финансового отдела обязаны проанализировать исполнение налоговых обязательств и предложить пути оптимизации налоговой нагрузки, например, разработать новую схему совершения взносов, не противоречащую действующему законодательству РФ.
При заключении договоров важно участите работников финансового департамента. Они знакомятся с экономической составляющей контрактов, проводят анализ и указывают на допущенные в ходе формирования соглашения ошибки.
Бизнес-процессы и KPI
Финансисты обязаны знать, как происходит тот или иной бизнес-процесс, а, при необходимости, — принять участие в его реализации. Еще одной функцией финансового департамента является расчет ключевых экономических показателей.
Структура финансового отдела компании
Структура финансового отдела выглядит следующим образом:
- Во главе подразделения стоит финансовый директор, который управляет всем отделом. В основном, он контролирует работу специалистов департамента, а также принимает важные управленческие решения.
- В крупных компаниях финансовый отдел делится на подподразделения финансового контроля, бухгалтерского учета и отчетности, IT-сопровождения, а еще на казначейство и контрольно-ревизионный отдел.
- Каждым подразделением управляет руководитель. Он контролирует действия своих подчиненных.
- Основные функции выполняют специалисты, имеющие профильное образование и опыт работы с финансами.
Таким образом, финансовый отдел – это сложная налаженная система по управлению денежными средствами предприятия.
Порядок формирования финансового отдела фирмы
Организация финансового отдела предприятия начинается с его внедрения на предприятии. Решение о введении в действие департамента принимает руководитель компании. На основании его приказа утверждается работа подразделения. Основные функции, задачи, структура и этапы работы финансового отдела прописываются в положении:
| Пункт положения | Наименование пункта положения | Описание пункта положения о финансовом отделе |
| 1 | Основные понятия | Термины и определения, используемые в ходе составления положения |
| 2 | Общие положения | Назначение финансового отдела, использование положения, разработка основных пунктов, их утверждение и порядок внесения коррективов. |
| 2.1 | Базовые принципы | Принципы работы финансового отдела |
| 2.2 | Область использования | Порядок применения настоящего положения |
| 2.3 | Разработка, утверждение пунктов, внесение коррективов | Порядок разработки пунктов положения, правила их внесения в документ и особенности внесения изменений |
| 3 | Основные принципы | Этапы работы финансового отдела, организационная структура подразделения, бизнес-процессы |
| 3.1 | Этапы деятельности отдела | Планирование, учет, анализ, принятие управленческих решений |
| 3.2 | Организационная структура финансового подразделения | Схема финансового отдела |
| 3.3 | Бизнес-процессы | Основные операции и процессы, которыми руководит финансовый отдел |
| 4 | Организационная схема центров финансовой ответственности | Графическое и табличное изображение структуры |
| 5 | Заключительные пункты | Информация, не отраженная в иных положениях документа |
После разработки положения о работе финансового отдела с документом знакомится руководитель. В случае необходимости, в него вносятся дополнения или изменения. Если содержание положения удовлетворительное, руководитель утверждает его. С этого момента документ начинает действовать.
Финансовый отдел наделяется правами знакомиться с финансовой документацией, бухгалтерской отчетностью и бумагами, оформляемыми иными подразделениями компании. На основании представленной информации финансовые контролеры выполняют возложенные на них функции, проводят анализ и формируют рекомендации по повышению эффективности деятельности предприятия.
