finzz.ru Школа финансов и инвестиций Жданова Василия и Жданова Ивана

Бюджет компании. Составить и внедрить

С целью усовершенствования деятельности предприятия экономическая теория рекомендует планировать доходы и расходы. Легче всего это сделать при помощи бюджетирования. Надо отметить, что бюджет компании – это не просто документ, содержащий плановую прибыль и убытки. Это фактическая сумма средств, которую компания имеет возможность потратить на осуществление деятельности.

Что такое бюджет компании и бюджетирование

Бюджетом компании называют документ, который содержит информацию об основных поступлениях и тратах фирмы. Он чем-то напоминает отчет о прибылях и убытках. Однако в отличие от него, бюджет составляется на будущий период. Причем за основу берутся прогнозные показатели, рассчитанные на основании прошлых значений.

Пройдите наш авторский курс по выбору акций на фондовом рынке → обучающий курс

Бюджетирование – это процесс по формированию бюджета компании. Он включает в себя операции по планированию прибылей и убытков, определению источников поступлений и целей расходов. Также бюджетирование подразумевает формирование и ведение календарного плана поступлений  затрат.

Управлением бюджетом компании является процесс по контролю над исполнением ранее сформированного плана. В него входят все операции, связанные с руководством распределения активов предприятия и внесением коррективов в ранее созданный бюджет.

Состав бюджета предприятия и системы бюджетирования

Состав бюджета компании напрямую зависит от деятельности фирмы. Все дело в том, что многие предприятия имеют доход не только от основной деятельности. Кроме того, не всегда затраты связаны с производством. Именно поэтому бюджет составляется с учетом прибылей, поступающей от всех видов работы компании, основных и дополнительных расходов.

Чаще всего бюджет предприятия состоит из двух разделов: операционного и финансового. Первый формируется на основании поступлений и затрат, связанных с основной работой компании. Финансовый раздел зачастую посвящен всем видам деятельности фирмы. Он составляется на основании финансовой документации:

  • отчета о результатах экономической деятельности компании;
  • отчета о финансовых оборотах;
  • бухгалтерского баланса.

Также в ходе формирования финансового бюджета принимает участие анализ эффективности деятельности предприятия.

Сама система бюджетирования включает в себя несколько видов бюджетов: прибылей и убытков, оборота финансов и прогнозного баланса. То есть, в процессе бюджетирования финансовый отдел занимается формированием не одного документа, а комплекса бюджетов, которые носят разное предназначение.

Функции бюджетирования

Бюджетирование выполняет несколько функций:

  1. Планирование доходов и расходов компании позволяет более рационально использовать ресурсы.
  2. Обоснование затрат считается одним из главных назначений бюджета. Все дело в том, что все расходы предприятия в конечном итоге должны принести прибыль.
  3. Бюджет позволяет проанализировать эффективность направления финансов. Например, если в ходе оценки выяснилось, что какой-то проект малоэффективен, потребуется внести коррективы.
  4. Рост продуктивности деятельности компании считается основной функцией бюджетирования. Заранее планируя доходы и расходы, а также отводя на них определенную сумму, фирма сможет более эффективно управлять ресурсами.
  5. Еще одной задачей бюджетирования является выявление и сглаживание рисков, а также оценка результатов.

Важно! При формировании бюджета важно наладить грамотную коммуникацию между отделами предприятия. В противном случае есть риск сократить жизненно важные расходы для какого-либо подразделения.

Виды бюджетов компании

Бюджеты компании делятся на несколько видов. В ходе планирования деятельности предприятия может быть составлен один или несколько его форм.

Вид бюджета предприятия Описание Дополнение
Функциональный Представляет собой традиционную форму бюджета предприятия. В него включают доходы от выполнения каких-либо задач и расходы от осуществления функций.
Операционный Составляется на основании результатов от основной деятельности фирмы. В него не включаются доходы и расходы, не связанные с текущей работой фирмы.
Бюджет прибылей и убытков Формируется на основании отчета о доходах и расходах компании прошлых периодов. В него включаются все поступления и затраты компании.
Бюджет оборота финансов Представляет собой планирование денежных потоков. Составляется на основании финансовых оборотов прошлых периодов.
Бюджет бухгалтерского баланса Выглядит в виде прогноза активов и пассивов предприятия. В процессе формирования бюджета баланса рассчитывают основные показатели эффективности деятельности компании, например ликвидность и рентабельность.

В экономической теории встречается такое понятие бюджета, как совокупность стаей расходов, которые нужно совершить в будущем периоде. Но сам процесс бюджетирования, это не только определение целей затрат, но и выявление источников формирования ресурсов, а также расчет будущих поступлений, ключевых показателей эффективности деятельности компании.

Фазы и этапы бюджетирования

Зачастую бюджет компании составляется сроком на 1 год. Само бюджетирование представляет собой сложный процесс, который принято делить на три фазы: планирование, реализацию и завершение.

То есть, в первую очередь необходимо спрогнозировать основные статьи доходов и расходов, затем, в ходе осуществления деятельности предприятия, следить за исполнением бюджета, а после окончания расчетного периода, подвести итоги.

Каждая фаза бюджетирования – это не один процесс, а совокупность операций. Именно поэтому принято выделять этапы формирования, выполнения и завершения бюджета:

  • оценка экономического состояния компании и рынка;
  • выявление ключевых факторов, влияющих на эффективность деятельности;
  • формирование бюджета на основании плановых значений;
  • объединение и балансировка бюджетов по видам деятельности компании;
  • составление инвестиционного раздела;
  • интеграция всех сформированных бюджетов;
  • предоставление документа для ознакомления сотрудникам фирмы и иным заинтересованным лицам;
  • внедрение системы управления над исполнением бюджета;
  • по необходимости, внесение коррективов;
  • анализ результатов работы компании.

Важно! В процессе внедрения системы бюджетирования в положении подробно расписывается ход исполнения каждого этапа с указанием даты начала и окончания периода.

Управление бюджетом

Управление бюджетом – это один из этапов бюджетирования. Под данным понятием понимают контроль над исполнением бюджета, а также принятие решений в отношении внесения коррективов.

Зачастую с целью управления бюджетом создается главный орган – центр финансовой ответственности. Он занимается сбором информации, кающейся исполнения бюджета, контролирует процесс и несет ответственность за неисполнение каких-либо статей.

Формирование бюджета предприятия

Формирование бюджета предприятия начинается с разработки и внедрения системы бюджетирования. Сам процесс создания документа делится на несколько последовательных этапов.

Внедрение бюджетирования

Внедрение системы бюджетирования реализуется в определенном порядке.

Этап Наименование этапа Описание
1 Создание структуры бюджетирования Разработка основных составных частей процесса, описание хода реализации этапов, назначение ответственных лиц.
2 Определение формы бюджетов Формирование основных разделов документа, определения видов бюджетов, которые будут составляться в ходе бюджетирования.
3 Разработка положения по составлению бюджетов Представляет собой свод правил, касающихся составления бюджетов.
4 Формирование регламента Совокупность основных показателей процесса бюджетирования: сроков исполнения этапов, правил согласования, утверждения значений, а также описание процесса сбора данных.
5 Составление бюджетов компании и их объединение. В первую очередь формируются отдельные бюджеты, а затем все соединяются в одном документе.

Важно! Для того чтобы внедрить систему бюджетирования важно разработать регламентирующую процесс документацию, после чего можно приступать к формированию самого бюджета.

Порядок составления бюджета

Составление бюджета считается сложным процессом, который требует максимальной внимательности. Его формирование осуществляется в общепринятом порядке.

  1. В первую очередь важно изучить рынок. Для этого оценивают уровень спроса, конкуренции, а также ценовую политику.
  2. Далее важно рассчитать предполагаемые затраты фирмы. При этом нужно не забыть учесть рекламные расходы.
  3. Следующий этап – формирование сметы организации производственного процесса. Вполне возможно, что компании необходимо заменить некоторые основные средства или отремонтировать оборудование.
  4. После того, как основные затраты рассчитаны, нужно понять, сколько предприятие потратит на управление. Для этого вычисляются расходы, связанные с содержанием предприятия, например коммунальные платежи.
  5. Определив главные статьи затрат, можно приступать к формированию сводного отчета. В нем отражаются все затраты. Отдельной строкой выделяются риски.

На этом формирование бюджета не заканчивается. Бюджетирование включает в себя и определение источников финансирования. Для этого рассчитываются плановые доходы. Затем их необходимо распределить между статьями затрат.

Пример бюджетирования компании

Рассмотрим пример составления бюджета доходов и расходов компании. Для того чтобы облегчить процесс используем программу Excel. Ее главное достоинство в том, что сервис прост в применении и предоставляется пользователям на бесплатной основе. Кроме того, бюджет, рассчитанный в Excel, не будет содержать ошибок, так как все вычисления производятся в автоматическом режиме.

Бюджет доходов и расходов компании

Бюджет составляет сроком на один год с периодом планирования на 1 квартал. За основу возьмем следующую структуру:

  • объем продаж в единицах реализованных товаров и общая выручка;
  • себестоимость производства продукции;
  • постоянные и переменные затраты;
  • маржинальная, операционная прибыль;
  • проценты к получению и уплате;
  • налоговые обязательства и доход до их исполнения;
  • чистая прибыль.

Все значения вычислены на основании показателей прошлого периода, скорректированных с учетом результатов анализа рынка.

Для автоматического расчета применялись стандартные инструменты Excel.

Самая обсуждаемая >10 000 просмотров >100 лайков С примером Видео-урок
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Поделиться с друзьями
подпишитесь на нашу рассылку Мы рассказываем про инвестиционные инструменты и финансовые инструменты доступным языком
рекомендуем статьи по теме Вопросов нет, будьте первым кто его задаст
Задать вопрос эксперту

17 + двадцать =

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector