Бюджетирование является одним из инструментов финансового планирования. Зачастую предприятия разрабатывают несколько видов бюджетов, которые определяются в зависимости от принципов управления, а также типов деятельности фирмы. Как правило, под бюджетированием понимают систему планирования показателей, основанную на имеющихся ресурсах.
Что такое бюджетирование
Бюджетирование представляет собой совокупность методов, применяемых для планирования показателей деятельности предприятия. Если говорить простыми словами, то бюджетирование – это предварительный расчет суммы доходов, выявление источников их поступления, а также определений статей расходов.
Главная задача бюджетирования – вычисление прибыли и ее направление на реализацию текущей деятельности предприятия, на развитие фирмы.
Таким образом, под бюджетированием понимается финансовое планирование деятельности предприятия, все доходы и расходы компании, получаемые и осуществляемые в будущем периоде.
Функции бюджетирования
Организация системы бюджетирования предприятия поможет руководству компании понять, сколько денег она получит в результате осуществления непосредственной деятельности, а также величину затрат, необходимых для налаживания производства. Определив все доходы и расходы, можно вычислить величину прибыли, а затем разработать план дальнейшего развития фирмы.
Также, бюджетирование выполняет следующие функции:
- Постановка целей и прогнозирование результатов деятельности предприятия. Надо отметить, что определенные задачи должны быть достижимыми. Например, если сегодня компания получает годовой доход в 1 млн. рублей, то однозначно, что задача заработать 10 млн. руб. прибыли для будущего периода будет практически невыполнимой.
- Планирование функционирования фирмы. Для этого определяются статьи доходов и расходов.
- Учет показателей и реализация системы контроля. Каждую операцию необходимо документировать, а выполняемые процессы подлежат управлению со стороны руководства.
- Анализ соответствия фактических показателей запланированным. Например, после окончания отчетного периода нужно понять, насколько исполнен бюджет, все ли прогнозируемые виды доходов получены, а также, нет ли превышений по статьям затрат.
- Корректировка бюджета. После выполнения анализа финансового плана следует произвести корректировки для того, чтобы в следующем периоде уже учесть выявление недостатки и сильные стороны.
Таким образом, бюджетирование помогает оценить издержки компании, распланировать доходы и расходы, повысить продуктивность деятельности и снизить риски.
Основы бюджетирования
Бюджетирование подлежит законодательному регулированию. Правовые основы прописаны в Бюджетном кодексе РФ. Ее составляющими являются такие понятия, как доходы и расходы, дефицит и профицит бюджета.
Доходами бюджета называют совокупную сумму поступлений от разных источников. В процессе разработки плана все виды прибыли классифицируются.
Расходы бюджета – это распределение доходов предприятия. Как правило, именно план помогает рационально использовать ресурсы.
Профицитом называют превышение поступлений над их расходованием. Именно такое явление считается идеальным. Ведь тогда компания получает прибыль.
Дефицитом бюджета называют явление, при котором затраты предприятия превысили сумму доходов. В таком случае, компания не просто не сумеет нарастить прибыль, но и получит убыток.
Бюджетирование и финансовое планирование: взаимосвязь
Бюджетирование является одним из инструментов финансового планирования. Именно поэтому между этими понятиями существует прямая взаимосвязь.
Важно! Финансовое планирование – это процесс, связанный с определением прибыли и издержек предприятия, а также обеспечение перспектив развития фирмы.
Финансовое планирование выполняет несколько задач:
- постановка целей компании, методов ее достижения;
- разработка стратегического плана развития;
- организация максимально продуктивного использования имеющихся ресурсов;
- предотвращение отрицательного воздействие и снижение рисков.
То есть, бюджетирование и финансовое планирование связано тем, что и в первом и во тором случаях компания рассчитывает будущие доходы и расходы.
Но в ходе разработки бюджета определяются лишь источники формирования расходов, подсчитывается сумма поступлений, и вычисляются затраты. А в процессе финансового планирования, кроме всего этого еще и избираются методы повышения производительности и отдачи от используемых ресурсов.
Виды финансового планирования
Финансовое планирование делится на 4 основных вида. Оно может быть стратегическим, перспективным, текущим и бюджетированным. В последнем случае в процессе прогнозирования используются конкретные показатели, к которым должна стремиться компания.
Таким образом, бюджетирование можно рассматривать не только как инструмент финансового планирования, но и как один из его видов.
Инструменты финансового планирования: бюджетирование
Как уже было сказано ранее, бюджетирование можно рассматривать, как инструмент или вид финансового планирования.
Использование бюджетирования на предприятии обосновывается необходимостью введения режима экономии. Все дело в том, что при помощи него можно с максимальной точностью определить совокупные затраты и поступления.
Бюджетирование показывает плановое движение денежных средств на предприятии от основной, финансовой и инвестиционной деятельности. Компания имеет возможность разработать бюджет, как в отношении всего предприятия в целом, так и для его отдельного подразделения.
Как инструмент финансового планирования, бюджетирование характеризуется рядом критериев.
| Критерий инструмента | Описание | Дополнение |
| Планирование | Бюджетирование представляет собой инструмент исключительно текущего планирования. Нельзя составить бюджет компании на 5 – 10 лет вперед. | Чтобы найти пути достижения целей, определенных планом, необходимо обращать внимание на состояние рынка. |
| Контроль | При помощи бюджета можно контролировать правомерность и рациональность использования ресурсов. | Также бюджетирование позволяет дать оценку результатам деятельности предприятия. |
| Оценка работы ответственных сотрудников | Как правило, ответственные за исполнение бюджета сотрудники должны выполнять все мероприятия, необходимые для достижения целей. | Чем больше результат соответствует плану, тем продуктивнее исполняет обязанности ответственный за исполнение бюджета специалист. |
| Мотивация | В некотором роде, бюджет представляет собой инструмент мотивации сотрудников к достижению поставленной цели. | Работник видит цель и стремится к ее достижению. Однако одного бюджета недостаточно. Требуются и иные инструменты мотивации. |
Таким образом, бюджетирование выступает в качестве инструмента планирования, контроля, оценки и мотивации.
Важно! Система бюджетирования не сможет существовать без налаженной коммуникативной связи между структурными подразделениями фирмы.
Требования к бюджетированию
Система бюджетирования, как правило, включает в себя разработку бюджетов всех подразделений фирмы, а также по компании в целом. Прежде чем организовывать процесс, необходимо обратить внимание на ряд требований, предъявляемых к бюджетированию.
- Важно разработать правовую основу. Как правило, основным локальным НПА, регламентирующим бюджетирование является положение о финансовой деятельности.
- В процессе организации процесса необходимо разработать комплекс методических указаний и рекомендаций, связанных с реализацией каждого этапа.
- Определение работников, ответственных за составление бюджетов. При этом, важно учитывать специализацию сотрудников, их навыки и опыт.
- Выявление приоритетов финансирования. То есть, нужно понять, на какие первостепенные цели направлять полученные доходы.
Руководству рекомендуется подумать о внедрении системы контроля. Необходимо не только эффективно управлять финансами, но и анализировать исполнение намеченного плана.
Внедрение системы бюджетирования
Начинать внедрение системы бюджетирования необходимо с разработки нормативно-правовой документации, регламентирующей процесс. Далее важно поработать над методическими рекомендациями. Нужно подумать о том, какими методами будет вестись сам процесс, при помощи каких арифметических формул вычисляться показатели, а также на протяжении какого промежутка времени составляться сам бюджет.
Не менее важно и назначить работников, ответственных за анализ результатов прошлых лет и составление финансового плана.
После того, как подготовительный этап завершен, можно приступать к составлению бюджета. Его формирование начинают с определения статей. То есть, видов расходов и доходов предприятия.
Далее рекомендуется организовать систему контроля. Для этого можно утвердить лимиты или акцентировать внимание на рыночные показатели. Как правило, для корректного управления бюджетированием принимаются соответствующие индикаторы, при помощи которых в дальнейшем оценивается уровень исполнения бюджета на любом этапе.
Также нужно подумать о том, кто будет входить в состав бюджетного комитета. Создание подобной комиссии необходимо для приятия верных решений по вопросам направления доходов предприятия. Однако утверждение подобного комитета не обязательно. Если предприятие не большое по своим масштабам, то можно ограничиться, лишь назначением ответственных за составление и исполнение бюджета специалистов.
