В экономической практике часто встречается такое понятие, как «депонирование». Оно применяется в случае возникновения необходимости сохранности каких-либо ценностей. Депонировать можно практически любой объект, представляющий значимость для депонента. Зачастую, его используют в отношении денежных средств, документов, ценных бумаг, авторских прав и др.
Что такое депонирование
Депонирование представляет собой операцию по координированному хранению ценностей. На практике процедура выглядит следующим образом:
- возникает необходимость сохранности ценностей;
- депонент депонирует объект;
- хранитель предмета депонирования временно ограничивает доступ к нему;
- при соблюдении заранее обозначенных условий, хранитель объекта депонирования открывает доступ к нему.
Условиями депонирования может быть определенный промежуток времени или совершение каких-либо действий, например, заключение договора.
Назначение депонирования
Основное назначение депонирования – хранение ценностей. Но процедура сохранности предмета значительно отличается от традиционных методов. Все дело в том, что депонирование полностью ограничивает доступ к объекту до совершения субъектом действий, оговоренных в договоре. Чтобы лучше понять сущность депонирования, необходимо подробно разобрать случаи использования метода:
- Предмет депонирования передается на хранение. Его можно заполучить путем совершения определенных условий только в полном объеме. Объект запрещено делить.
- Помещенные для сохранности материальные ценности можно забирать от хранителя частями. Также предусмотрена возможность передачи на хранение дополнительных объектов.
- Единоличное депонирование представляет собой помещение объекта одним лицом. То есть, в процессе участвуют две стороны.
- Групповое депонирование отличается заключением трехстороннего договора, где первая сторона – это депонент, вторая – пользователь депонированного объекта, а третья – хранитель.
Депонирование – это широкое понятие, которое используется во многих сферах жизни. Например, термин может означать помещение материальных ценностей в банковскую ячейку или денежных средств — на специальный счет. Каждый вид депонирования значительно отличается друг от друга, поэтому логично рассмотреть каждый из вариантов подробнее.
Виды депонирования
Депонировать можно все, что угодно, — все, что представляет для депонента ценность. Процедура выполняется при соблюдении трех важных условий:
- субъект депонирования намерен сохранить объект;
- физическое или юридическое лицо, воспользовавшееся процедурой, обязуется не востребовать предмет до совершения действий, обозначенных договором;
- хранитель гарантирует неприкосновенность материальных ценностей и ограничивает доступ к ним.
Если речь идет о депонировании денежных средств в банк, кредитная организация может предложить поместить финансы на специальный счет на определенный промежуток времени, но с разрешением пользования ими в личных целях. За это депонент получает вознаграждение в виде процентов по вкладу.
Если предметом депонирования выступают иные материальные предметы и в других ситуациях, хранение может происходить как на возмездной, так и безвозмездной основе. Все зависит от вида депонирования и условий договора:
| Вид депонирования | Описание | Хранитель предмета депонирования |
| Денежные средства на счет в банке | Финансы помещаются на счет на определенный промежуток времени. На их объем ежегодно начисляются проценты. | Кредитная организация |
| Денежные средства на эскроу-счет | Финансы помещаются на специальный счет в банке на бесплатной основе. Заключается трехсторонний договор, согласно которому кредитная организация хранит средства, депонент – помещает финансы, а третья сторона — пользуется предметом после совершения условий. | Кредитная организация |
| Заработная плата | Возврат суммы невыплаченной заработной платы до востребования | Банк |
| Материальные ценности | Кредитная организация предоставляет клиенту ячейку для хранения ценностей за определенную плату | Банк |
| Документы | Размещение документации в свободном доступе | Глобальная сеть интернет, библиотеки, архивы и другие хранители |
| Ценные бумаги | Помещение ценных бумаг в банковскую ячейку либо размещение электронного варианта документов у специализированной брокерской компании | Брокерская компания, кредитная организация |
Важно! Каждый вид депонирования имеет свои особенности и отличается от иных его разновидностей. Их объединяет одно общее назначение – хранение объекта.
Депонирование оплаты труда
Депонирование оплаты труда представляет собой процедуру по размещению денежных средств, предназначенных для выплаты заработной платы, на счет в банке.
Самым простым видом данного типа операции считается перечисление средств работникам на банковские карты. Работодатель направляет в кредитную организацию документы, сформированные в ходе создания фонда оплаты труда. Банк перечисляет средства сотрудникам по имеющимся в его распоряжении реквизитам.
Второй вид депонирования заработной платы немного сложнее. Он применяется в том случае, если выдача средств происходит наличными. В кассу предприятия с расчетного счета организации поступает запрошенная для оплаты труда сумма. Кассир выдает деньги под подпись работника. Если в течение трех дней сотрудник по каким-либо причинам не явился за получением заработной платы, средства отправляются обратно на банковский счет. Объем финансов, принадлежащих фонду оплаты труда, является предметом депонирования.
Депонирование материальных ценностей
Депонировать разрешено любые материальные объекты, представляющие ценность для депонента. Схема операции выглядит следующим образом:
- физическое или юридическое лицо арендует ячейку в банке;
- депонент располагает в ячейке ценности;
- банк обязуется хранить объект до тех пор, пока клиент вносит арендную плату, либо до момента востребования предмета.
Важно! Такой вид депонирования часто применяется для сохранности какого-либо ценного имущества небольшого объема.
Депонирование документов
Депонирования документов – это немного другая процедура. Ее реализация заключается в размещении бумаг в свободном доступе, например, на электронных сервисах, в публичных библиотеках или в архивах.
Зачастую, путем депонирования документации закрепляются авторские права, а также утверждается информация, содержащаяся в бумаге. Таким образом, депонирование документов обеспечивает сохранность не самих формуляров, а данных, отраженных в них.
Депонирование ценных бумаг
Депонирование ценных бумаг немного схоже с депонированием материальных ценностей. Все дело в том, что данный объект также можно разместить в банковской ячейке.
Однако существует еще один вид операции. Как правило, на фондовой бирже можно найти покупателей и продавцов ценных бумаг, а также брокеров, представляющих услуги их хранения. Процедура по размещению объектов у подобных организаций и называется депонированием.
Международные отношения и применение депонирования
Депонирование часто применяется при заключении международных соглашений. Суть в том, что государствам нужен некий гарант, который сохранит условия сделки. В таком случае заключается трехсторонний договор, в котором подробно прописываются условия сотрудничества или другие моменты. По одному экземпляру получают каждый из представителей стран, а третий передается на хранение доверенному лицу, в качестве которого зачастую выступает международная организация. Такой вид заключения соглашений гарантирует соблюдение условий, отраженных в договоре, обеими странами.
Эскроу-счет и депонирование
Наиболее приемлемым видом депонирования для компаний является совершение процедуры при помощи эскроу-счета. Эскроу-счет представляет собой специализированный счет, на котором могут быть размещены денежные средства либо учтены материальные ценности. Объекты депонирования будут находиться на нем до тех пор, пока не выполнятся условия соглашения.
Между компаниями подобный вид сотрудничества может возникнуть в том случае, если обе стороны не доверяют друг другу. Например, одно предприятие желает приобрести у другой продукцию. Однако одна организация отказывается оплачивать заказ до получения товаров, а вторая – предоставлять предметы до их оплаты. В таком случае может быть заключен трехсторонний договор с участием банка.
Покупатель открывает эскроу-счет и депонирует на него сумму, подлежащую оплате за товары. Банк принимает деньги и блокирует их до наступления заданных договором условий. Продавец отгружает товары, предоставляет документы, подтверждающие соблюдение договорных условий. Банк открывает доступ к денежным средствам.
Достоинства и недостатки депонирования
Главными достоинствами депонирования называют гарантированную сохранность ценностей и облегчение проведения некоторых сделок, основанных на недоверии. Функция предоставляет реальную защиту сторон от мошенничества.
К недостаткам можно отнести тот факт, что для открытия доступа к объекту депонирования зачастую требуется совершение определенных условий. Подтвердить данные действия можно лишь документально. Отсутствие даже одной важной бумаги может привести к отказу в снятии ограничений.
Также за некоторые виды депонирования, например, за хранение ценностей в банковской ячейке, придется регулярно вносить арендную плату. При ее отсутствии, необходимо опустошить ячейку, или ее содержимое станет собственностью кредитной организации.
