Все предприятия, независимо от формы собственности, обязаны вести финансовый учет. А вот организация составления управленческой документации не обязательна. Подобная деятельность необходима для того, чтобы улучшить качество анализа результатов работы предприятия. Пользователями данных управленческого учета считаются менеджеры фирмы, а также руководство компании. Документацию, сформированную в результате финансового учета необходимо передавать контрольным органам.
Что такое финансовый и управленческий учет
Финансовый учет представляет собой комплекс мероприятий, связанных с документацией и систематизацией информации об операциях, производимых компанией в ходе осуществления ей деятельности, сведений, связанных с активами, обязательствами, а также их источниками образования.
Финансовый учет ведется по правилам, определенным действующим российским законодательством. Отчетность, формируемая в ходе реализации комплекса мероприятий, необходима для целей бухгалтерского и налогового учета.
Управленческий учет значительно отличается от финансового. Во-первых, он не обязателен для ведения компанией. Во-вторых, его реализация не регламентирована на законодательном уровне.
В целом, управленческий учет представляет собой комплекс мероприятий, направленных на анализ результатов деятельности предприятия, посредством проведения исследований, составления документации, контроля, необходимых для принятия важных управленческих решений.
Финансовый учет и его назначение
Финансовый учет по-другому может быть назван бухгалтерским. Все дело в том, что в процессе его ведения уполномоченные лица занимаются составлением документации, требующейся именно для бухгалтерского и налогового учета. Кроме того, занимаются ведением учета, как правило, бухгалтерия или финансовый отдел.
В процессе реализации мероприятий, связанных с финансовым учетом, специалисты документируют и систематизируют все операции, которые осуществляет предприятие. После окончания отчетного периода формируется финансовая отчетность, которая включает в себя:
- бухгалтерский баланс, отражаемый активы и источники их образования, то есть пассивы;
- отчет о финансовых оборотах, который показывает движение денежных средств;
- отчет о финансовых результатах, резюмируемый информацию о прибылях и убытках фирмы.
Важно! Финансовый учет необходим для своевременного документирования и отражения всех операций.
Таким образом, все виды деятельности, которыми занимается бухгалтерский отдел, относится к финансовому учету.
Управленческий учет и его назначение
Управленческий учет представляет собой совокупность операций, осуществляемых уполномоченными сотрудниками компании, связанные с анализом информации о показателях деятельности компании. Результаты управленческого учета помогают руководству принять верное решение.
Главной особенностью управленческого учета является то, что он не регулируется на законодательном уровне. Ученые связывают его появление с проблемами, которые не в силах решить бухгалтерский учет.
Например, при формировании финансовой документации нет возможности полностью проанализировать показатели деятельности компании в динамике, а также выявить отклонения.
Чем схожи финансовый и управленческий учеты
Финансовый и управленческий учет имеют общие черты. Например, главным предметом исследования являются доходы и издержки компании. Кроме этого они имеют следующие одинаковые признаки:
- Одной из целей и управленческого и финансового учета является увеличение рентабельности работы компании.
- Они имеют общие признаки. Например, в ходе ведения любого учета, информация, отражаемая в документации, должна быть достоверной и полной.
- В ходе реализации учета используется общая информация. То есть, как для финансового, так и для управленческого анализа потребуется одинаковая документация.
- Еще одной общей целью финансового и управленческого учета является минимизация убытков и затрат, производимых в процессе осуществления деятельности предприятием, а также поиск существующих резервов.
- При помощи обоих видов учета можно отследить динамику имущества компании.
Кроме выше указанных общих особенностей финансового и управленческого учета существует еще одна главная черта, которая их объединяет. Все дело в том, что все операции, производимые компанией, как в одном виде учета, так и в другом отражаются одинаково.
В чем разница между финансовым и управленческим учетом
Несмотря на то, что финансовый и управленческий учет очень похожи, между ними существует огромная разница. Однозначно главным их отличием считается то, что финансовый учет обязателен для ведения всеми компаниями, а реализация управленческого не регламентирована на законодательном уровне. Существуют и другие отличия, которые характеризуются особыми признаками.
Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета
Чтобы понять, чем финансовый учет отличается от управленческого, рекомендуется ознакомиться со сравнительной характеристикой идентичных критериев.
|
Признак |
Управленческий учет | Финансовый учет |
| Цель ведения учета | Анализ результатов деятельности компании, в результате, которого принимаются управленческие решения. | Определение результатов работы компании, предоставление отчетности контрольным органам. |
| Пользователи информации | Работники предприятия, руководители, владельцы бизнеса | Все внутренние пользователи, например работники, руководство, а также внешние, такие как специалисты контрольных органов, инвесторы, контрагенты, партнеры по бизнесу и т.д. |
| Законодательное регулирование | Не существует законодательных актов, регламентирующих управленческий учет. Его реализация осуществляется исключительно на основании локальных НПА. | Регулируется ПБУ, ФЗ «О бухгалтерском учете» и иными НПА, принятыми на законодательном уровне. |
| Обязательность ведения | Компании принимают решение о необходимости ведения управленческого учета самостоятельно. | Финансовый учет обязателен для ведения всеми российскими компаниями, независимо от форм собственности организации. |
| Объект учета | Как вся компания в целом, так и по отдельным структурным подразделениям. | Учет ведется в целом по всей организации. |
| Документирование информации | Порядок регистрации входящей информации регламентируется локальными НПА. | Формы документирования утверждены на законодательном уровне и обязательны для применения. |
| Период ведения учета | Устанавливается на основании решения руководства и утверждается внутренней документацией. | Как правило, финансовая отчетность предоставляется раз в год, а также в любой момент, если этого требует контрольный орган в рамках не запланированной проверки. |
| Ведение учета, в зависимости от издержек на его реализацию | Если затраты на ведение управленческого учета выше, чем польза от него, то данный комплекс мероприятий не выполняется. | Финансовый учет ведется независимо от наличия выгоды или убытков от его реализации. |
| Объективность данных | Вместе с конкретными показателями управленческая документация включает в себя сводную, приблизительную информацию. | Ведется исключительно по объективным данным, подтвержденным документально. Никакой предположительной информации не должно содержаться в финансовой документации. |
| Предъявляемые требования к сведениям, необходимым для учета | Управленческий учет ценит оперативность, полноту и удобство. | В случае с финансовым учетом лучше всего не торопиться, а перепроверить информацию на соответствие законодательным нормам. |
| Учитываемый период времени | В ходе учета могут быть рассмотрены результаты будущих периодов. Например, в рамках управленческого учета составляется план результатов деятельности компании на следующий год. | В процессе используются только совершенные операции, то есть учет ведется на основании текущих и прошлых периодов. |
| Вид ответственности | За не верное ведение учета работники понесут ответственность, предусмотренную локальными НПА. | Составитель отчетности, бухгалтер, руководитель несет ответственность за полноту и достоверность информации перед контрольными органами. |
| Применяемые методы учета | Способы учета разрабатываются и утверждаются решением руководителя. | Используются только стандартизированные приемы учета. |
| Форма отчетности | Применяется любая удобная руководству компании форма. |
Компания обязана составлять отчетность по унифицированной форме. |
Еще одной важной отличительной чертой финансового учета от управленческого можно назвать то, что в первом случае документация составляется исключительно в стоимостном выражении, в российской валюте, а во втором – единицей расчетов может быть любой измеритель, например килограммы, штуки, литры и т.д.
Как правило, данные управленческого учета не подлежат публикации в свободном доступе. Часто, сведения, рассматриваемые в ходе реализации комплекса административных мероприятий, носят характер коммерческой тайны.
Важно! Документы, сформированные в результате финансового учета, являются открытой информацией.
Они могут быть предложены для ознакомления всем заинтересованным пользователям. Кроме того, бухгалтерский баланс, отчеты о финансовых оборотах и результатах часто находятся в свободном доступе, например, публикуются в сети интернет.
Надо отметить, что вести управленческий учет рекомендуется не только крупным предприятиям, но и начинающим, не большим по масштабам компаниям. Это позволит рационально распределять ресурсы, всесторонне оценивать результаты деятельности и поможет принимать только верные управленческие решения.
