Группировка затрат по элементам и статьям калькуляции. Что показывает. Назначение

Группировка расходов по элементам и статьям затрат.

Что такое калькуляционная статья

Под калькуляционной статьей принято понимать конкретный вид затрат, который образует себестоимость всей продукции либо некоторых ее видов. Существует целый типовой перечень таких статей. По ним производится расчет калькуляций. 

Группировка расходов по элементам и статьям затрат (понятия калькуляции, объектов калькуляции)

Итак, организация (как и предприятие), осуществляя деятельность, несет определенные, но разные траты. На коммунальную плату, содержание и обслуживание помещений, выплату зарплаты и т. д. В зависимости от содержания и предназначения их систематизируют по:

1. Экономическим элементам (распределение по эконом. составляющей). 
2. Статьям калькуляции (распределение по назначению и месту образования). 

На основе данной систематизации выстраивается финансовая деятельность организации (предприятия). Калькуляция в рассматриваемой ситуации (от лат. calculatio — счёт, подсчёт) предполагает определение размера затрат, связанных с производством и реализацией продукции. Это означает, что ее объектами может быть единица:

• продукции;
• объема работы;
• либо одна услуга.

Именно себестоимость перечисленных объектов определяется путем калькулирования (системы расчетов). На практике калькуляцией называют документ, в котором отображают сведения о затратах на производство и продажу един. продукции.

Себестоимость — это сумма, потраченная на производство продукции (закупку, перевозку, проч.) и зависимая от объема трат, связанных с изготовлением. 

Группировка затрат по экономическим элементам

Согласно п. 8 ПБУ 10/99 (акт. ред. Приказа Минфина РФ № 33н от 06.04.2015) траты на обычную деятельность организации группируют по конкретным элементам. Каждый из элементов, участвующих в этой классификации, содержит однородные траты. Но структурный состав элементов в зависимости от отрасли промышленности отличается.

Подобная группировка необходима при оформлении сметы расходов на производство продукции. Она выполняет задачи, направленные на определение: 

• себестоимости валовой продукции (измененных остатков НП, когда прирост вычитают, а сокращение добавляют);
• величины непроизводственных трат (т. е. издержек, не связанных с производств. процессом — потерь от простоя, брака, проч.).

При помощи сметы определяют совокупную величину затрат (потребляемых ресурсов), ушедших на изготовление продукции. На базе группировки затрат на производство по эконом. элементам формируют бухучет, составляют финотчет. 

Группировка затрат по статьям калькуляции

В отличие от предыдущей группировки траты, распределенные по калькуляционным статьям, позволяют рассчитать себестоимость единицы определенного вида продукции. Для них предусмотрены специальные бланки, предназначенные для отображения плановых и фактических расходов по соответствующим статьям.

Важно! Данная систематизация позволяет учитывать затраты на производство отдельных видов продукции.

Кроме этого, она отображает состав трат в процессе изготовления продукции (обслуживания, управления и т. д.) по части:

• их назначения (для целей производства либо обслуживания);
• места образования (основные, вспомогательные службы либо обслуживающее хоз-во). 

Данный принцип систематизации используют для установления плана счетов бухучета, отвечающего соответствующим требованиям финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Причем во всех отраслях народ. хозяйства у нас, а также за границей. Отчетность формируют и анализируют тоже по статьям. 

С какой целью осуществляется классификация затрат по статьям калькуляции

Как известно, смета затрат по изготовлению продукции, которую составляют на основе группировки затрат по эконом. элементам, не отображает:

1. Себестоимость конкретной единицы. Например, одной услуги либо одного изделия. 
2. Места образования этих трат. Т. е. подразделений, где они возникли.

Между тем без этих данных невозможно точно определить стоимость един. продукции, выявить резервы для снижения себестоимости и центры ответственности за ее снижение. Именно поэтому для решения этих задач используют калькулирование. 

Оно позволяет выяснить величину затрат по изготовлению и продаже един. продукции, причем по каждой отдельно взятой статье расходов. Все издержки группируются по статьям по месту их образования и назначения и отображаются в специальном документе — калькуляции. Таким образом, классификация по статьям позволяет:

1. Выяснить не только себестоимость един. продукции, но и резервы ее снижения.
2. Определить объем трат по видам работ, управленческому аппарату и произв. подразделениям.
3. Разделить затраты по ассортиментным группам продукции.

Виды калькуляций

На практике применяют следующие виды калькуляций:

1. Нормативная. Расчет производится на основе технически оправданных норм, нормативов овеществленного, живого труда. Применяется на производствах, где ведется нормативный учет производ. расходов.
2. Плановая (по периодам: месяц, квартал, год) используется для определения плановой себестоимости един. продукции (с учетом произв. условий конкретного периода). 
3. Сметная. Рассчитана на новую продукцию (разовый заказ, изделие). Требует принятия соответствующей нормативной базы.
4. Фактическая. Носит учетный характер, показывает совокупную величину трат, фактически использованных на производство и реализацию продукции. 

Типовая группировка затрат по статьям калькуляции

Включает не менее десятка пунктов (статей):

1. Сырые, основ. материалы (минус возвратные издержки).
2. Покупные вспомогательные материалы (для обеспечения технолог. процесса).
3. Топливо и энергия для технолог. целей.
4. Основ. и доп. зарплата основных произв. рабочих.
5. Отчисления на соц.нужды из их зарплаты.
6. Траты на подготовку, освоение производ.
7. Траты на использование, содержание техники (РСЭО).
8. Цеховые (общепроизв.) траты.
9. Цеховая себест-ть (потери от брака в факт. себест-ти, общехоз. и проч. производственные затраты).
10. Производственная (фабрично-заводская) себест-ть (внепроизв., коммерческие затраты).

Номенклатура затрат на производство продукции по экономическим элементам для предприятий промышленности

Согласно БЭС номенклатура в рассматриваемом случае — это перечень конкретных элементов затрат по производству продукции (работ, услуг), которые в рамках предприятия либо организации далее не делят. Речь здесь идет только о первичных однородных элементах. Для промышленности данная номенклатура включает:

• сырые и основ. материалы;
• полуфабрикаты;
• покупаемые изделия;
• вспомогательные материалы;
• топливо, энергию;
• произв. услуги, работы;
• основ. и доп. зарплату;
• перечисления на соцстрахование;
• амортизацию ОФ, проч.

Аналогичную формулировку содержит Большой бухгалтерский словарь и др. информационные справочные источники.

Статьи затрат для организаций торговли (согласно методическим указаниям)

Методическими рекомендациями, использование которых допускается, для торговых организаций предусмотрены следующие виды трат:

1. Транспортные (оплата за погрузку, хранение, перевозку, проч.).
2. По оплате труда для основного торгово-производственного персонала, управленцев, бухгалтеров (с учетом премий, компенсаций, всех поощрений).
3. Аренда, содержание оборудования, техники, помещений (уборка, отопление, охрана, сигнализация, проч.).
4. Амортизация ОС (амортизационные отчисления на восстановление ОС).
5. Ремонт ОС, в т. ч. арендованных (текущий, капитальный, средний).
6. Реклама (виды услуг, оговоренные ФЗ РФ № 38 от 13.03.2006, в ред. от 2020 г.).
7. Хранение, подработка, упаковка товара (оплата за создание условий).
8. Перечисления на соц.нужды (сумма ЕСН, взносы «на травматизм», проч.).
9. Износ предметов труда (включает: их цену, плату за их стирку, дезинфекцию, починку, покупку материалов на их содержание).
10. Затраты на тару (ее цена, оплата перевозки, починки, очистки, проч.).
11. Выплата процентов по кредитам и займам.
12. Тех. отходы, потеря товаров (имеется в виду потери при перевозках, хранении, продаже, от списания долгов по недостаче ТМЦ при отсутствии виновных и доказанности).
13. Прочие траты (например, налоговые, поощрение за изобретение).

Более детально ознакомиться с данным перечнем, а также с позицией Минфина РФ по этому вопросу можно в первоисточнике — информацию см. по ссылке Методические рекомендации.

Пути снижения издержек производства

Уменьшая издержки, предприятие увеличивает прибыль. Вопрос, по сути, состоит в том, как и на чем сэкономить. Добиться ощутимого снижения издержек можно следующими способами:

1. Совершенствование технической базы производства, включающее использование прогрессивных и ресурсосберегающих технологий, современных новинок, внедрение автоматизации, механизации.
2. Уменьшение материальных затрат, удельный вес которых обычно достаточно высок и доходит, порой, до 90% от совокупной суммы всех трат. Разумно экономя на сырье, материалах, топливе, энергии, предпочтение можно отдавать более доступным по стоимости вариантам. Но при этом качество продукции не должно страдать, снижаться, а сохраняться на том же должном уровне.
3. Сокращение издержек за счет внутренних ресурсов, как-то: уменьшение управленческих трат, расходов на обслуживающее производство, штата персонала, повышение квалификации сотрудников.
4. Ликвидация брака, поскольку даже небольшой брак может спровоцировать потерю сырья и негативно повлиять на финансовое состояние организации. Для этого обычно ОТК выясняет причины его появления на разных этапах тех. процесса, принимает меры для их устранения.
5. Повышение производительности труда, наращивание объемов производимого товара, в первую очередь, за счет уменьшения трудоемкой продукции. В результате снижается время на производство един. товара и доля зарплаты произв. рабочих, которая приходится на эту единицу и т.д.

Некой общей для всех схемы по снижению издержек как таковой нет. Конкретный выбор и подход к решению этого вопроса зависит, прежде всего, от сферы производства и условий работы. Но перечисленные направления могут взять на вооружение любые организации. 

Методы калькулирования себестоимости продукции

Себестоимость продукции калькулируют 4 основными методами. Рассмотрим их далее предметно.

Метод прямого счета

Данным методом себестоимость продукции определяют путем деления всей суммы издержек на число произведенной однородной продукции. Анализ трат по отдельным калькуляционным статьям он не предусматривает.

Нормативный метод

Считается трудоемким методом, но применяется предприятиями как основной, т. к. обуславливает надежность расчетов. Калькулирование себестоимости этим методом производится с участием установленных норм и нормативов использования различных ресурсов (трудовых, финансовых, проч.). 

Расчетно-аналитический метод

Признается самым точным и глубоким, т. к. предполагает проведение всестороннего анализа реального состояния производства. В частности, позволяет исследовать влияние произв. факторов на себестоимость, условия работы в предполагаемом периоде.

Параметрический метод

Основывается на динамике себестоимости и изменениях базовых качественных характеристик продукции. Таких, как скорость, мощь, долговечность, проч. Этим методом калькулируют себестоимость однородной, но разной по качеству продукции. Он позволяет определить дополнительные траты на улучшение этих характеристик. 

Как осуществляется анализ себестоимости продукции по калькуляционным статьям

Анализ хоз. деятельности предприятия проводится с участием целой системы экономических показателей и использованием соответствующих данных (отчетных, бухучета, плановых о тратах на производство и реализацию). Ключевые задачи анализа себестоимости общеизвестны и звучат так:

1. Дать объективную оценку плана себестоимости продукции на предмет его выполнения. Оценить также ее изменения в предшествующих периодах. Попутно проследить соблюдение норм применимого законодательства, договорной, финансовой дисциплины.
2. При обнаружении отклонений показателей от плановых значений, определить их причины.
3. Предоставить в центры ответственности по тратам информацию, используемую для целей оперативного управления и необходимую для того, чтобы сформировать себестоимость готовой продукции.
4. Способствовать достижению приемлемого размера плановых затрат, в т. ч. плановых и нормативных калькуляций по видам продукции и отдельным изделиям.
5. Выявить резервы снижения затрат, а в завершение анализа провести сводный подсчет данных резервов.

Анализ по калькуляционным статьям — это одно из направлений исследования себестоимости. Начинают его со сравнения фактических и плановых затрат, выявляя тем самым отклонения, отображающие изменения в расходах. 

Расчеты влияния некоторых факторов на совокупную величину затрат по определенным статьям (сырье с материалами, покупные комплектующие, зарплата, топливо, энергия, соц.перечисления) детализируются. Траты по оставшимся статьям анализируют комплексно, по подразделениям и в целом по предприятию.

Пример группировки затрат по калькуляционным статьям

По условным данным, приведенным в таблице, определить затраты на содержание, эксплуатацию оборудования, а также цех. траты и цех. себестоимость.

Траты по содержанию, эксплуатации оборудования (п. 8, 9, 10, 11): 22 000+8 000+ 15 000 + 11 000 = 56 000 рос. руб.

Цех. траты (пп. 12 — 19): 3 500 + 13 500 + 9 500 + 3 000 + 550 + 230 +250 + 650 = 31 180 рос. руб.

Цех. себестоимость: 56 000 + 31 180 + (пп. 1-7) 20 300 + 40 000 + 3 900 + 40 000 + 15 000 + 21 000 + 8 500 = 235 800 рос. руб.