Любое предприятие, независимо от специфики его деятельности, имеет основные фонды. Они могут быть задействованы в процессе производства прямо или косвенно. В первом случаи они помогают изготавливать продукцию, а во втором, могут служить предметом обслуживания хозяйства.
Основные фонды: понятие
Все имущество предприятия делится на ТМЦ (товарно-материальные ценности) и ОС (основные средства). В экономике приводится четкое определение, которое раскрывает сущность основных фондов. Так называют предметы труда, которые многократно используются в производственном процессе, а по мере использования не меняют своей формы.
Стоимость ОС, как правило, переносится на себестоимость продукции частями по мере износа предмета. Такой подход к списанию затрат на приобретение оборудования, зданий, сооружений и других объектов называют амортизацией.
На основании определения, приведенного экономической теорией, можно выделить несколько ключевых моментов, которые характеризуют основные фонды:
- предметы прямо или косвенно участвуют в процессе производства;
- в ходе использования объекта, он не изменяет своей формы;
- предмет может быть использован на протяжении длительного периода времени, более 12 месяцев;
- стоимость ОС списывается в счет повышения себестоимости выпускаемой продукции;
- списание стоимости ОС производится частями по мере износа.
Важно! Основным средством может быть не только дорогостоящие предметы длительного использования. К ним можно причислить любые объекты, которые участвую в процессе производства больше года.
Структура основных фондов
Структура основных фондов напрямую зависит от специфики деятельности предприятия. Также на ее форму оказывают влияние и другие факторы, например масштаб бизнеса, территориальное предназначение фирмы, количество занятых сотрудников и др.
Но, несмотря на то, что четкой формы ОС не существует, Приказом Росстандарта утверждена общая структура. Она включает в себя группу ОС и номер по классификатору.
| № п.п. | Наименование ОС | Классификационный номер |
| 1 | Помещения, здания (жилые) | 100 |
| 2 | Сооружения, не жилые здания, не жилые помещения | 200 |
| 3 | Оборудование и машины, используемые, как для производства, так и в непроизводственных целях | 300 |
| 4 | Комплексные вооружения (системы) | 400 |
| 5 | Биологические ресурсы (только те, что поддаются культивации) | 500 |
| 6 | Передача права собственности на НПА (затраты) | 600 |
| 7 | Интеллектуальная собственность (например патенты, авторские издания, научные разработки) | 700 |
На самом деле каждый вид основных средств, делится на подвиды. Это необходимо для того, чтобы облегчить учет. Однако подобная детализация не обязательна.
Классификация основных фондов
Основные фонды можно классифицировать по множествам признаков. Все зависит от специфики деятельности предприятия, а также от ОС, которыми оно владеет.
- В зависимости от отрасли использования ОС, они могут быть производственными, либо предназначенными для оказания услуг.
- По признаку народного достояния, то есть по форме собственности, ОС делятся на частные, государственные, коммерческие и т.д.
- Использование ОС также является одним из классификационных признаков. В таком случае их можно поделить на применяемые в производстве, резервные, модернизируемые, реконструируемые и т.д.
- В зависимости от типа владельца, ОС могут быть собственными, арендованными, лизинговыми.
- По территориальному принципу основные фонды делят на находящиеся в месте производства продукции, а также на числящиеся, на балансе предприятия, но пребывающих в ином месте.
Важно! Также ОС можно классифицировать по возрасту, по форме существования, по участию в производственной деятельности, по принадлежности и др.
Надо отметить, что чаще всего компании используют основные фонды, которые сгруппированы по последним двум признакам.
Участие в производственной деятельности
В зависимости от участия в производственной деятельности основные фонды могут быть производственными и не производственными.
Производственными фондами называют объекты, которые непосредственно задействованы в ходе изготовления продукции. Как правило, они служат длительный промежуток времени, а их стоимость в обязательном порядке переносится на себестоимость изготавливаемых товаров путем амортизации.
Не производственные фонды не оказывают прямого воздействия на выпускаемую продукцию, то есть не участвуют в процессе изготовления. Однако без них существование компании невозможно.
Также к непроизводственным фондам относят объекты, которые не применяются для получения прибыли. Например, здания, используемые в качестве школ, детских садов государственных больниц и т.д.
Надо отметить, что производственные фонды делятся на активные и пассивные. Первые – это основные средства, которые воздействуют на предмет с целью производства продукции. К ним могут относиться машины, оборудования, инструменты, то есть любые предметы труда.
Пассивные производственные ОС – это объекты, которые непосредственно участвуют в процессе изготовления продукции, но, с целью получения готового продукта, напрямую не воздействуют на предмет. Например, производственное помещение, где изготавливаются товары.
Использование
По признаку использования основных фондов они могут быть действующими и бездействующими.
Действующие ОС прямо или косвенно задействованы в производственном процессе. То есть они используются предприятием с целью изготовления товаров непосредственно в данный момент.
Недействующими основными фондами признаются ОС, которые сегодня, по каким-либо причинам, не используются организацией. Такое может произойти в следующих случаях:
- ОС находится в ремонте;
- объект подвергается модернизации;
- предмет труда устарел и списан;
- ОС не введен в производство после приобретения;
- объект находится в резерве.
На самом деле, сам предмет может располагаться в любом месте, например на складе, в другом городе, в производственном цехе. Но непроизводственным его считают только в том случае, если он не участвует в производственном цикле.
Принадлежность
В зависимости от принадлежности основные фонды могут быть собственными арендованными или лизинговыми.
В первом случае компания является полноправным владельцем ОС. У руководства есть все документы на предмет, в том числе те, которые подтверждают право собственности. Причем не имеет никакого значения, каким способом предприятие приобрело данный предмет: на основании договора купли-продажи, мены или дарения.
Амортизируя собственные основные фонды, бухгалтер отталкивается от полной стоимости предмета. Например, если он получен в дар, то и списывать нечего, а если объект приобретен взамен на иной предмет, то рассчитывая амортизационные отчисления нужно опираться на стоимость передаваемой вещи.
Арендованные основные фонды отличаются тем, что компания не является полноправным владельцем, а пользуется ими лишь определенный промежуток времени за плату. В таком случае амортизация начисляется немного по-другому. В первую очередь высчитывается полная арендная плата за все месяцы аренды по договору. Именно от этой суммы отталкивается бухгалтер, выбирая метод амортизации, а не от стоимости ОС.
Основные фонды, полученные в лизинг, чем-то напоминают арендованные ОС. Единственным отличием является порядок начисления амортизационных отчислений. Все дело в том, что амортизацию производит та сторона договора, которая приняла на баланс предмет лизинга. То есть, если лизингодатель держит объект на балансе своего предприятия, то лизингополучатель не начисляет амортизацию.
Физическое существование
По признаку физического существования ОС делят на материальные и нематериальные. Материальными считаются все основные фонды, которые имеют вещественную основу. То есть, их можно потрогать, увидеть, ощутить. Например, оборудование, здания, сооружения, инструменты и др.
Нематериальными ОС называют предметы, которые не имеют вещественной основы, но обладают определенной ценностью. К ним можно отнести:
- ПО для компьютеров, оборудования;
- научно-технические разработки;
- книги, инструкции под авторством компании;
- предметы интеллектуальной собственности.
Важно! НМА не признаются денежные средства, хранящиеся на счетах в банке. Данный вид активов называют материальными ценностями.
Что такое недействующие основные фонды
Кроме основной классификации основных фондов необходимо выделить отдельную категорию. Это недействующие ОС. Ранее о них упоминалось, но само понятие до конца не раскрыто.
Как уже было сказано ранее, недействующие ОС – это предметы, которые в настоящий момент не используются в процессе производства продукции. Однако к ним можно отнести и другие объекты, например, оборудование, которое вышло из строя и не подлежит ремонту, а также инструменты, купленные в рассрочку, в кредит, если на момент учета, компания не несла последний платеж.
Данные ОС не принимают активного участия в производстве, но, несмотря на это, они увеличивают стоимость состава основных фондов.
К подобным ОС можно отнести следующие объекты:
- строящиеся здания, ремонтируемые помещения;
- приобретенное, но ненастроенное оборудование;
- активы, которые на сегодняшний день не оплачены или оплачены частично;
- деревья, кустарники и другие насаждения, которые пока не приносят плодов;
- некоторых животных, насекомых, например кур, которые еще не сносят яиц.
Таким образом, недействующими основными фондами может быть совершенно любой объект, который должен непосредственно участвовать в процессе производства, но, по какой-то причине пока не используется.
