Планирование – один из важнейших этапов организации деятельности предприятия. Без предварительной поставки целей и задач, прогноза доходов и определения целей затрат невозможно развитие компании. А без этого существование организации находится под угрозой.
- Понятие плана работ
- Классификация виды планов работ
- Составление плана работ в организации
- Принципы плана работ
- Инструкция по формированию плана работ в организации
- Контроль планирования работ и реализации плана
- Организация и внедрение системы планирования
- Методы планирования работ
- Эффективные инструменты для планирования работ
Понятие плана работ
Планом работ называют документ, предназначенный для прогнозирования деятельности предприятия. Он составляется с целью повышения продуктивности работы компании. В него включают информацию, связанную с определением целей фирмы и средствами их достижения.
- задачи организации, выраженные в числовых значениях;
- перечень мероприятий, которые приведут к достижению целей;
- ответственных за исполнение плана сотрудников;
- предельные сроки выполнения задач с определением даты начала и окончания исполнения каждой операции.
План составляется на основании показателей прошлых периодов, скорректированных в соответствии с анализом рынка. Грамотно разработанный план работ организации дает возможность выбрать наиболее подходящую стратегию, рационально распределить ресурсы, а также мотивировать сотрудников к достижению высоких результатов.
Если в процессе реализации плана случаются непредвиденные обстоятельства, в него вносятся коррективы. Для этого важно контролировать исполнение прогноза.
Классификация виды планов работ
Кроме основного плана работ организации существуют и иные виды. Их классификация напрямую зависит от назначения прогноза и других признаков.
| Классификационный признак | Вид плана работ | Описание |
| Целевое назначение | Инвестиционный | Разработка направлений расходования средств, необходимых для развития предприятия. Составляется с целью выявления суммы инвестиций. |
| Стратегический | Разрабатывается для определения оптимальной стратегии деятельности компании. | |
| Прогнозный | Формируется с целью выявления первостепенных и последующих задач, которые необходимо выполнить в процессе работы. | |
| Контрольный | Необходим для оценки деятельности предприятия. | |
| По объектам планирования | Целостный | Планирование работы всей компании. |
| По отделу | Разработка прогноза для конкретного структурного подразделения. | |
| Для персонала | Определение нормы труда каждого сотрудника в зависимости от должности. | |
| В зависимости от пользователей | Внутренний | Предназначен для изучения внутри компании руководством или иными заинтересованными сотрудниками. |
| Инвестиционный | Составляется для потенциальных инвесторов или банков. | |
| Административный | Формируется с целью предоставления административным органам. | |
| Коллегиальный | Создается для компаньонов. |
Важно! Перечень показателей, включаемых в план в процессе его формирования, напрямую зависит от вида прогноза.
Составление плана работ в организации
План работ может составляться как на долгосрочную перспективу, так и на короткий срок. Например, если формируются прогноз для персонала, можно установить значения с периодом достижения за месяц, неделю или рабочий день.
Зачастую план работ компании имеет следующую структуру:
- Начинается документ с введения, где описываются используемые термины и иная вводная информация.
- Второй раздел посвящен видам деятельности, осуществляемые предприятием. Причем, каждая компания занимается не только реализацией текущей работы, но и выполняет иные операции.
- Далее важно описать рынок. Для этого предварительно проводят его анализ.
- Следующая часть плана является непосредственным прогнозированием текущей работы компании.
- Порядок внедрения и организации плана также описывается в отдельном разделе. В нем отражаются сроки исполнения той или иной операции, а также мероприятия, которые необходимо совершить для достижения цели.
- Продолжают формирование документа вычислением прогнозных значений. Их определяют на основании показателей прошлых периодов с учетом оценки рынка. Также нельзя забывать и о расчете совокупных расходов.
- Если план предполагает привлечение инвестиций, то в него нужно включить пункт, посвященный периоду окупаемости и совокупному доходу.
Заключительным разделом плана является определение перспектив и выявление основных рисков.
Принципы плана работ
План работ, независимо от его вида, должен быть построен с учетом принципов стратегичности, целевого назначения, обоснованности, гибкости, обязательности и разветвленности.
Реализации принципа стратегичности заключается в формировании документа на основании оценки рынка и выбранной стратегии. Выполнение второго тезиса основывается на постановке верных целей.
Принцип обоснованности описывается как необходимость установления только достижимых плановых показателей. Также на реализацию плана не должны влиять никакие непредвиденные ситуации, не допускается нарушение сроков выполнения прогноза, а у каждого отдельного мероприятия, необходимого для достижения цели, должен быть иной вариант, о чем и говорят принципы гибкости, обязательности и разветвленности.
Инструкция по формированию плана работ в организации
Планирование предполагает четкое следование ранее установленным инструкциям. Формирование прогноза не является исключением. Именно поэтому разрабатывается инструкцию по построению плана. Зачастую она имеет следующий вид:
- выявляются проблемы, с которыми может столкнуться компания;
- определяются цели фирмы;
- прогнозируются риски;
- формируется план в соответствии с утвержденной на предприятии структурой.
Таким образом, прежде чем приступить к составлению прогноза, необходимо рассчитать основные показатели, проанализировать деятельность компании и рынок, а также определить цели, перспективы и риски.
Контроль планирования работ и реализации плана
Управлением планирования работ занимается руководить структурного подразделения, который назначен исполнителем. Именно он следит за тем, чтобы разработанный план был эффективным, конечные результаты достижимыми, а мероприятия, необходимые для осуществления, приводили к выполнению цели.
Но еще важнее контролировать процесс исполнение плана. Он реализуется путем предоставления ответственными за осуществления прогноза лицами отчетов.
Организация и внедрение системы планирования
Без разработанной и внедренной системы планирования составление плана компании невозможно. Все дело в том, что документ формируются в соответствии с критериями, утвержденными нормативно-правовой документацией.
Организацию системы планирования начинают с разработки регламентирующих процесс бумаг. Они описывают основные правила, форму, структуру документов, ответственных лиц и иные важные детали.
Далее определяются инструменты, предназначенные для планирования работ, закупается необходимое оборудование, программы, обучаются сотрудники, назначаются ответственные за формирование планов лица.
После того, как к внедрению системы планирования все готово, руководитель издает приказ. Однако полное внедрение конструкции произойдет только в случае успешного выполнения первого прогноза.
Методы планирования работ
В процессе организации планирования работ утверждается перечень методов прогнозирования. Чаще всего используются следующие приемы:
- Балансовый вариант реализуется путем расчета доходов и их распределения по статьям затрат. Особенностью метода является то, что согласно плановым показателям, прибыль должна полностью расходоваться.
- Реализация опытно-статистического приема заключается в составлении плана на основании показателей прошлых периодов.
- Нормативный метод основывается на расчете значений в соответствии с установленными стандартами.
- Экономико-математический вариант предполагает расчет показателей при помощи специальных арифметических формул, с учетом множества факторов.
- Программно-целевой метод осуществляется при помощи формирования целей и разработки мероприятий, необходимых для совершения. Зачастую он используется для долгосрочного планирования, либо для прогнозирования масштабных операций.
- Экспертный прием планирования предполагает разработку документа на основании мнений профессионала в определенной области. То есть, значения выявляются специалистом по его авторской методике.
Важно! В процессе планирования работ организации может быть использован один или несколько методов.
Эффективные инструменты для планирования работ
Для эффективного планирования работ организации и упрощения процесса рекомендуется использовать профессиональные инструменты. Сегодня существует множество программ, которые применяются для составления планов. К самым распространенным и часто используемым из них относят:
- программу Альт-Инвест которая помогает составить план в табличной форме, спрогнозировать сроки выполнения той или иной операции, а также представить прогноз в наглядной форме;
- сервис «Мастерская бизнес-планирования», который наделен огромным функционалом и используется не только российскими предприятиями, но и компаниями из стран СНГ;
- Business Plan PL, достоинством которого является то, что его легко использовать, а с применением может справиться даже новичок;
- COMFAR III Expert – это комплекс инструментов, предназначенных для бизнес-планирования;
- программу, которая включает в себя подробные инструкции по ее применению, Project Expert.
Надо отметить, что последний сервис чаще всего используют начинающие бизнесмены, которые до конца не разобрались в бизнес-планировании, а для создания отдельного подразделения пока нет средств. Программа позволяет не только смоделировать дальнейшую деятельность, но и определить основные риски, а также разработать пути по их погашению.
