finzz.ru Школа финансов и инвестиций Жданова Василия и Жданова Ивана

Рекомендации по разработке должностных инструкций

Каждый сотрудник предприятия выполняет определенные работы. Деятельность, которой занимается работник, должна соответствовать его квалификации, специализации и навыкам. Чтобы определить перечень требований, предъявляемых к кандидату, права и обязанности сторон, уровень ответственности сотрудника и работодателя, можно разработать должностную инструкцию.

Что такое должностная инструкция и кто ее составляет

Должностная инструкция представляет собой кадровый документ, который составляется не для конкретного работника, а для должности, которую он занимает. То есть, составляя должностную инструкцию не нужно опираться на личностные качества сотрудника, нельзя опираться на какого-то конкретного человека.

Пройдите наш авторский курс по выбору акций на фондовом рынке → обучающий курс

Должностная инструкция служит своеобразным документом, защищающим права работника и работодателя. Например, руководитель поручил подчиненному закупить канцелярию, но сотрудник отказался это сделать, за что и был уволен. В таком случае разрешить спор можно при помощи трудовой инспекции или суда. Но, чтобы понять, входит ли покупка канцелярии в перечень обязанностей работника, необходимо ознакомиться с должностной инструкцией. Если в ней данной обязанности нет, то ведомство встанет на сторону подчиненного.

Аналогичная ситуация обстоит и с защитой прав работодателя. Если работник отказывается выполнять поручения, предусмотренные должностной инструкцией, у руководителя будут законные основания для применения к нему санкций.

Как правило, должностную инструкцию разрабатывает специалист кадрового отдела, секретарь, юрист либо лично руководитель фирмы.

Важно! Организации, не относящиеся к муниципальным, городским, федеральным ведомствам, министерствам, то разрабатывать должностные инструкции для каждого работника нет необходимости.

Все дело в том, что на законодательному уровне нет предписания обязательного составления должностных инструкций. Работодатель принимает решение об утверждении подобных документов самостоятельно. Если должностной инструкции нет, руководителя не привлекут к ответственности. А вот если регламент составлен, и начальник его нарушен, то в случае обращения работника за защитой своих прав, руководителя постигнут соответствующие санкции.

Содержание и оформление должностной инструкции

На законодательном уровне требований к содержанию и оформлению должностных инструкций не установлено. В связи с этим, каждая компания вправе разработать собственный бланк или воспользоваться типовым образцом.

Как правило, должностная инструкция включает в себя разделы, устанавливающие:

  • основные положения;
  • функции, возлагаемые на работника;
  • требования к специальности, образованию;
  • требования к навыкам, умениям, знаниям;
  • права работника, ответственность;
  • пункт о согласовании.

Надо отметить, что документ может быть дополнен и другими пунктами. Например, если составляется должностная инструкция для удаленного работника, можно отдельно выделить порядок взаимодействия сторон.

Раздел ДИ Описание Дополнение
Титульный лист Включает в себя информацию об организации, руководителе компании, должность и ФИО составившего и утвердившего инструкцию, гриф компании, наименование документа и др. реквизиты. Оформление титульного листа не обязательно. Наименование компании, документа, ФИО и должность руководителя можно прописать на первой странице.
Основные (вводные) положения В данном разделе можно описать, к какой категории специалистов относится должность сотрудника, порядок назначения на должность и освобождения с нее, а также какими НПА должен руководствоваться работник при исполнении должностных обязанностей. Сюда можно включить порядок подчиненности, то есть кому подчиняется сотрудник, для кого составляется инструкция и перечень должностей, работники которые их занимают, подчиняются данному специалисту.
Требования к специальности, образованию кандидата Прописываются навыки и умения, которыми должен обладать кандидат на должность. Сюда можно включить требования к образованию.
Функции, возлагаемые на работника Данный раздел предназначен для перечисления возлагаемых на работника функций. Важно каждый вид деятельность прописывать конкретно.
Основные права сотрудника и его обязанности по следованию ДИ Здесь отражаются права и обязанности работника. В данный раздел не нужно вновь включать должностные обязанности.
Ответственность работника Прописывается ответственность, которая возлагается на сотрудника Если сотрудник несет материальную ответственность, то данный пункт отражается не только в договоре, но ив должностной инструкции.

Должностная инструкция может быть дополнена иными положениями. Также из нее можно исключить разделы, в регламентации которых нет необходимости.

Бланк должностной инструкции

Унифицированного бланка должностной инструкции не существует. Компания может разработать собственную форму или воспользоваться типовым документом (скачать).

Образец должностной инструкции

В ходе разработки должностной инструкции, рекомендуется опираться на образец (скачать), используемый другими предприятиями. Это поможет избежать допущения ошибок и упущения важных деталей.

Как прописать должностную инструкцию

Прежде чем заняться разработкой должностной инструкции, необходимо ознакомиться с рекомендациями Министерства финансов РФ и общепринятыми правилами.

Рекомендации Минфина по разработке документа

Министерством финансов РФ в 1996 году сформированы рекомендации по оформлению и составлению должностных инструкций для служащих и государственных работников. Но при разработке локального документа компании, можно опираться на данные характеристики.

В целом, Минфин предложил типовую структуру должностной инструкции, с подробным описанием каждого раздела.

  1. Форма титульного листа, общих положений не регламентирована Минфином.
  2. Министерство финансов рекомендует изложить подробный перечень задач и функций, возлагаемых на работника.
  3. Также ведомством установлено предписание по указанию должностных полномочий.
  4. На основании рекомендации, должностная инструкция должна включать в себя раздел о знаниях, навыках и умениях кандидата на должность.
  5. Последний обязательный пункт – это квалификационные требования, то есть прописывается образование работника, а также его специализация.

Важно! Кроме типовой структуры документа, Минфин рекомендует утверждать каждую должностную инструкцию в порядке подчиненности.

Правила составления должностной инструкции

В ходе составления инструкции, рекомендуется придерживаться нескольких общепринятых правил.

Не переусердствуйте с информативностью

Разрабатывая должностную инструкцию, не нужно включать в нее, как можно больше информации. Хорошо составленный документ отличается кратким изложением самой сути.

Не переписывайте законы

Не рекомендуется перечислять все законы, а также их содержание. Если согласно инструкции, работник обязан придерживаться каких либо норм, то можно просто отразить данный факт в виде общей фразы. Например, «сотрудник обязан выполнять должностные обязанности, не нарушая действующего законодательства РФ» или « в ходе принятия управленческих решений, руководитель отдела менеджмента обязан руководствоваться локальным НПА».

Не используйте канцелярские фразы и общие выражения

Зачастую с целью увеличения объема документа, составитель пытается изложить каждый пункт расплывчато, начиная с общих фраз. Этого делать не рекомендуется.

Подробно, но не обширно изложите должностные обязанности

Перечисляя должностные обязанности, важно включить в список все функции и подробно изложить их. Однако не стоит переусердствовать с текстом и писать общие опции.

№ п.п. Пример плохой формулировки обязанности Пример хорошей формулировки функции
1 Обеспечитесь выполнение порученного работнику объема работы. Выпускать 10 статей в неделю.
2 Осуществлять мероприятия, связанные с контролем над деятельностью отдела. Контролировать работу подчиненных.
3 Выполнять работу, связанную с составлением плана предложений и рекомендаций по улучшению производительности. Разрабатывать и направлять руководству рекомендации и предложения.

Подобных сравнений может быть очень много. Главное «уловить» суть. Не пытаться написать, как можно больше текста, а пытаться сократить описание функции до минимума, не упуская из виду важных деталей.

Алгоритм разработки должностной инструкции

Если составитель раньше никогда не занимался разработкой должностных инструкций и не знает с чего начать, рекомендуется использовать общепринятый алгоритм.

  • определитесь с должностью, в отношении которой составляется инструкция;
  • ознакомитесь с правилами разработки документа;
  • сравните образцы должностных инструкций нескольких компаний;
  • подумайте, какие разделы включить в свой бланк;
  • определите перечень обязанностей сотрудника;
  • определитесь, каким уровнем знаний должен обладать специалист;
  • приступая к разработке документа, опирайтесь на образец;
  • излагая каждый раздел, кратко перечисляйте каждый пункт, отделяя их, друг от друга.

Надо отметить, что если должностная инструкция разработана для вновь нанимаемого сотрудника, то кандидата на должность знакомят с документом еще до подписания трудового договора. Сама инструкция составляется в двух идентичных экземплярах. Один остается у работодателя, второй передается работнику.

В случае необходимости в должностную инструкцию могут вноситься изменения. Однако данный факт необходимо согласовать с сотрудником под его личную подпись.

Самая обсуждаемая >10 000 просмотров >100 лайков С примером Видео-урок
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Поделиться с друзьями
подпишитесь на нашу рассылку Мы рассказываем про инвестиционные инструменты и финансовые инструменты доступным языком
рекомендуем статьи по теме Вопросов нет, будьте первым кто его задаст
Задать вопрос эксперту

два × 2 =

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector