В ходе осуществления непосредственной деятельности, предприятие может запускать и реализовывать различные проекты. В отличие от системы производства, проект носит однократный характер. То есть, он выполняется от начала до конца и не повторяется. А производственная система – это циклическое выполнение ряда мероприятий, направленных на выпуск, продажу продукции и, соответственно на получение прибыли.
Жизненный цикл проекта: понятие
Проект – это совокупность мероприятий, запланированных и выполняемых предприятием с целью достижения определенного результата. Как правило, любой проект запускается для увеличения денежного потока и дохода. Однако не всегда новая идея срабатывает, а объем получаемой прибыли может остаться на прежнем уровне или снизиться.
Каждый проект имеет свой жизненный цикл. Так называют комплекс этапов, выполняемых компанией в ходе реализации проекта.
Характерной особенностью жизненного цикла является то, что он всегда имеет начало и завершение. В конце компания оценивает результат. Если проект оказался успешным, то его могут повторить вновь.
Надо отметить, что жизненный цикл проекта (далее ЖЦП) всегда состоит из нескольких последовательно взаимосвязанных фаз, каждая из которых, в свою очередь, делится на этапы.
Точно регламентировать структуру жизненного цикла не получиться. Все дело в том, что его составляющие напрямую зависят от типа проекта.
Важно! Для определения структуры жизненного цикла, необходимо понять, когда он начинается и заканчивается.
Под началом ЖЦП можно понимать первый день ведения финансовой деятельности компанией, постановку цели или же начало выполнения определенного вида работ.
Чтобы понять, что жизненный цикл окончен, нужно обратить внимание на следующие признаки:
- запланированная работа выполнена в полном объеме;
- возводимый согласно плану объект, введен в эксплуатацию;
- компания достигнула поставленных целей;
- затраты на реализацию проекта окупились;
- финансирование проекта приостановлено;
- предприятие распустила группу сотрудников, трудящихся над проектом;
- проект ликвидирован локальной документации.
Совокупность признаков или один из них указывает на завершение проекта, а соответственно и его жизненного цикла.
Назначение жизненного цикла процесса
Жизненный ЦИК проекта – это неизбежность. Его нельзя опустить, ликвидировать, но можно видоизменить. Чтобы лучше понять, к какому результату приведет реализация поставленной идеи, необходимо определить ЖЦП, то есть разработать его структуру. Это поможет компании достичь следующих целей:
- Построить правильную структуру ЖЦП. В дальнейшем будет намного легче следовать плану и вносить возможные коррективы.
- Планировать сроки выполнения того или иного этапа, а также завершения всего проекта в целом.
- Определить последовательность мероприятий от начала и конца. Например, для того, чтобы произвести новый вид продукции, в первую очередь нужно закупить оборудование, сырье, материалы, а только потом уже приступать к тестированию и широкому выпуску.
- Понять, какие этапы следуют выполнять тому или иному сотруднику. Зная структуру жизненного цикла, работники включаются в работу в нужный момент без напоминания об этом.
Также четкая постановка ЖЦП дает возможность рационально распределить ресурсы, правильно подсчитать затраты и понять масштабы данного проекта.
Основные функции участников жизненного цикла процесса
В реализации проекта может быть задействовано разное число участников. Как правило, в основном над идеей работают:
- Инвестор, который вкладывает собственные средства с целью получения прибыли от проекта.
- Автор идеи, также называемый инициатором. Он может быть руководителем фирмы или вообще не касаться предприятия.
- Главный инженер-проектировщик. Он управляет командой, занимающейся постановкой планов, расчетами.
- Поставщики поставляют компании сырье, материалы, оборудование и другие ресурсы, необходимые для реализации проекта.
- Руководитель управляет ходом реализации идеи. В качестве него может выступать автор проекта или другое назначенное инвестором лицо.
Также участниками ЖЦП могут быть кредитные организации, поставляющие средства на платной основе, исполнители, лицензиары, консультанты и иные лица. Чем обширнее проект, тем больше он требует вложений, в том числе и в качестве человеческого труда.
Из чего состоит жизненный цикл проекта: структура
Структура жизненного цикла напрямую зависит от типа проекта. Все дело в том, что фазы и этапы разных идей отличаются друг от друга. Но экономическая теория приводит общую характеристику составляющих ЖЦП, объединяя стадии в группы по определенным признакам.
В связи с тем, что ЖЦП характеризуется выполнением определенных операций, процессы приятно классифицировать. Они могут быть организационными, вспомогательными и основными.
Первыми называют мероприятия, которые выполняться с целью успешного запуска проекта. То есть их осуществление происходит еще до того, как компания приступила к реализации идеи. Работники подготавливаются, закупают сырье, материалы, налаживают сотрудничество с поставщиками, подрядчиками, определяются с источником финансирования и т.д.
Вспомогательные процессы – это все мероприятия, которые в ходе реализации проекта помогают осуществить непосредственные операции. Например, чтобы приобрести сырье, необходимо составить не только рассчитаться с поставщиком и получать товар, но и отчитаться за совершенные траты.
Основные процессы – это все операции, направленные непосредственно на реализацию проекта. Например, если идея связана с выпуском новой продукции, то к основным мероприятиям можно отнести производство товаров, их упаковку, хранение, рекламу и т.д.
Процессы жизненного цикла проекта
Как уже было сказано ранее, каждый проект характеризуется разнообразностью структуры. В связи с этим и процессы, выполняемые в ходе его реализации, будут разными. Экономическая теория приводит несколько типовых операций, которые встречаются в большинстве проектов:
- Проектирование, прогнозирование. Включает в себя постановку целей, задач, определение фаз и этапов, а также временных ограничений.
- Закупки. Для выполнения любого проекта придется приобрести товары, которые понадобятся для достижения постановленной цели.
- Поставка. Данный процесс связан с заключением договоров на регулярную поставку требуемых для реализации идеи товаров.
- Введение в эксплуатацию. Операция подразумевает не только непосредственное выполнение этапов проекта, но и его тестирование.
Важно! Составляющие идеи могут быть расширены. Все зависит от масштабов проекта. Чем он больше, тем выше затраты и обширнее перечень операций.
Жизненный цикл проекта и его модели
Экономическая теория приводит 3 модели ЖЦП: каскадную, эволюционную и инкрементную. Первая характеризуется последовательным осуществлением мероприятий. Отклонение от ранее разработанного плана мало возможно. Проект реализуется путем выполнения этапов в последующих их контролем.
Эволюционная модель отличается тем, что проект подразумевает циклическое выполнение задач. Например, выпуск нового вида продукции. В ходе реализации проекта выпуск товаров происходит неоднократно, то есть циклически.
Последняя модель названа инкрементной. Она характеризуется делением проекта на множество составляющих частей. Подобную программу чаще всего используют для обширных идей, требующих участия большого числа сотрудников и огромного количества времени
Фазы и стадии жизненного цикла проекта
ЖЦП всегда делится на несколько фаз, каждая из которых, в свою очередь, также подразделяется на стадии. То есть, наименование некоторых этапов может повторяться, однако суть их реализации разная.
Фазы
ЖЦП делится на 4 фазы. Они характеризуются объемными сроками завершения и обобщающим описанием.
| № фазы | Наименование фазы | Описание фазы |
| 1 | Подготовительные работы | Для реализации любой идеи, следует провести подготовку, которая включает в себя этапы по налаживанию контактов, определению финансирования, закупке сырья, материалов и др. |
| 2 | Инвестирование работ | Данная фаза связана не с определением источников финансирования, а с получением средств на реализацию проекта. Это могут быть деньги инвестора, средства автора идеи, а может и банковский кредит. |
| 3 | Запуск проекта | После проведения подготовки и получения финансирования можно приступать к непосредственному выполнению задач согласно плану. |
| 4 | Завершение проекта | После окончания проекта, требуется провести контроль, которые покажет эффективность реализованной идеи. |
Очень сложно определить конец циклической модели проекта. Все дело в том, что деятельность компании постоянно повторяется, поэтому нельзя считать завершением выпуск или реализацию продукции, которая в последующем вновь будет производиться.
Стадии
Как уже было сказано ранее, каждая фаза ЖЦП делится на стадии. Их перечень зависит от типа проекта. Можно выделить следующие, часто встречающие этапы:
- планирование, то есть определение последовательности мероприятий для достижения цели фазы;
- подготовка – проведение подготовительных работ;
- реализация – осуществление операций, непосредственно связанных с прохождением фазы;
- завершение – процессы, характерные для окончания фазы;
- контроль – мероприятия, направленные для выявления успешности реализации фазы.
Важно! Стадии, также как и фазы, могут делиться на подстадии или этапы.
