Электронные трудовые: что учесть?

Электронная работа: что следует учитывать?

Электронный или старомодный? Каковы функции ведения трудовых книжек в электронном виде и какие данные о сотрудниках необходимо отправлять в контролирующие органы?

Пройдите наш авторский курс по выбору акций на фондовом рынке → обучающий курс

Бесплатный Экспресс-курс "Оценка инвестиционных проектов с нуля в Excel" от Ждановых. Получить доступ

Право, а не обязанность

Электронный документооборот в трудовой деятельности сотрудников является вопросом выбора. Те, кто за прогресс, могут перейти на цифровые документы. Те, кто не доверяет умным системам (и, возможно, небезосновательно), имеют полное право продолжать работу с бумажной волокитой.

Есть такая возможность хранить данные о трудовом стаже с 2020 года. Те, кто писал приложение, перешли на электронную версию. Если заявлений о переводе не было, трудовую книжку все равно нужно вести в бумажном виде. При этом специалист в любой момент может перейти на электронный документ. Но в начале карьерного пути, к сожалению, выбора не будет. С прошлого года впервые принимаемым на работу выдаются исключительно электронные трудовые книжки.

Что нужно знать

В ЭТК содержатся все данные сотрудника. Его фамилия, имя и отчество, дата рождения, номер СНИЛС, место работы и должность, а также причины всех кадровых перемещений (прием на работу, увольнение, смена работы и так далее).

При приеме на работу нового работника, у которого уже есть электронная рабочая сила, необходимо запросить подтверждение стажа работы (данная справка выдается при увольнении по форме СТД-Р, в соответствии с требованиями п. 3 ч. 1 ст. 65 Закона о труде). Но эти данные относятся только к последнему месту работы, подтвердить всю трудовую деятельность можно через пенсионный фонд, выдадут справку по форме СТД-ПФР. Подать заявку на него можно через портал «Госуслуги». Кстати, вы можете попросить предоставить документы, которые, несмотря на электронный документооборот, мы все же рекомендуем сохранить.

Затем составляется отчет СЗВ-ТД и направляется в Пенсионный фонд (или, с 1 января 2023 г., в Пенсионный и социальный страховой фонд Российской Федерации по форме СТД-СФР, п. 12 ст. 2 Закона РФ) от 14 июля 2022 г. № 237-ФЗ). Сделать это необходимо не позднее дня, следующего за днем ​​издания приказа о приеме на работу. При этом ежемесячно до 15-го числа все изменения в штатном расписании необходимо направлять в виде отчета СЗВ-ТД. С 2023 года этот крайний срок изменится на 25 число каждого месяца. И только предприятия с численностью до 10 человек смогут подать форму в бумажном виде. Все остальные только электронные.

Где правильнее?

Пройдите наш авторский курс по выбору акций на фондовом рынке → обучающий курс

Бесплатный Экспресс-курс "Оценка инвестиционных проектов с нуля в Excel" от Ждановых. Получить доступ

Если данные в цифровом труде и бумажной работе различаются, то что будет принято в качестве надежного источника? Скорее всего, здесь вам придется разбираться с каждым случаем индивидуально и подтверждать данные через запросы к предыдущим работодателям.

Плюсы и минусы ЭТП

Пройдите наш авторский курс по выбору акций на фондовом рынке → обучающий курс

Бесплатный Экспресс-курс "Оценка инвестиционных проектов с нуля в Excel" от Ждановых. Получить доступ

Заметно упрощается процедура оформления нового работника. В частности, электронная рабочая сила удобнее, когда вы нанимаете на неполный рабочий день или удаленно. Кроме того, можно не опасаться потери трудоспособности или порчи, проверить достоверность данных в ЭТП можно в любой момент через портал Госуслуг. Простая форма отчетности поможет избежать технических ошибок при регистрации. Однако ЭТП не учитывает награды и иные заслуги работника, отсутствуют данные об образовании до начала трудового стажа, существует риск утечки персональных данных из системы. Кроме того, если работодатель не внесет данные в базу, доказать стаж работы в этой компании будет невозможно.

Кстати, о нерадивых работодателях

Если работодатель не передает сведения в пенсионный фонд при приеме на работу резидента с электронной трудовой книжкой, этот период работы не будет учитываться в стаже.

Кроме того, за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД или представление отчета с ошибками дается административный штраф (до 500 рублей — ст. 15.33.2 КоАП). Примечательно, что ответственность лежит не на организации, а на чиновнике.

Но прогресс не остановить, рано или поздно каждому приходится учиться работать с электронной трудовой, страховой и даже паспортной. Цифровизация — одна из перспективных задач в России на ближайшие десять лет, а значит, внедрение информационных технологий во все сферы жизни будет продолжаться.

Василий Жданов

Сооснователь школы "Инвестиционной оценки", инвестор, спикер в бизнес-школе РГГУ, автор книг-бестселлеров "Финансовый анализ предприятия с помощью коэффициентов и моделей", "Инвестиционная оценка проектов и бизнеса", "Прогнозирование доходности и риска инвестиций на фондовом рынке". Лауреат государственной премии за комплекс монографий в сфере экономики и управления предприятиями авиационной промышленности на базе информационных технологий. Лауреат премии Всероссийского конкурса на лучшую научную книгу от Фонда развития отечественного образования

Оцените автора
Школа Инвестиционной оценки проектов, акций, бизнеса
Добавить комментарий

10 + 15 =

Adblock
detector