📋 Финансовая отчетность для WB-бизнеса: Зачем нужна и как вести?

Продажи на маркетплейсах часто начинаются с энтузиазма и идеи: «Сейчас выложу товар — и всё полетит». Однако через несколько месяцев многие селлеры сталкиваются с тем, что оборот растет, а прибыль — нет. Возникают вопросы: куда уходят деньги, почему кассовый разрыв, сколько реально приносит каждая позиция? Ответы на эти вопросы дает финансовая отчетность — инструмент, без которого невозможно выстроить устойчивый бизнес на Wildberries.

Пока не забыли! Протестируйте наш бесплатный Telegram-бот для финансовой аналитики на Wildberries — WBPilot

📊 Что такое финансовая отчетность и зачем она селлеру

Финансовая отчетность — это система показателей, которая отражает финансовое состояние бизнеса, движение денег и эффективность продаж. На Wildberries (и других маркетплейсах) её часто недооценивают, особенно на старте.

Но на практике она нужна каждому продавцу, чтобы:

• понимать реальную прибыль по каждому товару, а не ориентироваться на оборот;
• контролировать расходы, особенно скрытые (комиссии, логистика, возвраты, реклама);
• оценивать ликвидность и наличие свободных средств для закупок;
• рассчитывать налоги и готовиться к переходу на другой режим;
• планировать масштабирование — инвестиции, новые SKU, рекламные бюджеты;
• аргументировать стоимость бизнеса при продаже или привлечении инвестора.

Без финансовой отчетности бизнес превращается в интуитивное управление: “вроде прибыль есть”, но фактически касса пуста.

💼 Основные виды отчетности, которые нужны селлеру

Финансовая отчетность состоит не из одного файла, а из нескольких взаимосвязанных документов. Вот ключевые из них.

1. Отчет о прибылях и убытках (P&L)

Показывает, сколько бизнес заработал и потратил за период. Формула проста:

Выручка – Себестоимость – Расходы = Прибыль.

В P&L важно учитывать:

• комиссию маркетплейса;
• расходы на доставку и возвраты;
• стоимость рекламы (внутренней и внешней);
• зарплаты и услуги подрядчиков;
• налоги и страховые взносы.

Так вы увидите не просто выручку по карточке, а реальную чистую прибыль.

2. Отчет о движении денежных средств (Cash Flow)

Помогает понять, куда и когда уходят деньги. Это критически важно, если у вас длинный цикл закупки или сезонные колебания.

Например, вы купили товар на 2 млн рублей, но продажи начнутся только через 2 месяца. В отчетности это учитывается как кассовый разрыв — ситуация, когда прибыль есть “на бумаге”, но денег нет. Cash Flow помогает планировать платежи и не попадать в минус.

3. Баланс (Balance Sheet)

Показывает, что у бизнеса есть и чем он обязан.

В активе — деньги, товар, дебиторка.

В пассиве — долги, кредиты, обязательства перед поставщиками.

Баланс нужен, если вы ведете ООО, работаете с инвесторами или хотите рассчитать стоимость бизнеса.

Первый открытый бесплатный Бот WBPilot, разработанный нами для селлера на WB: https://t.me/wbpilot_bot

Особенности отчетности для бизнеса на маркетплейсе

Продажа на Wildberries сильно отличается от классического ритейла. Есть нюансы, которые нужно учитывать.

1. Разрыв между продажей и выплатой

WB перечисляет деньги с задержкой, а часть средств удерживает на комиссию, возвраты и хранение. Поэтому в отчетности важно разделять:

• “Продано” — это факт сделки;
• “Получено” — это реальный приход денег на счёт.

2. Себестоимость товара

Многие селлеры считают её только по закупке, но на деле в себестоимость входят:

• закупочная цена;
• доставка до склада WB;
• упаковка и маркировка;
• комиссия за логистику;
• брак и списания.

Только полный учет себестоимости покажет реальную маржинальность SKU.

3. Возвраты и отмены

Их нельзя считать “убытками по остаточному принципу”. Возврат — это часть бизнес-модели маркетплейса. В отчетности он должен фиксироваться отдельной строкой, чтобы не искажать статистику продаж.

4. Внутренние рекламные расходы

Реклама в личном кабинете WB часто “съедает” прибыль, если не отслеживать эффективность. Поэтому такие расходы нужно связывать с конкретными товарами — через SKU или кампанию.

📈 Как организовать систему отчетности

Если вы ведете бизнес на маркетплейсе, вариантов несколько — от простых до профессиональных.

🔹 1. Excel или Google Sheets

Подходит для старта. Можно вести вручную:

• таблицу продаж по дням;
• себестоимость и расходы;
• расчет прибыли по SKU.

Минус — ошибки при ручном вводе и отсутствие автоматизации.

🔹 2. Финансовые дашборды и сервисы аналитики

Сегодня есть десятки решений для Wildberries: они автоматически подтягивают данные по продажам, комиссиям, остаткам и даже строят P&L. Например:

• WB Pilot — инструмент для сквозной аналитики чистой прибыли;
• Moneyplace, MPStats, WB Guru — позволяют анализировать доходность SKU и динамику оборота.

Такие сервисы экономят время и дают визуальную отчетность “в два клика”.

🔹 3. Полноценный бухгалтерский и управленческий учет

Когда бизнес достигает оборота от 5–10 млн рублей в месяц, простые таблицы перестают справляться.

В этом случае внедряется:

• управленческий учет (для внутреннего контроля и планирования);
• бухгалтерский учет (для налогов и официальной отчетности);
• интеграции с CRM и маркетплейсом, чтобы данные обновлялись автоматически.

🧠 Как часто нужно составлять отчетность

Для управленческих решений важно вести учет еженедельно или ежемесячно, а не “в конце года для налоговой”.

Рекомендуемый график:

• ежедневно — контроль продаж и остатков;
• еженедельно — сверка расходов, реклама, логистика;
• ежемесячно — P&L и Cash Flow;
• ежеквартально — баланс и прогноз финансовой стратегии.

Регулярность отчетности позволяет вовремя замечать просадки и реагировать до того, как они превращаются в убытки.

💣 Что будет, если не вести отчетность

1. Вы не понимаете, какие товары приносят убытки. Без анализа P&L сложно вовремя “остановить” неэффективные SKU.
2. Кассовые разрывы. Можно застрять без оборотных средств именно тогда, когда нужно делать закупку.
3. Ошибки в налогах. Без учета реальных доходов и расходов сложно правильно рассчитать налоги и избежать штрафов.
4. Срыв масштабирования. Без точной отчетности невозможно просчитать окупаемость новых направлений.
5. Отсутствие доверия у партнеров. Ни банк, ни инвестор не вложат деньги в проект без прозрачной финансовой картины.

💰 Как анализировать данные и принимать решения

Финансовая отчетность — это не просто архив цифр. Она должна помогать принимать решения.

Вот как это работает:

• Анализ маржинальности → исключаем низкомаржинальные товары.
• Отслеживание оборачиваемости → ускоряем закупку востребованных SKU.
• Контроль Cash Flow → минимизируем кассовые разрывы.
• Планирование расходов → выделяем бюджет на рекламу, исходя из прибыли, а не наугад.

Современные сервисы позволяют строить отчеты в реальном времени и видеть, где “утекают” деньги. Это превращает учет из рутины в стратегический инструмент.

📌 Заключение: финансовая отчетность — это навигация вашего бизнеса

Если сравнить WB-бизнес с автомобилем, то финансовая отчетность — это панель приборов. Без неё можно ехать вслепую, пока не кончится топливо или не загорится “чек”.

Финансовая отчетность:

• показывает, насколько эффективен каждый рубль в обороте;
• помогает оптимизировать налоги и сократить издержки;
• служит основой для масштабирования и инвестиций;
• делает бизнес прозрачным и управляемым.

Поэтому чем раньше вы начнете вести отчетность — пусть даже в простом виде — тем быстрее увидите закономерности, найдете слабые места и сможете превратить хаос продаж в устойчивый финансовый поток.

Заключение

Финансовая отчетность — не бюрократия, а инструмент роста. Она помогает селлеру на Wildberries управлять не цифрами, а реальной прибылью. Начните считать сегодня — и через полгода вы уже будете принимать решения не по интуиции, а на основе точных данных.

Протестируйте наш бесплатный Telegram-бот для финансовой аналитики на Wildberries. 

WB Pilot автоматизирует задачи продавца:

💰 Аналитика продаж WB — сквозная аналитика чистой прибыли по каждому артикулу, точно определяем сколько чистой прибыли в кармане

✏️ Массовое SEO — быстрое массовое редактирование всех карточек товаров магазина

🏷 Маркировка FBS — ускоряем маркировку поставки FBS

📦 Прогноз запасов — прогнозирование и контроль, чтобы не попасть в out of stock

✌️ Дубль КИЗ — дублирование КИЗ и отправка его на принтер в 1 клик