Zero-Based Budgeting: Бюджет с нуля — обоснуй каждый рубль расходов заново

В мире маркетплейсов и e-commerce финансовая дисциплина решает многое. Каждый рубль, вложенный в закупку, рекламу или логистику, должен приносить максимальную отдачу. Традиционные бюджеты, построенные на принципе «прошлый год плюс/минус», часто приводят к избыточным расходам и неэффективной работе капитала. На помощь приходит концепция Zero-Based Budgeting (ZBB) — бюджет с нуля, где каждый рубль нужно обосновать заново.

Пока не забыли! Протестируйте наш бесплатный Telegram-бот для финансовой аналитики на Wildberries — WBPilot

Что такое Zero-Based Budgeting?

Zero-Based Budgeting — это метод финансового планирования, при котором каждый расход начинается с нуля, а не переносится из прошлого бюджета.

Ключевая идея:

• Нет автоматического утверждения расходов.
• Каждый отдел или проект обосновывает потребность в средствах, демонстрируя, какую ценность принесет каждая трата.
• Приоритет — эффективность, а не привычка или прошлые привычные цифры.

Для маркетплейс-бизнеса это означает: каждая закупка, рекламная кампания или логистическое решение оцениваются через призму ROI и влияния на прибыль.

Оценка стоимости бизнеса	Финансовый анализ по МСФО	Финансовый анализ по РСБУ
Расчет NPV, IRR в Excel	Оценка акций и облигаций

Почему классический бюджет не всегда эффективен на Wildberries

1. Перенос расходов из прошлого года:

• Многие расходы утверждаются автоматически, независимо от актуальности.
• SKU, которые уже не продаются, продолжают получать финансирование.

2. Рост фиксированных расходов:

• Маркетинг, склад, доставка — расходы растут, но прибыль может падать.
• Без проверки каждого рубля невозможно увидеть реальную рентабельность.

3. Непрозрачность эффективности кампаний:

• Рекламные бюджеты иногда распределяются «равномерно» между всеми товарами.
• ZBB заставляет обосновывать каждую кампанию, оценивая принос новых клиентов, конверсию и маржу.

Пошаговый процесс внедрения ZBB на маркетплейсе

1. Определяем центры ответственности

В Wildberries и других маркетплейсах центры ответственности могут включать:

• Категории товаров (SKU-группы).
• Маркетинговые кампании.
• Логистика и склад.
• Финансовый и административный блок.

Каждый центр отвечает за обоснование своих расходов и демонстрацию их ценности.

2. Разделяем расходы на категории

Основная логика ZBB — это разделение расходов на три группы:

1. Необходимые расходы. То, без чего бизнес не сможет работать (закупка товара, комиссия маркетплейса, минимальная логистика).
2. Оптимальные/обоснованные расходы. Маркетинговые кампании, упаковка, аналитика — требуют доказательства эффективности.
3. Ненужные или сомнительные расходы. Расходы без доказанного эффекта — подлежат сокращению или исключению.

Пример: Если категория «Аксессуары» показывает низкую маржу, каждая рекламная кампания для этих товаров должна быть обоснована конкретными цифрами: ROI, конверсия, маржинальность.

3. Оцениваем эффективность каждого расхода

Для каждого пункта бюджета важно задавать вопросы:

• Какой результат даст этот рубль?
• Можно ли достичь того же эффекта дешевле?
• Есть ли альтернативные способы инвестирования средств, которые принесут большую прибыль?

Пример: Сравнение двух рекламных кампаний:

• Кампания A: вложено 50 000 рублей, ROMI 120%
• Кампания B: вложено 50 000 рублей, ROMI 60%

ZBB покажет необходимость перераспределения бюджета в пользу более эффективной кампании A.

4. Создаем бюджет с нуля

• Каждое подразделение начинает с «нулевого» бюджета.
• Подтверждает необходимость расходов через бизнес-метрики.
• Принимаются только обоснованные статьи бюджета.

Для маркетплейсов это значит: закупки, реклама, логистика, фулфилмент — только если есть доказанная окупаемость и вклад в прибыль.

5. Внедряем регулярный контроль и пересмотр

ZBB — не одноразовая операция, а процесс:

• Пересмотр бюджета ежемесячно или ежеквартально.
• Корректировка расходов на основе новых данных о продажах, трендах, сезонности.
• Исключение неэффективных кампаний и SKU.
• Перераспределение средств на прибыльные направления.

Первый открытый бесплатный Бот WBPilot, разработанный нами для селлера на WB: https://t.me/wbpilot_bot

Преимущества ZBB для селлера на маркетплейсах

1. Экономия и контроль затрат. Каждая статья расходов обоснована, уменьшаются неэффективные траты.
2. Повышение рентабельности. Инвестиции идут туда, где реально есть возврат и маржа.
3. Прозрачность управления. Руководство видит, какие расходы действительно приносят прибыль, а какие — балласт.
4. Гибкость и адаптивность. Легко перенаправлять бюджет на новые товары, акции или сезонные позиции.

Примеры применения ZBB в e-commerce

1. Оптимизация рекламного бюджета:

• Каждая кампания по продвижению SKU требует обоснования через ROMI, CPL или CAC.
• Кампании с низкой окупаемостью исключаются, средства перераспределяются на успешные каналы.

2. Закупки и склад:

• Каждая закупка товара подтверждается прогнозом продаж, маржей и оборачиваемостью.
• Избыточные SKU не попадают в бюджет, что снижает риск неликвида.

3. Логистика и фулфилмент:

• Расходы на склад, упаковку, доставку пересматриваются: можно ли сократить стоимость без потери качества?

Ошибки при внедрении Zero-Based Budgeting

1. Слишком сложная детализация. Чрезмерное дробление расходов усложняет процесс и отнимает время.
2. Недостаток данных для обоснования. Без точных метрик ROMI, маржи и продаж невозможно принимать взвешенные решения.
3. Сопротивление команды. Переход на ZBB требует изменения культуры — каждый отдел должен уметь аргументировать расходы.

Вывод

Zero-Based Budgeting — это не просто финансовая методика, а инструмент управления капиталом с максимальной эффективностью. Для селлера на Wildberries или Ozon это означает:

• Каждый рубль расходуется с обоснованием.
• Исключаются неэффективные траты и дублирующие расходы.
• Бизнес становится прозрачным и гибким, способным быстро адаптироваться к изменениям рынка.

Если вы хотите, чтобы ваш маркетплейс-бизнес работал на результат, а не на привычку, ZBB станет мощным инструментом финансовой дисциплины и повышения прибыльности.

Протестируйте наш бесплатный Telegram-бот для финансовой аналитики на Wildberries. 

WB Pilot автоматизирует задачи продавца:

💰 Аналитика продаж WB — сквозная аналитика чистой прибыли по каждому артикулу, точно определяем сколько чистой прибыли в кармане

✏️ Массовое SEO — быстрое массовое редактирование всех карточек товаров магазина

🏷 Маркировка FBS — ускоряем маркировку поставки FBS

📦 Прогноз запасов — прогнозирование и контроль, чтобы не попасть в out of stock

✌️ Дубль КИЗ — дублирование КИЗ и отправка его на принтер в 1 клик

Оценка стоимости бизнеса	Финансовый анализ по МСФО	Финансовый анализ по РСБУ
Расчет NPV, IRR в Excel	Оценка акций и облигаций