Функционально-стоимостной анализ представляет собой альтернативный вариант оценки себестоимости производимых товаров. Он применяется с целью целесообразной оценки затрат на изготовление продукции. На основании результатов исследования компания создает план по распределению ресурсов.
Что такое функционально-стоимостной анализ
Функционально-стоимостной анализ – это методика определения себестоимости товаров по отношению к организационной структуре. Отличительной особенностью данного приема является тот факт, что в процессе исследования оцениваются не предметы, а их функции. Например, компания, производящая фонарики, будет анализировать назначение продукта: лампочка светит, зеркальный рефлектор рассеивает свет, стекло защищает светодиод, выключатель подает и ограничивает энергию.
Основной целью ФСА считают обеспечение точного ранжирования ресурсов, необходимых для производства продукции.
Оценка стоимости бизнеса |
Финансовый анализ по МСФО |
Финансовый анализ по РСБУ |
Расчет NPV, IRR в Excel |
Оценка акций и облигаций |
Основные отличия ФСА от устоявшихся методов
Чтобы понять, что такое функционально-стоимостной анализ, нужно провести аналогию с устоявшимися методами расчета себестоимости. Существует три основных различия:
- При проведении ФСА исследуются функции, которые выполняет предмет, а при оценке продукта традиционным приемом – его составные части.
- Устоявшиеся методы учета предполагают, что в процессе изготовления товара используются ресурсы компании, а в случае с ФСА – функции.
- При определении уровня затрат традиционным приемом оценка проводится в количественном выражении, а при ФСА исследуются источники затрат на всех уровнях.
Таким образом, главным отличием ФСА от устоявшихся методик определения себестоимости является тот факт, что оценивается не количественное выражение расходов на производство деталей продукта, а находится стоимость функций, которые выполняет каждая составляющая исследуемого предмета.
Принципы ФСА
ФСА считается эффективным методом оценки продукции. Он позволяет понять, на производстве какого элемента предмета можно сократить затраты. Например, если данная составляющая практически не используется, то расходы на ее изготовление нецелесообразны.
Функционально-стоимостной анализ базируется на нескольких принципах:
| № п.п. | Принцип | Описание |
| 1 | Функциональности | Предполагает, что компания производит не предмет, а функции, которые он выполняет. |
| 2 | Комплексности | Важно оценивать назначение продукта за все время его существования, от начала производства до утилизации. |
| 3 | Системности | При проведении анализа, исследуемый продукт оценивается не как единица, а как система с развитой структурой. |
| 4 | Иерархичности | Данный принцип подразумевает, что анализ должен проводиться в строгой последовательности. Нарушение алгоритма может привести к искажению результатов. |
| 5 | Группового комплексного подхода | При исследовании предмета каждый из аналитиков должен подходить к нему с творческим мышлением |
Надо отметить, что результаты функционально-стоимостного анализа необходимы для внутренней оценки затратности и целесообразности распределения ресурсов, а не для предоставления отчетности.
Пошаговый алгоритм ФСА
Алгоритм функционально-стоимостного анализа заключается в совершении четырех несложных шагов. Однако не нужно путать его с этапами проведения исследования. Он просто обобщает все существующие ступени ФСА:
- В первую очередь, важно выявить все функции, которые выполняет производимый предмет, а также определить их влияние на стоимость. После чего можно приступать к группировке назначений на значимые и малозначимые.
- Составив функциональную таблицу для каждой опции продукции, можно переходить к расчету годовых норм расходов финансов и рабочего времени.
- Далее, важно оценить источник затрат, то есть, часть стоимости оборудования, на котором производится продукция, для каждой единицы.
- Определив значение расходов на изготовление одного предмета, вычисляются совокупные траты.
Важно! ФСА позволяет не только оценить реальный уровень затрат на производство продукции, но и спрогнозировать объем прибыли от ее реализации.
Этапы функционально-стоимостного анализа
Функционально-стоимостной анализ выполняется в строгой последовательности. Все дело в том, что все этапы взаимосвязаны между собой. Не выполнив должного объема работ, приступать к реализации следующего шага нельзя. В противном случае, результаты исследования исказятся.
Подготовительный
На подготовительном этапе выявляется исследуемый объект, а также назначаются ответственные за проведение анализа лица. Также важно заранее подготовить все материалы, которые потребуются для оценки. В случае необходимости, будущих исполнителей необходимо обучить.
После того, как подготовительные к анализу мероприятия выполнены, руководитель издает приказ о проведении ФСА, в котором прописывает предельные сроки исследования и ответственных лиц. А после знакомства с планом операций — утверждает его.
Информационный
Информационная ступень связана со сбором и анализом данных об исследуемом объекте. Он включает в себя:
- мониторинг и группировку информации о продукции, в отношении которой проводится ФСА;
- оценку исследуемого объекта, а также расходов на его производство;
- формирование структуры товара, которая устанавливает взаимосвязь между себестоимостью и функциями.
Важно! На информационном этапе оцениваются не только количественные показатели предмета, но и качественные.
Аналитический
В ходе выполнения аналитического этапа проводится оценка функций производимого продукта, а также расходов, связанных с внедрением опций. Данный пункт полностью посвящен поиску всевозможных функций, их классификации и мониторингу.
На аналитическом этапе важно определить наиболее значимые опции исследуемого объекта, чтобы в дальнейшем направить ресурсы на их внедрение или усовершенствование.
Творческий
Самым, наверное, интересным этапом ФАС является творческий пункт. Его целью является генерация идей, которые помогут усовершенствовать ведущие функции продукции. Реализация этапа происходит путем поступления предложений от работников и их обсуждения.
Надо отметить, что данный этап назван творческим, потому что для его выполнения требуется оригинальный подход. Результатом обсуждения должна стать «идеальная идея», которая повысит качество главной функции производимого предмета. Например, в фонарике усовершенствован светодиод, который теперь будут светить в несколько раз ярче.
Исследовательский
Исследовательский этап посвящен отбору более целесообразных предложений исполнителей ФСА. Исключаются идеи, которые носят бессмысленный характер, то есть варианты усовершенствования малозначимых функций продукта.
Рекомендательный
На данном этапе составляются отчеты о выявлении новых идей в отношении усовершенствования функций производимого предмета. Чтобы наглядно продемонстрировать, насколько продукт станет лучше, составляются таблицы и графики. Однако этого делать не обязательно.
Отчеты направляются на рассмотрение руководству компании. Директор знакомится с рекомендациями и принимает решение об их удовлетворении или отклонении.
Этап внедрения
Если руководство предприятия устроили рекомендации, разрабатывается план по внедрению предложений, после чего начинается последовательная реализация идеи на практике.
Пример ФСА (расчет стоимости продукции)
Рассмотрим пример ФСА, который проводится компанией, производящей осветительные приборы. Ответственными лицами назначен руководитель аналитического отдела, экономист и ведущий аналитик. Анализируемый предмет – фонарик. Он имеет следующие составные части:
- корпус;
- светодиодный элемент;
- батарея;
- рассеивающие элементы;
- защитное стекло;
- переключатель;
- шнурок.
После определения группы ответственных лиц и самого исследуемого предмета, руководитель подписывает приказ о проведении ФСА.
Теперь определим функции, которые выполняет каждый элемент фонарика, и сгруппируем их по важности. Данные занесем в таблицу, которая в дальнейшем понадобится для стоимостной оценки объекта исследования.
| Элемент | Функция элемента | Значимость функции, в % | Себестоимость, в % | Эффективность функции |
| Светодиодный элемент | Подает свет | 50 | 10 | 5 |
| Рассеивающий элемент | Рассеивает свет | 25 | 12 | 2,08 |
| Батарея | Подает энергию | 10 | 5 | 2 |
| Переключатель | Управляет процессом подачи энергии | 10 | 3 | 3,33 |
| Корпус | Соединяет конструкцию в один предмет | 2 | 5 | 0,4 |
| Защитное стекло | Защищает светодиод от внешнего воздействия | 2 | 2 | 1 |
| Шнурок | Служит держателем | 1 | 1 | 1 |
После классификации функций по значимости приступаем к их оценке. Для этого выявляем уровень влияния опций на работоспособность целого предмета. В нашем случае главным предназначением фонарика является освещение, а без светодиодного и рассеивающего элемента конструкция работать не будет. Поэтому они стоят на первом месте.
При оценке себестоимости элементов предмета используются приблизительные значения. Как правило, затраты на производство делят между всеми составляющими пропорционально расходованию средств.
Далее, нужно выявить, насколько эффективна каждая функция. В нашем случае, лучше всего работает светодиодный элемент. По идее, так и должно быть, ведь подача света – это главная функция фонарика. Эффективность рассчитывается как отношение между значимостью и себестоимостью.
Далее, работники предлагают идеи по усовершенствованию функций:
- увеличить объем светового потока путем установки более мощного светодиода;
- повысить мощность батареи, так как потребуется дополнительная энергия для работоспособности новой лампочки;
- наделить переключатель функциями регулирования режимов яркости;
- увеличить длину шнурка;
- сменить материал защитного стекла на более тонкий стекло-пластик.
На следующем этапе отбираются первые три идеи, связанные со сменой светодиода и батареи и видоизменением переключателя. Составляется отчет и предоставляется руководителю. Руководитель знакомится с результатами анализа и принимает решение о внедрении предложений или отклонении идей.
|
Оценка стоимости бизнеса |
Финансовый анализ по МСФО |
Финансовый анализ по РСБУ |
| Расчет NPV, IRR в Excel |
Оценка акций и облигаций |
