Финансовая система – это целый механизм со своими структурными подразделениями, особенностями, методами работы. Это структурное подразделение функционирует во многих отраслях государственной жизни, в том числе и в коммерческих организациях и выполняет ряд важнейших функций, в том числе и финансовое распределение. Рассмотрим, что это за процесс, его задачи и содержание в статье.
- Что такое «финансовое распределение»
- Его роль в потоке денежных средств
- Задачи финансового распределения
- Общие принципы распределения финансов организации
- Финансовые ресурсы организации, участвовавшие в распределение
- Построение финансовой системы для распределения денежных средств
- Регулирование финансов коммерческих организаций со стороны государства
- Заключение
Что такое «финансовое распределение»
Данный термин подразумевает под собой подсчет и распределение денежных доходов. В результате распределения денежные средства условно отправляются в 3 инстанции: сама организация, которая забирает доход для дальнейшего функционирования, домохозяйства и партнеры, а также государство. Что касается последнего пункта, то под государством подразумевается, к примеру, налоговые инстанции.
Обратите внимание! Формирование денежных доходов у коммерческих организаций происходит не только за счет получения прибыли, но и за счет прибыли от внешнеэкономической деятельности: банковские заимствования, внешнеторговые операции на рынке.
Оценка стоимости бизнеса | Финансовый анализ по МСФО | Финансовый анализ по РСБУ |
Расчет NPV, IRR в Excel | Оценка акций и облигаций |
Его роль в потоке денежных средств
Процесс распределения в коммерческой организации не отделен от всего. Это лишь стадия воспроизводства, связывающая такие понятия, как производства, обмен и потребление. Каждая из этих стадий отражает движение стоимости.
Также распределение рассматривается как одна из функций финансовой сферы, которая позволяет достичь за короткий срок максимально эффективных задач. О них мы поговорим позже.
Перераспределение дает в результате не только стабильную подушку для развития, но и вторичные доходы. К ним относят доходы, которые организация получает непроизводственной сферы, например, налоги.
Финансово-информационная отчетность обеспечивает точную и подробную связь показателей финансового состояния в системе управления финансами коммерческой организации. Она подразумевает под собой планируемую и отчетную информацию, которая влияет на состояние компании и воздействует на органы управления.
Обратите внимание! Управлением финансовым распределением может только финансовое подразделение. Для этого сотрудники должны обладать соответствующим перечнем знаний.
Эффективное влияние финансово-информационной среды основывается на реализации следующих 6 основополагающих моментов в устройстве организации:
- Взаимодействие внутри финансовой структуры производственного, снабженческого и кадрового и производственного менеджмента. Возможны и дополнительные ключевые моменты, такие как учет инвестиционного менеджмента и т.д.
- Вариативный вариант в рассмотрении инновационных решений. Нельзя полагаться, что есть единственный вариант, который будет верным.
- Оценка комплексов разрабатываемых решений в области финансового распределения. Любое решение, которое будет принято в области, финансов в дальнейшем повлияет на всю организацию, поэтому очень важно просчитывать не только всевозможные варианты, но и собирать аналитику.
- Ориентация на оперативные цели управления организации.
- Быстрое перераспределение с учетом нынешней ситуации: внешние и внутренние изменения сильно влияют на финансовое состояние.
- Ориентация на поток денежных средств и на результаты в хозяйственной деятельности.
Главная цель, которую в итоге выполняет финансовое распределение в пределах одной организации – это обеспечение финансовой стабильности всего предприятия, создание благоприятных предпосылок для дальнейшего развития.
Задачи финансового распределения
Если с главной целью всего финансового распределения понятно, то вопрос, что необходимо для этого сделать, остается открытым. Организация формирует целый список более конкретных задач, которые в дальнейшем помогают реализовать цель любого бизнеса – получение прибыли. Основные задачи:
- Обеспечение своевременно всех обязательных платежей по обязанностям предприятия как поставщикам, так и банкам, налоговым инстанциям.
- Обеспечение ресурсами для хозяйственной деятельности.
- Сохранение основного капитала и его приумножение.
- Расширение бизнеса.
- Повышение материальной заинтересованности работников.
- Достижение наилучших результатов при меньших затратах.
- Укрепление не только финансовой системы организации, но и всего государства.
- Организация финансово-хозяйственной деятельности.
- Оплата труда наемных рабочих, выплата зарплаты сотрудникам.
Стоит учитывать то, что цели у каждого предприятия могут быть разные цели, комбинированные в различных вариациях.
Общие принципы распределения финансов организации
Изучение зарубежной и отечественной практики позволило понять, какими основными принципами руководствуются организации при формировании плановых статей расхода:
Принцип | Раскрытие |
Финансовая устойчивость | Это основополагающая задача, которая лежит в бизнесе. Необходимо изначально не добиться высоких результатов, а сохранить то, что есть. Финансовая устойчивость |
Рациональность в распределении денежных средств | Вложение капитала должно обеспечивать минимальные риски и высокую эффективность. |
Маневрирование | Данный принцип предусматривает возможность маневра в таком случае, если плановый объем продаж не будет выполнен. |
Соотнесение сроков поступления средств и платежей по счетам | Разрыв во времени между выручкой и уплатой денежных средств, налогов должен быть минимальным, особенно при условии повышенной инфляции и курсов валют. |
Плановость | Во всех операциях, проводимых с финансами коммерческой организации, должна быть соразмерность. Объем продаж должен соответствовать, либо превышать объем издержек, а объем инвестиций – инвестициям рынка. |
Вышеперечисленные принципы должны лежать в основе построения всей финансовой системы конкретного предприятия. При этом владельцу организации и финансовому отделу следует учитывать:
- Отраслевое подразделение.
- Виды деятельности.
- Организационно-правовые формы предприятия.
- Сферу деятельности.
Финансовые ресурсы организации, участвовавшие в распределение
Все вышеперечисленные процессы, в том числе и финансовое перераспределение, возникает только за счет того, что у организации есть денежные средства, иными словами – финансовые ресурсы. К ним относят:
- Прибыль.
- Капитал.
- Резервы.
- Доходы.
- Фонды с инвестиционного счета.
То есть, финансовые ресурсы предприятия – это все источники денежных средств, которыми аккумулируют организация для формирования необходимых ему активов с целью осуществления дальнейшей деятельности.
Обратите внимание! Финансовые ресурсы формируются в процессе кругооборота денежных средств в процессе производства и финансовых операций, поэтому важно учитывать при подсчете, как изменяются общие положения организации.
Чтобы понимать, какие конкретно денежные средства перераспределяются коммерческой организацией, рассмотрим их подробнее. Основополагающую часть занимает прибыль, которая остается в распоряжении организации после осуществляемой деятельности.
А вот вторым по значению источником считаются амортизационные отчисления. Они представляют собой выражение стоимости износа производственных фондов, материальных и нематериальных активов.
Есть также внешние денежные средства, которые может использовать организация для распределения финансов внутри организации. Например, займы у банков, которые могут быть использованы для дальнейшего развития предприятия.
Построение финансовой системы для распределения денежных средств
Как уже говорилось ранее, невозможно, чтобы управление финансовым распределением, да и всей финансовой системы происходило некомпетентными управленческими органами.
Как правило, у финансовой системы отдельной коммерческой организации есть своя структура, которую можно изобразить на схеме.
Обратите внимание! Структура финансового отдела зависит от потока денежных средств, масштаба предприятия и количество подразделений. То есть, система управления финансами может быть построена разными схемами.
Если рассматривать общие принципы, то во главе системы чаще всего стоит финансовый директор. Он принимает основные решения, а также осуществляет связь со всеми остальными структурными подразделениями, в том числе и с теми, кто занимается финансами:
- Бухгалтерией.
- Аналитическим отделом.
- Отделом ценных бумаг и валют.
- Отделом оперативного управления.
- Отделом финансового планирования.
Не следует думать, что все отделы в обязательном порядке должны быть у организации.
Регулирование финансов коммерческих организаций со стороны государства
На направление потока денежных средств в коммерческой организации оказывает влияние государство. Основными формами воздействия могут быть:
- Контроль за соблюдением нормативов формирования фондов накопления;
- Своевременное перечисление налогов в фонд государства;
- Контроль за целевым использованием денежных средств.
Обратите внимание! Контроль может осуществляться лишь в том случае, если коммерческая организация использует денежные средства государства.
Заключение
Без грамотного финансового распределения невозможно долгосрочное существование любой коммерческой организации. Правильно распределенные денежные средства дают предприятию возможность развиваться и удваивать свою прибыль. Поэтому очень важно изучить основы финансового распределения не только соответствующему отделу, но и всему управленческому персоналу.