Бизнес-план аптеки. Доходность. Окупаемость

Открытие аптеки – дело нелегкое и требующее значительных вложений. На условиях успешного старта аптечный бизнес может стать доходным и стабильным. Но только при благополучном положении дел и наличии постоянной клиентуры.

Общая характеристика бизнеса на содержании аптек

Аптеки занимаются продажей фармацевтических и парафармацевтических (лечебно-косметических, санитарно-гигиенических) товаров. Классическая аптека – это основной конкурент всех аптечных магазинов. Представляет собой учреждение, расположенное в многоэтажке спального района. Ее знают и ей доверяют. Постоянная клиентура такого заведения – граждане средней и старшей возрастной группы.

Следующие участники аптечного рынка – местные, крупные сетевые аптеки. Они располагаются по всему городу, продают самые дешевые товары, предлагают большие скидки. И, наконец, интернет-аптеки. Их ассортимент не такой большой, как у учреждений первых двух типов. К тому же им менее доверяют. Основной покупатель интернет-аптек – молодежь и те граждане, которым требуется доставка. Для успешной деятельности аптечного дела требуется:

• выгодная локация;
• современное технологичное оборудование;
• широкий ассортимент товара;
• качественный сервис;
• повышенная наценка на ходовые товары;
• высокий уровень спроса на предлагаемые товары, его стабильность, эластичность, (большой средний чек).

Важно! Лекарственные средства подлежат обязательной маркировке с июля 2019 г. Основание: ПП РФ № 1954 от 31.12.2019 (об изменениях в ПП РФ № 1556).

Актуальность аптечного бизнеса

Многие задаются вопросом, а стоит ли вообще открывать аптеку, тем более во время пандемии. Надо сказать, фармацевтика (аптечное дело) всегда была в центре внимания. Фармацевтические учреждения типа аптек считались стабильными, т. к. потребность в медикаментах год от года не снижалась.

И сегодня данный сектор продолжает расти, развиваться, но обретает новые особенности. К 2021 году поменялись законы, правительство ввело некоторые ограничения, изменился покупатель. На сегодня, к примеру, меньше продаж отмечается в таких сегментах, как контрацепция, аптечная косметика. Большинство покупателей предпочитает покупать более дешевую продукцию.

Некоего мощного всплеска в условиях пандемии тоже не замечено. Вместе с тем актуальность аптек не пропала, не снизилась и в наше время даже возросла. Отсюда следует: темпы роста фармацевтического рынка могут замедляться, но медикаменты все равно нужны всем. Спрос на них вряд ли исчезнет, посему аптечный бизнес является достаточно рентабельным и востребованным.

Выбор мест

Место для будущей аптеки следует выбирать с учетом целевой аудитории, на которую рассчитана продажа товаров. Если речь идет о недорогих медикаментах, больше подойдут спальные районы либо место среди новостроек.

Заработать на продаже дорогих товаров стоимостью не менее 500 руб. реально в центре города, в ТЦ с большой проходимостью. Их посещают платежеспособные граждане, которых привлекает, прежде всего, парафармацевтическая продукция. Здесь увеличивается число случайных незапланированных покупок. Для аренды помещения под аптеку нужно заключать договор на продолжительный срок. Как минимум на год с возможностью продления. За счет ремонта (если он нужен) можно уменьшить арендную плату.

Аптечный бизнес характеризуется сезонностью. Максимум продаж приходится на период с сентября по май. Относительное затишье – на летний период. Поэтому оптимальным вариантом будет поиск помещения и проведение в нем ремонта ближе к концу августа, перед началом «сезона» продаж.

Основные функции аптеки

Стандартно в обычных аптеках разрешается и допускается:

• продажа лекарств по рецепту врача, без него, по льготам, а также средств личной гигиены, лекарственного сырья, медицинских изделий.
• фасовка лекарственных, растительных препаратов для продажи;
• информирование покупателей по назначению, применению товаров (прием, эффект, хранение медикаментов);
• при необходимости – оказание первой медпомощи.

В 2021 г. можно заниматься онлайн торговлей медикаментов, которые не требуют оформления рецепта у врача.

Оценка стоимости бизнеса	Финансовый анализ по МСФО	Финансовый анализ по РСБУ
Расчет NPV, IRR в Excel	Оценка акций и облигаций

Рынок сбыта, целевая аудитория

По данным официальной статистики средний рост годовых продаж фармацевтической продукции за 10 лет составил около 8,3%.  Этот показатель характеризует изменение оборота в зависимости от его физического объема, но без учета меняющихся цен. За последние 10 лет в сфере фармацевтики наблюдался некоторый спад лишь в 2015 г. Он был вызван подорожанием импортных медикаментов и на перспективности аптечного бизнеса существенно не отразился.

Для успешного старта при открытии аптеки важно правильно определить целевую аудиторию. Для аптек это работающие женщина, домохозяйки с детьми. Именно они стремятся следить за своим здоровьем и за здоровьем близких людей, трезво подходят к семейным расходам. Как показывает практика, на первом месте у них стоит:

• разнообразный ассортимент, включающий не только лекарства, но и товары для детей, красоты, здоровья;
• удобство, качество и быстрота обслуживания;
• благожелательная радушная атмосфера.

Возрастная категория основного наиболее активного покупателя: 30-50 лет.

Рекламная кампания, маркетинг

При планировании рекламной компании следует предусмотреть:

1. Разработку запоминающегося бренда, вызывающего доверие, соотнесенного с обстановкой.
2. Оптимизацию цен с учетом тех, которые выставлены у конкурентов. Допускаются варианты: на 3-5% больше либо меньше для дорогих товаров и на 10% больше/меньше для недорогих и дешевых.
3. Включение в ассортимент товаров, которые активно рекламируются на текущий момент.
4. Использование метода открытой выкладки товаров, позволяющего привлечь больше покупателей и увеличить выручку.
5. Карты лояльности (скидочные) для привлечения новых и удержания постоянных клиентов.

План открытия

Цель бизнес-проекта: открыть аптеку, обеспечить ее доходность. Основные этапы на старте:

1. Анализ рынка недвижимости, аренда подходящего помещения.
2. Регистрация бизнеса в ИФНС.
3. Лицензирование, получение разрешений.
4. Подбор и наем работников.
5. Ремонт помещения.
6. Формирование ассортимента.
7. Поиск поставщиков, заключение с ними договоров.
8. Закупка, установка оборудования, мебели.
9. Подготовка, проведение рекламной компании.
10. Открытие аптеки.

Требования к помещению аптеки

Для аптеки подойдет помещение площадью не меньше 12 кв. м. Среди ключевых требований выделим:

1. Оптимальное напольное покрытие: линолеум либо плитка, позволяющие делать частую уборку с использованием дезинфицирующих средств.
2. Хорошее освещение, наличие штор, жалюзи, закрывающих окна на солнечной стороне, а также противомоскитных сеток.
3. Достаточное отопление (не меньше 18 градусов в зимний период).
4. Наличие систем кондиционирования воздуха, вентиляции, бактерицидных ламп.

Регистрация бизнеса, разрешения

Для открытия аптеки в ИФНС регистрируют ООО либо ИП (при условии, что ИП – дипломированный фармацевт).и получают разрешение на осуществление этого вида деятельности. Для этого подают стандартный пакет документов. К примеру, юрлицо представляет:

• заявление;
• устав;
• решение (протокол собрания) об образовании ООО;
• квитанцию с оплаченной госпошлиной.

Применяемый режим налогообложения: УСН (при доходе не больше 150 млн. руб. за год) либо ОСНО. Лицензию следует оформлять в том субъекте РФ, где будет открываться аптека согласно Положению о лицензировании фармацевтической деятельности, утв. ПП РФ № 1081 от 22.12.2011 (акт. ред. от 28.11.2020). Заявитель должен соблюсти все требования по оснащению, содержанию помещения, документальному оформлению, к специалистам (фармацевтам, провизорам с опытом работы от 3 лет). Понадобятся разрешения:

• СЭС на ведение деятельности (для конкретного помещения и срока);
• Пожарной инспекции.

Надо найти организацию, которая будет убирать, дезинфицировать помещения, вывозить ТБО. Требуется также разработать и подготовить внутренние документы (по регламенту работы, трудовые договора, проч.).

Что сделать перед открытием

Непосредственно перед открытием аптеки нужно запустить тщательно спланированную рекламную компанию. Оптимальный вариант: сочетание оффлайн и онлайн маркетинговых мероприятий. Сюда следует отнести:

• установку вывески с подсветкой, штендера;
• полномасштабную рекламу в СМИ;
• раздачу тематических листовок;
• рекламу в соцсетях.

Нелишней будет и предварительная разработка интернет-магазина, предусматривающего доставку товаров по нужному адресу.

Персонал аптеки

Для полноценной работы небольшой аптеки достаточно взять на работу трех человек: два фармацевта (продавца), 1 провизора. В качестве претендентов рассматривают соискателей, закончивших медицинский колледж и институт по специальности «Фармация». Руководитель – директор. Сотрудники обычно работают по сменам с двумя выходными. Их зарплата состоит из оклада, предположительно, в 20 – 25 тыс. руб., и бонусов, размер которых зависит от общих продаж. Основные требования к ним:

• знать продукцию,
• ориентироваться в ассортименте;
• быть компетентным по части фармацевтики;
• способность проконсультировать, дать дельный совет.

Финансовый план открытия аптеки

Составляя подробный план, следует детально расписать:

1. Необходимые для открытия аптеки инвестиции (стартовые вложения).
2. Предполагаемые (допустимые) расходы помесячно.

Указывается каждая статья расходов и конкретная, соответствующая ей сумма инвестиций в рублях. Таким путем прогнозируют эффективность инвестирования. На базе этих данных рассчитывают также экономические показатели, планируют продажи вперед.

Стартовые вложения

Чтобы открыть аптеку, может понадобиться стартовый капитал по скромным подсчетам от 1 млн. 514 тыс. руб. Он включает:

1. Регистрацию бизнеса, получение лицензии: от 54 тыс. р.
2. Косметический ремонт помещения: от 160 тыс. р.
3. Арендную плату, примерно: 100 тыс. р.
4. Закупку оборудования, мебели: около 450 тыс. р.
5. Стоимость, установку вывески: 40 тыс. р.
6. Закупку товаров: от 650 тыс. р.
7. Рекламу: 50 тыс. р.
8. Прочие расходы: 10 тыс. р.

Ежемесячные расходы

Стандартные месячные расходы состоят из следующих статей:

1. Зарплата персоналу с учетом удержаний: от 98 тыс. р.
2. Плата за аренду: 100 тыс. р.
3. Закупка товаров: 650 тыс. р.
4. Коммунальные платежи: 10 тыс. р.
5. На рекламу: от 11 тыс. р.
6. Непредусмотренные прочие расходы: 10 тыс. р.

Итого: около 879 тыс. руб.

Доходность, окупаемость

При удачном старте с учетом выше обозначенных вложений срок окупаемости может составлять год и несколько месяцев. Достижение точки безубыточности возможно через 3 месяцев. Следует заметить, что продажа товара и доходность аптеки зависит, помимо прочего, от наценок. Для розничных аптек наценка устанавливается применительно к стоимости товара:

• для дешевых товаров стоимостью до 300 руб.: 30%;
• для товаров средней ценовой категории (от 300 – 500 руб.): 28%;
• дорогим товарам (от 500 руб.): 20%.

Возьмем для сравнения высокую наценку. С учетом приведенных данным средняя прибыль за месяц может составлять около 75 600 руб.

Вывод

Аптечный бизнес сегодня – выгодное вложение. Медикаменты – социально значимый товар. Он нужен всем и спрос на него не снижается. Но не каждая аптека может быть прибыльной, а сам процесс ее открытия сопровождается определенными трудностями. Существуют реальные риски:

• изменения в законодательстве, регламентирующем продажу медикаментов;
• конкуренция;
• курсовые колебания, отражающиеся на цене импортных медикаментов.

Чтобы старт был успешным, нужно разработать детальный бизнес-план с подробными расчетами. Главное при этом правильно определить целевую аудиторию и подобрать подходящие способы продвижения бизнеса.

Оценка стоимости бизнеса	Финансовый анализ по МСФО	Финансовый анализ по РСБУ
Расчет NPV, IRR в Excel	Оценка акций и облигаций