Привет на связи Василий Жданов в статье рассмотрим SWOT-анализ деятельности предприятия. Существует множество факторов, которые влияют на деятельность компании. Для их выявления и оценки используется анализ финансового состояния. Еще одним видом анализа в организации является SWOT – анализ. Он помогает построить планы на будущее. Что это такое и как происходит такое планирование, рассмотрим ниже.
Что такое SWOT – анализ предприятия
При анализе деятельности организации важную роль играют те положительные или отрицательные факторы, которые влияют на результативность деятельности компании.
SWOT – анализ – это вид анализа, простой и эффективный способ выяснить какие факторы и как влияют на функционирование организации.
На основании данных анализа управленцы принимают решения, согласно которым строится вся дальнейшая работа предприятия. По результатам анализа составляется стратегия дальнейшей жизни компании.
Поскольку проведение такого анализа не составляет труда, проводить его рекомендуется не реже, чем один раз в квартал.
Основа анализа заложена в его названии, образованном от английских слов, которые в переводе на русский означает: силы, слабости, возможности, угрозы.
Получается, что при проведении анализа оценивается положение компании, находятся сильные и слабые ее стороны. Изучаются внешние угрозы, которые могут повлиять на деятельность организации и прогнозируется дальнейшее развитие предприятия.
Оценка стоимости бизнеса |
Финансовый анализ по МСФО |
Финансовый анализ по РСБУ |
Расчет NPV, IRR в Excel |
Оценка акций и облигаций |
Цели и задачи SWOT – анализа организации
Каждый собственник, работник, контрагент заинтересован в том, чтобы компания эффективно работала и развивалась. Никому не интересно иметь убыточный бизнес, любое предприятие создается с целью получать прибыль. Кроме того, даже если дела в компании идут хорошо, нужно представлять что будет происходить через месяц, полгода, или год.
| ВАЖНО! Целью SWOT – анализа является не только определение сильных сторон компании, выявление рисков, но и построение плана действий для достижения приемлемого уровня эффективности |
В соответствии с целью, можно выделить следующие задачи анализа:
- Необходимо определить все преимущества и недостатки организации и сравнить получившиеся результаты с подобными компаниями
- В процессе анализа нужно определить все внешние риски, а также возможности, которыми организация может воспользоваться в своей деятельности
- Проследить связь между успехами и недостатками в работе и внешними факторами, оказывающими воздействие на организацию
- На основе всей совокупности данных, полученных при проведении анализа, определить стратегию работы компании на следующие периоды
Среда применения такого вида анализа
SWOT – анализ является универсальным исследованием, которое может применяться практически во всех областях деятельности. Самыми распространенными являются:
| Анализ предприятия в целом | Анализ продукта | Анализ индивидуального предпринимателя или работника при трудоустройстве |
| Необходимо описать сильные стороны организации. К ним могут быть отнесены правильно организованный рабочий процесс, наличие грамотных специалистов. Слабыми сторонами являются нехватка оборудования, зависимость от контрагентов. В перспективе возможно расширение производства, увеличение количества покупателей. В качестве опасных моментов может быть увеличение числа конкурентов, уменьшение суммы покупки | Зачастую требуется рассмотреть определенный продукт с точки зрения его эффективности и влияния на деятельность компании. При анализе выясняется как можно улучшить продукт, какие шаги предпринять, чтобы выпуск продукции являлся эффективным для компании | При анализе деятельности индивидуальных предпринимателей или работников, которые хотят трудоустроиться, на первый план выходят личностные качества, которые помогают или мешают в осуществлении деятельности. Для работника первоочередными являются качества характера, которые, в том числе, влияют на дальнейшее развитие работника в профессиональном плане |
При желании SWOT – анализ можно проводить в отношении практически любого объекта, даже собственного бренда.
Положительные и отрицательные стороны анализа
Такой вид анализа интересен, но у него есть как положительные, так и отрицательные стороны. Рассмотрим их подробнее.
К плюсам анализа можно отнести:
- Простота проведения исследования. Не требует специальных знаний и много усилий. Используются доступные данные для анализа
- Анализ может проводиться в любой сфере деятельности или жизни человека
- В отношении объекта исследования в итоге формируется большой объем информации, которая может понадобиться в дальнейшем. К тому же большой объем данных поможет найти наиболее выгодную стратегию дальнейшего развития
Можно выделить следующие отрицательные моменты:
- Поскольку анализ проводится на определенную дату, то и результаты его актуальны не долгое время. Решения, принятые по результатам анализа, необходимо внедрить в жизнь немедленно
- Такой метод не дает точных показателей, он задает направление движения организации в дальнейшем
- Сколько людей, столько и мнений. На одну и ту же построенную матрицу можно посмотреть под разными углами, поэтому точка зрения разных аналитиков могут различаться. Соответственно, у каждого будут свои выводы и решения. Именно поэтому проведение такого анализа осуществляется сразу несколькими аналитиками, в группе
Матрицы в SWOT – анализе компании
Для того чтобы провести данный вид анализа, составляются матрицы. Они могут быть двух видов:
— краткая четырехпольная
— обычная девятипольная
Краткая матрица содержит все явления, которые так или иначе описывают положение организации и показывает, на что она способна. Выглядит такая матрица следующим образом:
| Сильные стороны.
Самое значимое, что есть в организации и чем она выгодно отличается от других компаний. Это внутренние факторы, на которые организация может влиять |
Слабые стороны.
Все негативное, что есть в организации, чем она проигрывает по сравнению с конкурентами. Также является внутренним фактором, на который может влиять |
| Возможности.
Это все то, что хорошего может произойти в компании. Фактор внешний, компания на него не влияет |
Риски.
Все негативное, что может произойти. Фактор внешний, организация на него не может влиять |
Допускается объединение полей отдельно с внутренними и с внешними факторами.
В поле нужно занести 5-8 основных моментов, которые наиболее важны.
Обычная матрица способствует разработке стратегии и основывается на данных краткой матрицы. В такой матрице образуются связи, которые и являются направлениями движения компании.
| Возможности
1 2 3 |
Риски
1 2 3 |
|
| Сильные стороны
1 2 3 |
Определение плана увеличения эффективности компании (РОСТ) | Определение плана защиты (ЗАЩИТА) |
| Слабые стороны
1 2 3 |
Разработка мероприятий для усовершенствования организации | Определение способов снижения риска |
Далее рассмотрим построение матрицы на конкретном примере.
Пример матрицы SWOT – анализа предприятия
Рассмотрим матрицу SWOT – анализа для организации, которая занимается оказанием парикмахерских услуг.
Четырехпольная матрица в этом случае может выглядеть так:
| Внутренние показатели | Внешние показатели |
| Сильные стороны:
ü Четко построенная организация труда ü Услуги пользуются устойчивым спросом ü Постоянное обучение персонала ü Руководство – опытные, продвинутые люди ü Фирму хорошо знают в городе |
Возможности:
ü Более широкий охват рынка ü Переезд в центр города ü Замена оборудования ü Увеличение количества клиентов ü Поиск новых поставщиков |
| Слабые стороны:
ü Нет информации о предприятии в других регионах ü Зависимость от поставок средств по уходу ü Руководство не присутствует постоянно в месте оказания услуг ü Невысокие цены ü Некоторое оборудование подлежит замене |
Риски:
ü Снижение спроса ü Большая конкуренция ü Негативное влияние со стороны налогового законодательства ü Сложности с покупкой зарубежного оборудования и средств ü Уменьшение количества клиентов
|
Девятипольная матрица:
| Возможности:
ü Более широкий охват рынка ü Переезд в центр города ü Замена оборудования ü Увеличение количества клиентов ü Поиск новых поставщиков |
Риски:
ü Снижение спроса ü Большая конкуренция ü Негативное влияние со стороны налогового законодательства ü Сложности с покупкой зарубежного оборудования и средств ü Уменьшение количества клиентов
|
|
| Сильные стороны:
ü Четко построенная организация труда ü Услуги пользуются устойчивым спросом ü Постоянное обучение персонала ü Руководство – опытные, продвинутые люди ü Фирму хорошо знают в городе |
Максимально используем те возможности, которые предоставляет рынок:
· Шаги по увеличению узнаваемости именно нашего предприятия · Качественное и быстрое обслуживание · Привлечение клиентов, в том числе тех, которые ушли от других подобных фирм |
Используем положительные моменты в компании для снижения влияния негативных явлений:
· Проводим акции, дарим бонусы · Ищем средства, которые можно приобрести на более привлекательных условиях · Привлекаем работников к генерированию идей о повышении эффективности организации |
| Слабые стороны:
ü Нет информации о предприятии в других регионах ü Зависимость от поставок средств по уходу ü Руководство не присутствует постоянно в месте оказания услуг ü Невысокие цены ü Некоторое оборудование подлежит замене |
Сводим на нет слабые стороны за счет использования возможностей рынка:
· Ищем новых поставщиков · Повышаем цены · Выходим на региональный уровень
|
Искореняем слабые стороны и сводим на нет риски рынка:
· Обновляем оборудование · Проводим мероприятия в других регионах · Продумываем возможность создания услуги «социальная парикмахерская»
|
Таким нехитрым способом можно определить состояние компании и наметить пути решения проблем и повышения эффективности.
Вопросы по рассматриваемой теме
Нужно ли проводить SWOT – анализ при запуске своего дела?
Такой анализ – серьезный инструмент в руках любого собственника. Он не дает конкретных цифровых показателей, но позволяет взглянуть на организацию со стороны, определить круг проблем и способы их решения. Для проведения анализа необходимо достаточно четко представлять себе конечную цель, к которой стремится предприятие. В этом случае анализ будет обдуманным и продуктивным. Все это необходимо иметь в виду при старте своего бизнеса. Поэтому здесь анализ не только возможен, но и нужен. Он предоставляет преимущество перед конкурентами.
SWOT – анализ необычен. В нем нет привычной конкретики, а его проведение занимает не столько усилий, сколько другие виды анализа. Основной ценностью данного вида анализа является то, что он позволяет построить краткосрочный прогноз и задать вектор работы компании. Проведение оценки компании группой аналитиков позволяет взглянуть на проблемы со всех сторон.
|
Оценка стоимости бизнеса |
Финансовый анализ по МСФО |
Финансовый анализ по РСБУ |
| Расчет NPV, IRR в Excel |
Оценка акций и облигаций |
