Cтруктура основных фондов. Формула. Как рассчитать

Основные фонды – ключевая составляющая имущества фирмы. Правильный состав, высокое качество и продуманное обращение с этими средствами способствуют прибыльности.

Основные фонды предприятия: сущность, структура, состав

Основные фонды — имущество, используемое для производства конечного продукта. Они не расходуются в ходе выпуска товаров и обладают еще рядом признаков, перечисленных в ПБУ 6/01 (не приобретаются с целью перепродажи, годны к использованию более года, а стоимость – не менее 100.000 рублей, и некоторые другие условия). Основные фонды классифицируются по разным признакам, об этом — далее.

Фонды в зависимости от их назначения

Для учета чаще всего используется классификация по видам. Так как они представлены в Общероссийском Классификаторе Основных Фондов (Приказ Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст):

Здесь показаны укрупненные группы, каждая из которых разбивается на более детализированные пункты. Например, строка «здания (кроме жилых)» предполагает широкий перечень построек: помещения мастерских, овощехранилищ, электростанций и т.д.

Активные и пассивные основные фонды

По способу задействования фондов в выпуске товаров они бывают:

• активными – напрямую эксплуатируются в ходе производства (это инструменты, станки и т.д.);
• пассивными —  предназначены исключительно для обеспечения условий, делающих выпуск товаров возможным, но сами не задействованы в их производстве (это постройки, транспорт, различного вида сооружения).

Среднегодовая стоимость каждой из этих групп в отношении к аналогичному общему показателю определяет состав фондов. 

Важно! Наиболее эффективным считается превалирование активной доли имущества над пассивной. 

Непроизводственные основные фонды

По назначению выделяют два типа фондов:

1. Производственные – те, что напрямую связаны с созданием конечного продукта. Сюда относятся, например, предметы труда (оборудование, механизмы), производственные постройки (цеха, трубопроводы), транспорт и другие фонды, используемые в выпуске товаров. 
2. Непроизводственные – те, что не участвуют в производственном процессе, а оказывают то или иное влияние на персонал. Их главное назначение – поддержание благосостояния работников, обеспечение для них достойного уровня культуры труда. Эта часть фондов, вне всяких сомнений, повышает эффективность производства, но делает это не напрямую. Сюда, например, относятся столовые, спортзалы, жилища, медпункты, административные корпуса, спортивные площадки и т.д.

Недействующие основные фонды

По степени вовлеченности в процесс создания результата фонды подразделяются на:

• действующие – те, что активно эксплуатируются;
• недействующие – те, чье использование временно приостановлено в связи с консервацией, ремонтом, перевооружением, достройкой и т.д. 

Учет основных фондов предприятия

Основные фонды контролируются как в натуральной, так и в стоимостной форме.

Контроль в натуральном исчислении осуществляется посредством инвентаризации. Результаты этих мероприятий необходимы для установления числа оборудования, определения величины производственной мощности, получения данных о производительности основных средств.

Стоимостная оценка фондов нужна для их правильного учета, а также регулярного анализа состояния, динамики, рациональности эксплуатации средств. Также денежное выражение такого имущества используется при определении износа, изучении рентабельности организации и подсчете себестоимости выпускаемого продукта. 

Оценка основных фондов предприятия: способы

В организации может использоваться один из трех способов оценки основных средств:

1. По первоначальной стоимости – когда учитываются затраты на покупку имущества (доставку, сборку) в ценах на момент составления передаточных документов.
2. По восстановительной стоимости – сумма затрат, необходимых при воспроизведении фондов в условиях настоящего времени, то есть на период переоценки (в ценах текущего года).
3. По остаточной стоимости – здесь учитывается склонность фондов к изнашиванию — это величина разности первоначальной стоимости и износа; благодаря этому методу в каждый момент времени можно увидеть, какая часть цены фонда еще не отнесена на продукцию.

Цели переоценки основных фондов

Переоценка основных фондов особенно актуальна для организаций, в которых они составляют значительную часть имущества. Ключевая цель процесса — доведение первоначальной цены средств до современных рыночных ценников. Переоценка производится, как правило, при:

• реализации части активов фирмы;
• изменении структуры организации;
• оформлении кредитов, залогом по которым выступают основные фонды;
• необходимости увеличить уставный капитал.

Предприятие не обязано производить переоценку, это ее право. Но если она этот процесс начала, то придется делать это периодически (не чаще раза в год) (Приказа Минфина от 13.10.2003 № 91н).

Показатели эффективности использования основных фондов

Максимально показательные коэффициенты эффективности эксплуатации фондов приведены в таблице ниже:

Наименование	Формула	Расшифровка	Описание
Фондоотдача	ВП/Ср.ст.ОФ	ВП – стоимость выпущенных товаров; Ср.ст.ОФ – среднегодовая стоимость основных фондов.	Демонстрирует количество готового продукта, полученного с 1 рубля основных фондов. Конечно, чем выше этот показатель, тем эффективнее используются средства на предприятии. Грамотная эксплуатация оборудования – резерв роста прибыльности без дополнительных вложений.
Фондоёмкость	Ср.ст.ОФ/ВП	Ср.ст.ОФ – среднегодовая стоимость основных фондов; ВП – стоимость выпущенных товаров.	Показывает необходимое для выпуска одного рубля продукции число основных фондов. Чем меньше этот показатель, тем эффективнее используется имущество фирмы.
Фондовооруженность	Ср.ст.ОФ/СЧР	Ср.ст.ОФ – среднегодовая стоимость основных фондов; СЧР – среднесписочная численность работников.	Показывает степень оснащенности сотрудников основными фондами.

Как правило, сравниваются эти показатели в динамике. По результатам анализа делаются выводы об общих тенденциях эффективности эксплуатации фондов, а также ищутся пути и резервы улучшения ситуации. 

Амортизация основных фондов предприятия

Говоря об амортизации, нельзя не затронуть износ. Под этим понятием понимается ухудшение первоначальных качеств объекта. Он может быть:

• физическим, когда свойства постепенно ухудшаются с течением времени (из-за особенностей материала изготовления) либо вследствие активной эксплуатации и действия факторов окружающей среды;
• моральным, проявляющимся по причине активного развития технологий, когда на рынке появляются либо более дешевые аналоги, либо схожие по назначению средства, обладающие улучшенными характеристиками.

Амортизация – стоимостное выражение износа. 

«Амортизация – это когда стоимость фондов переносится частями на цену выпускаемых товаров. Полный перенос стоимости осуществляется за то время, которое признано сроком полезной эксплуатации объекта»

Основатель школы бухгалтеров и аудиторов «BEST» Алексеева Н.

Организация выбирает один из методов амортизации для основных фондов и закрепляет его в Учетной политике. 

1. Линейный способ. Наиболее простой вариант, при котором перенос осуществляется равными «порциями» исходя из денежной оценки основного фонда и нормы амортизации (зависит от срока службы объекта). 

 

 

Пример. Фирма купила основное средство, заплатив за него 150 000 рублей. В паспорте изделия указан пятилетний срок эксплуатации. Норма инвентаризации – 20%. Годовая сумма отчислений рассчитывается так: 150 000*20% = 30 000 рублей.

2. Способ уменьшающегося остатка – когда годовая сумма отчислений определяется по остаточной стоимости и норме амортизации. Получается, что отчисление максимально в первый год службы фонда и плавно снижается со временем.

3. Способ амортизации по сумме чисел лет. Здесь годовые отчисления рассчитываются как отношение количества пока «неотслуженных» объектом лет к общей сумме чисел лет полезной эксплуатации. 

4. Амортизация пропорционально объему выпущенных товаров. Здесь отчисления рассчитываются на единицу выпущенных продуктов. 

Пример. Организация приобрела станок, заплатив 100 000 рублей. На нем запланировано произвести 4000 единиц продукции. За год было создано всего 700 штук таких товаров. Соответственно, сумма годовой амортизации окажется равной: (100 000/4 000)*700 = 17 500 рублей.

Использование основных фондов

Грамотная эксплуатация имущества фирмы — залог ее прибыльности. Рационализировать его использование помогут:

• уменьшение числа и временных интервалов простоев оборудования посредством повышенного внимания к профилактическим мерам и своевременному ремонту;
• сокращение доли малоиспользуемого оборудования;
• скорейшее доведение до рабочего состояния пока еще не используемых основных средств;
• повышение загруженности оборудования посредством его модернизации и разработки оптимального режима эксплуатации;
• совершенствование состава фондов.

Пример проведения анализа основных фондов предприятия

Регулярный анализ основных фондов и выводы, которые он позволяет сделать, способствуют повышению прибыльности производства. То, как его проводят, удобнее рассмотреть на конкретном примере. 

Объект исследования – имущество ЗАО «Бурстрой». Это завод бурового оборудования, занимающийся выпуском инструментов и комплектующих для бурения.

Динамика основных средств предприятия

Наименование фонда	2018 год (тыс. руб.)	2019 год (тыс. руб.)	Прирост или снижение (тыс. руб.)	Темп прироста или снижения (%)
Здания	165 915	160 048	— 5 867	96,46
Сооружения	628	620	— 8	98,73
Оборудование и механизмы	87 456	92 113	+ 4 657	105,32
Транспорт	4 513	6 918	+2 405	153,29
Инвентарь	112	113	+1	10 0,89
Прочие	15	1 5	—	1 00
Итог	258 639	259  827	1 188	100,46

Прирост (снижение) имущества = СтОтч – СтБаз.

Темп прироста (снижения) = (СтОтч/СтБаз)*100%,

где СтОтч – цена имущества в отчетном году (в примере это 2019).

СтБаз – цена имущества в базисном году (сравнивается с 2018 годом).

Из таблицы видно, что в целом численность основных фондов в 2019 году немного увеличилось – на 0,46%. При этом произошло уменьшение сектора зданий и сооружений – руководство реализовало неиспользуемые постройки, числившиеся на балансе. Значительно возросло число единиц оборудования и механизмов – на 5,32%. А самый заметный рост наблюдается по транспорту – 53,29%. Это связано с приобретением нового современного оборудования и расширением автопарка – покупкой грузовых автомобилей для доставки комплектующих и готовых товаров. 

В целом, динамика достаточно благоприятна. Растет активная часть имущества. Это позитивно скажется на эффективности работы завода. 

Структура основных средств предприятия

Наименование фонда	2018 год		2019 год
	Тыс. руб.	%	Тыс. руб.	%
Здания	165 915	64,15	160 048	61,6
Сооружения	628	0,24	620	0,23
Оборудование и механизмы	87 456	33,81	92 113	35,45
Транспорт	4 513	1,74	6 918	2,66
Инвентарь	112	0,04	113	0,04
Прочие	15	0,006	15	0,006
Итог	258 639	100	259 827

Делаем выводы, что:

• большую часть в составе имущества завода занимают здания (это большей частью производственные цеха), на втором месте – оборудование; в целом такая структура считается достаточно благоприятной для эффективного функционирования предприятия;

• по зданиям произошло самое заметное снижение доли в структуре фондов (за счет неиспользуемых построек) – на 2,55%, также на 1,64% вырос сектор «оборудование»;
• остальные части структуры фондов остались практически без изменений.

Анализ состояния и движения ОС

Наименование	Результат
Имущество на начало года (тыс. руб.)	258 639
Поступило имущества за год (тыс. руб.)	7 063
Выбыло имущества за год (тыс. руб.)	5 875
Имущество на конец отчетного периода (тыс. руб.)	259 827
Первоначальная стоимость имущества (тыс. руб.)	356 812
Износ (тыс. руб.)	91017
Коэффициент обновления	0,027
Коэффициент выбытия	0,022
Коэффициент годности	0,74
Коэффициент износа	0,25

Коэффициент обновления = СтПост/СтКон, 

где СтПост – цена появившегося за год имущества, а СтКон – цена всего имущества на конец года.

Коэффициент выбытия = СтВыб/СтНач. 

СтВыб – цена ушедшего за год имущества, а СтНач – цена всего имущества на начало года. 

Коэффициент годности = (СтПерв – СтИзн)/СтПерв, 

где СтПерв – первоначальная цена имущества, а СтИзн – его износ. Этот показатель демонстрирует часть годных к эксплуатации средств и считается нормальным, если превышает значение 0,5.

Коэффициент износа = СтИзн/СтПерв

Коэффициэнт выявляет долю изношенных фондов в их общей структуре. Если он превышает значение 0,5, значит, в организации слишком много изношенного оборудования и необходимо принимать меры. 

По таблице можно сделать следующие выводы:

• на заводе наблюдается прирост фондов, так как показатель обновления больше показателя выбытия;
• коэффициенты годности и износа находятся в пределах норм, что показывает, что оборудование завода достаточно новое и пригодное к активной эксплуатации.

Эффективность использования основных фондов

Эти показатели уже рассматривались выше. Для конкретных предприятий они отслеживаются в динамике. Положительным тенденциями считается рост фондоотдачи и фондовооруженности при снижении фондоемкости.

Частые ошибки по теме «Структура основных фондов»

Ошибка. Здание перевели в состав фондов только после его госрегистрации. До того оно числилось частью вложений во внеоборотные активы. 

Это не верно. Если были сформированы передаточные документы, нужно было сразу переводить актив в состав основных фондов (Указания по учету основных средств, утвержденные приказом Минфина №91-н от 13.10.03)

Ответы на часто задаваемые вопросы по теме «Структура основных фондов»

Вопрос: Основные фонды и основные средства – это одно и то же, или нет?

Ответ: По своей сути эти термины идентичны. Формулировка «средства» больше используется бухгалтерами, а «фонды» — экономистами при анализе. 

Вопрос: Приобретен механизм стоимостью 37 800 рублей, с помощью которого планируется производство товаров. Является ли он основным средством?

Ответ: Нет, ведь его цена ниже лимита отнесения имущества к основным средствам. Это оборудование нужно учитывать в составе материалов.