Составление финансовой отчетности является обязательной процедурой для всех предприятий, осуществляющих деятельность на территории РФ. Документы, входящие в состав отчетности, необходимы для ведения бухгалтерского и налогового учетов.
Что такое финансовая отчетность
Финансовая отчетность представляет собой комплекс документов, отражающих результаты деятельности компании. Обязательными для составления бумагами в процессе ведения учета являются:
- Бухгалтерский баланс. Он формируется согласно правилам бухгалтерского учета.
- Отчет о финансовых результатах (далее ОФР). Раньше данный документ носил название «отчет о прибылях и убытках» (далее ОПУ), но в связи с внесенными в законодательство РФ, его наименование откорректировано. Его предоставляют в территориальное подразделение ФНС.
- Отчет о движении денежных средств (далее ОДДС). Документ имеет и другое название, которое звучит как «Отчет о финансовых оборотах» (далее ОФО). Его также предоставляют специалистам налоговой службы.
В процессе ведения финансового учета предприятием может быть составлена и иная отчетность, например документация, сформированная с учетом международных стандартов.
Оценка стоимости бизнеса |
Финансовый анализ по МСФО |
Финансовый анализ по РСБУ |
Расчет NPV, IRR в Excel |
Оценка акций и облигаций |
Зачем составлять финансовую отчетность
Как уже было сказано ранее, составление финансовой отчетности – это не желание компаний, а их обязанность. Все дело в том, что комплекс документации включает в себя важные бумаги, используемые в целях бухгалтерского и налогового учета.
Например, все организации должны отчитываться перед налоговыми органами. В ходе проверки специалисты службы, как правило, в первую очередь обращают внимание на отчеты о финансовых результатах и об обороте денежных средств.
Также, финансовая отчетность помогает компании провести анализ экономических показателей деятельности предприятия и избежать кассовых разрывов.
В целом, ведение финансового учета является незаменимым подспорьем для любого типа бизнеса. Он помогает:
- своевременно выявить ранее не учетные доходы и расходы;
- правильно классифицировать издержки;
- избежать кассовых разрывов;
- избежать просрочки платежей;
- проанализировать части бизнеса;
- рационально распределить доход;
- принять решение о кредитовании.
Финансовый учет, в чистом его проявлении, рекомендуется вести всем компаниям, даже начинающим.
Структура финансовой отчетности
Финансовая отчетность состоит из документов, которые отражают результаты экономической деятельности предприятия. В процессе ведения учета, организации обязаны составлять, как минимум три типа бумаг:
- бухгалтерский баланс, формируемый по правилам ПБУ;
- ОФР, отражающий ключевые показатели работы фирмы;
- ОДДС, представляющий вниманию данные об обороте финансов организации.
Важно! Формирование вышеуказанной документации обязательно для всех предприятий, работающих в России. Они составляются в рамках бухгалтерского и налогового учетов.
Бухгалтерский баланс
Бухгалтерский баланс представляет собой один из видов документов, который отражает экономическое состояние компании. Его отличительной особенностью является то, что в ходе составления баланса учитываются активы и пассивы компании.
Активами называют все имущество фирмы, включая задолженности перед организациями партнеров и контрагентов. Если говорить простым языком, актив баланса – это все, чем владеет фирма, представленное в стоимостном выражении.
Пассив баланса – это источники формирования активов. То есть он отражает, за счет чего компания получила тот или иной ресурс.
Бухгалтерский баланс составляется на основании бухгалтерского учета. Для того, чтобы заполнить документ, необходимо перенести остатки, образовавшиеся на счетах на дату отчетного периода.
Важно! Актив и пассив баланса всегда равны, независимо от конкретных результатов деятельности компании. Если первая часть отличается от второй, то расчеты произведены не верно.
То есть, не важно, получила организации прибыль в отчетном периоде или убыток, совокупная сумма всех активов и пассивов бухгалтерского баланса будет одинакова.
Надо отметить, что баланс составляется раз в год. Как правило, результаты, отраженные в нем, сравниваются с аналогичными показателями двух предыдущих периодов.
Отчет об обороте финансов
Отчет об обороте финансов представляет собой документ первичного учета, составляемый единожды в год и, отражаемый информацию обо всех поступлениях, перечислениях, а также об остатках денежных средств.
Как правило, остаток на начало, и конец отчетного периода называют сальдо, а зачисления и переводы финансов – оборотом или движением денежных средств.
ОФО необходим для того, чтобы понять насколько компания обеспечена именно денежными ресурсами, может ли она исполнять обязательства, своевременно выплачивать заработную плату, можно ли доверять данной организации кредит и т.д.
ОДДС может понадобиться не только налоговой службе, но и инвесторам для оценки финансового положения фирмы. Также пользователями отчета могут быть:
- органы статистики;
- кредитные организации и банки;
- учредители предприятия;
- участники УК;
- ФНС и другие ведомства.
Важно! От составления отчета освобождены субъекты малого предпринимательства, то есть индивидуальные предприниматели, а также организации, применяющие особые налоговые режимы.
Документ состоит из трех частей, каждая из которых посвящена одному из виду деятельности компании: основной, финансовой или инвестиционной.
Отчет формируется с обязательным отражением кодов операций, а также результатов не только отчетного периода, но и предыдущего года.
Отчет о финансовых результатах
Название отчета о финансовых результатах говорит само за себя. В данном документе отражаются показатели деятельности компании, а частности доходы и расходы. В связи с этим, раньше документ носил другое наименование, которое звучало, как отчет о прибылях и убытках.
Данный вид отчетной документации имеет ряд характерных особенностей, которые отличают ее от иных финансовых бумаг.
| Признак | Характерная особенность | Дополнение |
| Составитель | Бухгалтер, главный бухгалтер, специалист, оказывающий услуги на аутсорсинге. | Как правило, если компания крупная, то составлением отчета занимается целый финансовый отдел. |
| Ответственность за достоверность информации | За правильность составления отчета несет ответственность главный бухгалтер или начальник финансового отдела. | Руководитель организации не освобождается от ответственности. |
| Право подписи документа | Правом утверждения отчета обладает руководитель фирмы. | Главный бухгалтер также обязан расписаться в документе. |
| Пользователи информации | Отчет сдается в налоговые органы вместе с другой годовой отчетностью. | Отчет не предоставляют организации, использующие особый налоговый режим. |
| Срок предоставления | Документ подается в налоговые органы не позднее 31 марта года, следующего за отчетным. | За несвоевременное предоставление ОФР предусмотрена ответственность. |
Надо отметить, что ОФР может формироваться в полном или упрощенном виде. Независимо от такого, какая форма отчета используется, в нем в обязательном порядке отражаются сведения о предприятии, дата составления, результаты деятельности и итоговые показатели.
Важно! Организации освобождены от обязанности проставления печати на документе.
Отчет передается в налоговые органы лично уполномоченным на это лицом, направляется по средствам электронной связи или по почте России.
Порядок составления финансовой отчетности
Малые предприятия, например индивидуальные предприниматели, освобождены от обязанности ведения финансового учета. Также отчеты и баланс в налоговые органы не предоставляют компании, которые использую особый налоговый режим. Но это не означает того, что фирма не имеет права формировать финансовую отчетность.
Таким образом, вести учет могут совершенно все компании, действующие на территории РФ.
Начало ведения учета
Если компания находится на этапе ввода финансового учета, то стоит задуматься, с чего же начать. В первую очередь нужно понять, для каких целей будет составляться отчетность, для личных или для предоставления в контрольные ведомства.
Также нельзя забывать и о методах ведения учета. Можно применить традиционный вариант, когда все записи и документы формируются вручную. Однако данный способ давно устарел и отличается своей небольшой эффективностью.
Сейчас компании предпочитают пользоваться специализированными бухгалтерскими программами и сервисами. Поэтому стоит подумать об их приобретении.
|
Оценка стоимости бизнеса |
Финансовый анализ по МСФО |
Финансовый анализ по РСБУ |
| Расчет NPV, IRR в Excel |
Оценка акций и облигаций |
