Оценка основных средств предприятия. Кратко. Виды

Основные фонды – перспективный резерв повышения эффективности функционирования любой организации. Для грамотного их анализа и формулировки правильных выводов важна оценка этого имущества.

Что понимается под основными фондами

Основные фонды – это имущество организации, которое используется для производства продукта, но при этом, в отличии, например, от материалов, не расходуется. В ПБУ 6/01 перечислены основные признаки отнесения предметов труда к таким средствам:

• имущество должно приобретаться с целью производства конечного продукта;
• срок работы средства превышает год;
• имущество покупается не для дальнейшей реализации;
• имущество в будущем способствует получению организацией дохода.

Кроме того, покупаемые предметы труда не могут быть отнесены к основным фондам в бухгалтерском учете, если их стоимость менее 40 тыс. руб., а в налоговом – если они дешевле 100 тыс. руб. Если приобретаемое средство стоит меньше, оно отражается как материал. 

Группировка основных производственных фондов

Группировка средств производится в зависимости от разных признаков. Так, по виду чаще всего применяют классификацию, принятую в ОКОФ (введен Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12 декабря 2014 г. №2018-ст). Здесь фонды разбиваются на укрупненные группы, каждая из которых включает в себя множество детализированных пунктов и подпунктов:

• здания;
• сооружения;
• транспорт и оборудование;
• устройства для передачи (передаточные);
• инструмент;
• хозинвентарь;
• инвентарь производственный;
• прочие средства.

Доля каждой из этих групп в общей структуре фондов зависит обычно от отраслевой принадлежности фирмы. Так, на транспортных предприятиях, как правило, большую часть занимает транспорт, на заводах – здания и оборудование. 

Также фонды могут быть классифицированы по степени вовлеченности в процесс создания продукта на 2 группы:

1. Производственные – это имущество, которое используют непосредственно для создания товара. Сюда относят, в частности, транспорт, механизмы, станки, различного рода инструменты.
2. Непроизводственные – эти фонды не используются именно в ходе производственного процесса, но создают условия наилучшего функционирования персонала путем повышения уровня трудовой культуры. К таким средствам можно отнести санатории, спортзалы, поликлиники, клубы.

По признаку использования в организации имущество делится на:

• активные фонды – те, что непосредственно находятся в эксплуатации;
• пассивные средства – те, что временно не могут быть задействованы в производстве, так как ремонтируются, модернизируются, достраиваются или законсервированы. 

Оптимальной структурой признается та, при которой активная часть фондов превалирует над пассивной. 

Что представляет собой оценка основных фондов

Оценка фондов, или определение их стоимости – это ключевой инструмент управленческой политики. Такой контроль за имуществом – основное условие эффективности функционирования организации и своевременного отслеживания изменений, которые могут негативно повлиять на её работу. 

Регулярное проведение оценки необходимо на предприятии любой отрасли, потому что сделанные на её основании выводы позволяют:

• повысить конкурентоспособность фирмы;
• оптимизировать управление активами;
• обеспечить стабильность производственного процесса;
• повысить привлекательность фирмы в инвестиционном плане.

В конечном счете, правильная оценка фондов способна положительно влиять на финансовые параметры организации и ее устойчивость на рынке. Ведь только зная цену фондов, можно принять правильные решения относительно стратегии деятельности компании. 

Виды оценки основных фондов

Оценка фондов производится в двух формах: натуральной и денежной. Каждая из них имеет свои особенности (о них дальше) и необходима для разных целей. 

Денежная оценка, в свою очередь, также подразделяется на виды в зависимости от варианта стоимости, по которому средства учитываются в организации: первоначальная, восстановительная, остаточная.

Как производится учет и оценка основных фондов

Учет и оценка фондов осуществляются в специальных документах: журналы, установленные формы, первичная документация, разработанные на предприятии акты и карточки, техпаспорта и т.д. При этом используются как натуральные, так и денежные показатели. В этих актах фиксируются следующие моменты:

• число фондов;
• виды и наименования имущества;
• даты поступления средств на предприятие и их выбытия;
• количество ремонтов, произведенных по каждой единице фондов;
• количество средств, затраченных на капремонт, достройку, модернизацию фондов;
• стоимость каждой единицы имущества;
• технические параметры каждого объекта;
• изменения по видам фондов, возникшие из-за износа, а также ремонта либо модернизации.

Такие документы – источник информации для анализа состава, структуры и всех происходящих с имуществом компании изменений. 

Одним из основных методов сбора подобных сведений является инвентаризация. Она обязательна к проведению хотя бы раз в год, но по необходимости и в особых случаях может осуществляться и чаще (Приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н). В ходе инвентаризации осуществляется:

• сверка фактического наличия средств с данными, содержащимися в бухгалтерских документах;
• определение необходимости проведения ремонта, реконструкции либо достройки отдельных объектов;
• определение целесообразности списания единиц фондов, вышедших из строя и не подлежащих ремонту (либо если ремонт невыгоден вследствие того, что обойдется слишком дорого);
•  выявление неиспользуемых фирмой фондов вследствие их ненужности, невостребованности в ходе производственного цикла. 

По окончании проверки составляется акт, в котором отражаются все наблюдения и замечания комиссии по инвентаризации. 

Результаты инвентаризации позволяют уточнить и оптимизировать структуру фондов, предотвратить факты бесхозяйственности и злоупотребления должностными лицами своим положением, выявить и реализовать (либо ввести в эксплуатацию) неиспользуемые средства. Такие проверки способствуют грамотному начислению амортизации и формированию резервных фондов.    

Натуральная форма учета основных средств предприятия

Натуральная оценка фондов необходима для многих целей:

• выявление технической структуры имеющегося в распоряжении фирмы оборудования;
• определение степени износа предметов труда;
• подсчет производственной мощности;
• определение необходимости обновления фондов и его сроков;
• получение информации о степени эксплуатации предметов труда;
• определение необходимости проведения действий по ремонту, реконструкции, достройке средств.

Натуральная форма оценки используется для составления производственных программ по отдельным цехам и участкам компании, а также для анализа эффективного использования её средств. 

Этот вид оценки предполагает применение натуральных показателей. Для каждой группы фондов они свои. Так, например, оценивая здания, обращают внимание на их количество (в штуках или единицах) и на полезную и общую площадь (в квадратных метрах). Что касается транспорта, то тут учитывают его численность, возраст, вид, количество лошадиных сил и т.д.

Денежная (стоимостная) оценка основных средств предприятия 

Денежная оценка, как понятно уже из названия, осуществляется в денежных единицах. Чаще всего в тысячах рублей. Она необходима для выявления размера стоимости фондов предприятия, а также анализа их структуры, происходящих с ними изменений, правильного начисления амортизации, расчета эффективности кап.вложений. Существует несколько видов денежной оценки имущества.

Первоначальная стоимость (определение, формула)

Первоначальная стоимость – это сумма затрат на покупку фонда либо его создание. Если используется этот вариант, средство учитывается в тех ценах, которые были актуальны на момент его поступления в организацию. Первоначальную стоимость фонда формируют не только затраты на его приобретение либо строительство, но и деньги, уплаченные за доставку, сборку, тестирование и другие мероприятия, необходимые для доведения объекта до пригодного к эксплуатации состояния. 

«Первоначальная стоимость формируется в день поступления объекта в организацию».

К.э.н. Серебрякова Е.А.

Формула для её расчета выглядит так:

СтПерв = СтОб + СтМР + СтТр + Зпроч, где

СтПерв – первоначальная стоимость;

СтОб – стоимость объекта (его рыночная цена в момент покупки);

СтМР – оплата услуг по монтажу средства;

СтТр – затраты на оплату услуг транспортных компаний, осуществляющих доставку;

Зпроч – затраты прочие.

Восстановительная стоимость (определение, формула)

Восстановительная стоимость средства – это величина затрат на его репродукцию, определяемая по текущим рыночным ценам. То есть при подсчете восстановительной стоимости используют данные о том, сколько стоил бы данный объект, если бы его приобретали в настоящий момент времени. 

Формула определения восстановительной стоимости идентична формуле расчета стоимости первоначальной. Отличие лишь в том, что берутся актуальные рыночные цены на дату переоценки. 

Остаточная стоимость (определение, формула)

Остаточная стоимость – это стоимость основного фонда, которая еще не перенесена на цену готового продукта. Она отражает подверженность оборудования износу – постепенной потере им полезных свойств. Формула для расчета остаточной стоимости выглядит следующим образом:

СтОст = СтПерв (СтВосст) – Из, где

СтОст – стоимость остаточная;

СтПерв – первоначальная стоимость;

СтВосст – восстановительная стоимость;

Из – износ.

Пример. Первоначальная стоимость станка для резки металла, принадлежащего ОАО «ЗаводМашСтрой», составляет 123 тыс. рублей. К моменту переоценки для составления отчетности сумма начисленного по нему износа достигла 65 тыс. рублей. Соответственно, остаточная стоимость этого оборудования будет рассчитываться так:

123 – 65 = 58 (тыс. руб.)

Износ основных средств (физический, моральный, социальный, экологический)

Говоря об оценке имущества предприятия, нельзя не затронуть тему износа. Износ в общем виде представляет собой утрату с течением времени основным фондом его первоначальных характеристик. Существует несколько видов этого понятия, большинство из которых перечислены в следующей таблице:

Наименование вида износа	Характеристика	От чего зависит
Физический	Постепенная потеря средством начальных потребительских характеристик вследствие эксплуатации (стирание деталей, выгорание отдельных элементов и т.д.) либо даже бездействия (коррозия металла, ржавчина, разрушение под вредным влиянием влаги, тепла, света и т.д.).	Качество материалов изготовления; степень загрузки; режим функционирования; особенности производственного процесса (сырость, сухость, освещенность); проведение профилактических мероприятий и наличие средств защиты оборудования в организации.
Моральный	Утрата объектом прежней эффективности вследствие разработки в мире новых технологий с улучшенными характеристиками.  Существует 2 вида такого износа: — I тип: на рынке появляются более дешевые аналоги; — II тип: разрабатываются средства того же назначения, качественно превосходящие имеющиеся.	Темпы научно-технического прогресса, появление новых разработок, открытия в сфере техники и станкостроения.
Социальный	Потеря объектом начальной выгодности и эффективности из-за того, что на рынок поступают средства, отвечающие куда более высокому уровню требований общества: комфорт, эргономика, пониженный риск, безопасность и т.д.	Деятельность разработчиков в сфере технологий
Экологический	Потеря объектом своей значимости из-за ужесточения экологических требований и стандартов	Изменения законодательства в сфере защиты природы и окружающей среды.

Помимо этих разновидностей выделяют типы износа по степени распространения:

• полный износ предполагает невозможность либо невыгодность дальнейшего функционирования средства; в этом случае необходима ликвидация оборудования и замена его новым;
• частичный износ проявляется вследствие неравномерной утраты своих свойств отдельными элементами фонда, когда после произведенного ремонта (замены деталей) оборудование вполне может использоваться и дальше. 

Амортизация основных средств (основные сведения)

В ходе амортизации стоимость изнашиваемого постепенно оборудования частями переносится на цену изготавливаемого продукта. Можно сказать, что это денежное выражение износа фондов. За время службы объекта он должен полностью самортизироваться, то есть его стоимость должна целиком быть отнесена на выпущенные товары. 

Важно! Амортизация начисляется не по всем основным фондам, часть основных средств является неамортизируемой. 

К таким исключениям, в частности, относят:

• земельные участки и другие природные объекты;
• имущество, полученное безвозмездно (переданное в дар);
• жилищный фонд. 

Начисление амортизации регулируется на государственном уровне. В частности, в классификаторах фондов устанавливается срок полезной службы различных видов средств. А также федеральным законодательством регламентируются и нормы амортизационных отчислений. Эти параметры необходимы для расчёта величины регулярных отчислений на амортизацию по конкретным объектам в каждой отдельной компании. 

Амортизация начисляется одним из установленных методов (выбор каждого из них должен фиксироваться в Учетной политике фирмы):

• линейный метод – стоимость фондов переносится на выпускаемые товары равномерно, это всегда одна и та же сумма;
• метод уменьшающегося остатка – здесь берется во внимание остаточная стоимость, которая год от года уменьшается, вызывая тем самым соответствующее снижение регулярных отчислений;
• метод суммы чисел лет – при этом особую роль играет соотношение числа еще неотработанных до конца срока эксплуатации лет к первоначальному сроку службы;
• метод «пропорционально выпуску продукции» — здесь берется в расчет планируемый объем товаров, который предполагают произвести с помощью данного оборудования. 

Заключение

Своевременная грамотная оценка фондов необходима для наиболее эффективного функционирования компании. Этот процесс должен осуществляться регулярно и полно, так как его результаты – источник информации для бухгалтеров, экономистов, руководства и других структур, ответственных за развитие фирмы, поддержание её устойчивости на рынке и конкурентоспособности.