Бизнес-план интернет кафе. Доходность. Окупаемость

На сегодня интернет-кафе пользуются определенной популярностью, но по большей части среди молодежи. Тем не менее, чтобы привлечь клиентов, подобным заведениям нужно заметно выделяться на общем фоне.

Актуален ли бизнес на содержании интернет-кафе

По данным официальной статистики не менее 80% россиян пользуются интернетом. Если говорить более глобально, около 60% мирового населения – это онлайн пользователи. Все это способствует динамичному, быстрому развитию рынка интернет-услуг. Очевидно: многие люди вообще не представляют свою жизнь без интернета. Им нужен постоянный доступ в сеть не только для поиска развлечений, общения, но и для решения рабочих вопросов. Оптимальным вариантом в этом случае является интернет-кафе.

Динамика развития подобных заведений разнится. Заурядные кафе, которые предоставляют в основном однотипные стандартные услуги, с течением времени теряют актуальность. А вот кафе с широким спектром предлагаемых услуг пользуются повышенным спросам, т. к. позволяют выйти в сеть, отдохнуть и, как минимум, перекусить.

Оценка стоимости бизнеса	Финансовый анализ по МСФО	Финансовый анализ по РСБУ
Расчет NPV, IRR в Excel	Оценка акций и облигаций

Описание продукции и услуг

Следует заметить, что на сегодняшний день эти заведения заметно изменились и существенно усовершенствовались. Современное интернет-кафе может предоставлять следующие виды услуг (указаны с примерной стоимостью):

1. Работа за компьютером (в сети):: 80 р. за час. Далее, за каждый последующий час работы предоставляется скидка (например, за 2 часа – 140 р.) либо бонус в виде печенья с чашечкой кофе.
2. Распечатка документов: от 5 р. за 1 лист.
3. Копировальные услуги: от 7 р. за лист.
4. Сканирование документов: от 15 р.
5. Набор текста любой сложности: от 35 р. за 1 страницу.
6. Запись на CD и флэш: от 50 р.
7. Услуги бара (напитки, кондитерские изделия).

Режим работы: круглосуточный.

Какие документы нужны для открытия интернет-кафе

Открыть кафе может физлицо, имеющее статус ИП, либо юрлицо (ООО). В том и другом случае нужно проходить стандартный процесс регистрации через ИФНС. Для это нужно подать:

1. Будущему предпринимателю: личный паспорт, заявление, ИНН, квитанцию об уплате госпошлины (800 руб.).
2. Будущему юрлицу (ООО): заявление, Устав, данные учредителя, юрадрес, оплату госпошлины (2 000 руб.).

Нужно ли получать разрешение на ведение бизнеса

Легализация бизнеса предполагает также получение лицензии на оказание услуг связи (для интернет-провайдеров). Выдается она обычно сроком на 5 лет с возможностью продления. Если интернет-кафе попросту предоставляет компьютер в пользование, а доступ в интернет приобретен им у лицензированной компании, тогда лицензирование не требуется.

Кроме этого понадобится разрешение от пожарной службы, а при продаже продуктов – от санэпидстанции, Роспотребнадзора.

Какой ОКВЭД указать при регистрации интернет-кафе

По ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2), утв. Приказом Росстандарта N 14-ст от 31.01.2014 (акт. ред. от 27.08.2020), в зависимости от вида услуг могут подойти:

• 10.1 (предоставление услуг тел. связи);
• 02 (консультативная деят-ть, работа в области комп. технологий);
• 09 (вычислит. техника, инфор. технологии, проч. деят-ть);
• 09 (персональные услуги, не включенные в др. группы);
• 37 (торговля кофе, чаем, какао, пряностями);
• 29 (торговля в розницу проч. пищевыми продуктами в спец. магазинах);
• 29.35 (торговля кофе, чаем и т. д. в спец. магазинах);
• 91.2 — 4 (торговля по почте, в сети интернет);
• 10. 1 — 3 (услуги по доставке продуктов);
• 29.1 — 5 (деят-ть по проч. видам организации питания);
• 30 (подача напитков).

Какой налоговый режим предпочтителен для открытия интернет-кафе

Интернет-кафе применяют УСН и ЕНВД. Чтобы работать по тому либо иному режиму, нужно сразу об этом заявить при регистрации ИП (ООО). Если это вовремя не сделать, по умолчанию, автоматически будет применяться ОСНО. Если что-то не подпадает под один режим, можно применять одновременно УСН + ЕНВД. Например, сдача компьютеров в аренду – ЕНВД, услуги связи (доступ в интернет) – упрощенка, реализация продуктов питания – ЕНВД. Тогда нужно вести раздельный учет.

Важно! При совмещении указанных режимов действуют ограничения. Например, численность персонала до 100 чел., остаточная стоимость основных средств – не больше 150 млн р. и др.

Сколько нужно денег для открытия интернет-кафе

Первоначальные (стартовые) расходы могут составлять:

1. Аренда помещений (за год): от 600 000 р.
2. Ремонт, дизайн помещения: от 450 000 р.
3. Закупа оборудования и программного обеспечения: 1 800 000 р. + 1 000 000 р.
4. Закупка мебели, кофемашины, стойки, проч.: 500 000 р.
5. Реклама: 50 000 р.
6. Прочие затраты: 100 000 р.

Всего: 4 500 000 руб. При этом ежемесячные расходы могут составлять:

1. Коммунальные платежи: 14 000 р.
2. Зарплата персонала (минимум 10 чел.): 250 000 р.
3. Закупка продуктов: 150 000 р.
4. Прочие затраты: 50 000 р.

Всего: 464 000 руб.

Сколько можно заработать на открытии интернет-кафе

С учетом круглосуточного режима работы интернет-кафе, предположим, что количество посетителей составляет в среднем 120 чел., а средняя стоимость потребляемых одним человеком услуг – 200 р. При такой ситуации за месяц заведение может получить прибыль: 720 000 р. (200 * 120 * 30), а за год – 8 640 000 р. (720 000 * 12).

За вычетом месячных расходов (464 000 р.) кафе получит «чистыми»: 720 000 – 464 000 = 256 000 р., а за год: 3 072 000 р. Следовательно, первоначальные затраты могут окупиться приблизительно за 14 месяцев. На самом деле уровень дохода может быть значительно выше. Как показывает практика, он зависит от разных факторов, но, прежде всего, от:

• разнообразия предоставляемых услуг;
• режима работы;
• количества клиентов;
• системы ценообразования в заведении, бонусов, акций, скидок;
• успеха рекламы;
• уровня обслуживания;
• конкуренции.

Пошаговый план открытия интернет-кафе

Чтобы открыть интернет-кафе, нужно:

1. Изучить местный рынок, проанализировать конкурентоспособность и на основе этого написать бизнес-план.
2. Зарегистрироваться в ИФНС (как ИП либо ООО).
3. Определиться с месторасположением заведения, подобрать помещение.
4. Закупить нужное оборудование, мебель, сделать ремонт, решить все вопросы с оснащением помещений.
5. Найти и нанять работников, и, если требуется, провести их обучение.
6. Подготовить маркетинговую компанию.
7. Все подсчитать и подытожить (предполагаемые инвестиции, текущие расходы, возможная прибыль, рентабельность проекта и его окупаемость).

Как выбрать место для открытия

При выборе помещения, нужно учесть место, где оно располагается. Важно, чтобы будущее кафе имело высокую проходимость и, соответственно, находилось там, где «обитает» целевая аудитория (ЦА). Например, в туристическом (историческом) центре, где-нибудь рядом с офисами, бизнес–центрами, школами, вузами. Основная часть ЦА – это молодые люди в возрасте от 16 до 35 лет.

Площадь помещения под интернет-кафе может составлять 80 – 300 кв. м., но подбирается с учетом того, что на 1 компьютер требуется около 6 кв. м. Варианты:

• сервисный центр;
• общий зал, где стоят несколько компьютеров;
• небольшое кафе с креслами, где удобно общаться.

Важно! Выбранное помещение должно соответствовать всем пожарным, санитарным нормам.

В помещении должны быть:

1. Окна, достаточное естественное освещение.
2. Инженерные системы.
3. Качественное стабильное интернет-соединение.

Примерное разделение помещения на зоны:

• зал, где стоят компьютеры, маршрутизаторы;
• зона отдыха с мягкой мебелью;
• зона для оказания услуг (ксерокс, набор текста, проч.);
• барная стойка (кофейня), столы с местами на 15–20 чел.;
• помещение для администрации;
• санузел.

Арендовать помещение следует как минимум на 5 лет.

Какое оборудование понадобится закупить

Закупка оборудования производится в соответствии с концепцией интернет-кафе. В общем случае может потребоваться:

1. ПК: 25 – 30 шт.
2. Сканеры, принтеры: по 3 шт.
3. Наушники, микрофоны, камеры: 25 – 30 шт. (по числу ПК).
4. Маршрутизаторы: от 4 шт.
5. Стулья, столы компьютерные: по 30 шт.
6. Вешалки для одежды: 6 шт.
7. Барная стойка.
8. Стулья для бара: 6 шт.
9. Кофе-машина.
10. Микроволновка.
11. Холодильник.
12. Плита.
13. Посуда: 30 шт.
14. Диван, пуфики: 5 шт.
15. Телевизор: 1-2 шт.
16. Мебель для зала.

Выбирая компьютеры, отдавать предпочтение следует новым мощным моделям. Следует учесть, что компьютеры рано либо поздно устаревают и требуют модернизации. Мебель и все остальное должно быть выдержано в едином стиле. Главное в интерьере – композиционная целостность. В предложенном списке указано примерное количество товаров, которые нужно приобрести. Данный список может, соответственно, дополняться либо уменьшаться.

Сотрудники и зарплаты

Штат персонала может состоять из 10 – 17 чел. Возьмем для примера некий средний вариант интернет-кафе с барной стойкой, копировальными услугами. Предположим, нужно найти 14 человек на следующие должности (с условными примерными зарплатами):

1. Директор заведения (1 чел.): 30 500 р.
2. Бухгалтер (1 чел.): 23 500 р.
3. Системный администратор (2 чел.) с зарплатой 24 000 р.
4. Оператор копировального центра (2 чел.): 25 000 р.
5. Охранник (2 чел.): 30 000 р.
6. Бармен (1 чел.): 25 500 р.
7. Официант (3-5 чел.): 23 000 р.
8. Повар (1 чел.): 27 500 р.
9. Помощник повара (1 чел.): 24 500 р.
10. Уборщица (1 чел.): 17 500 р.

Таким образом, на месячную зарплату 14 работникам нужно выделить 422 000 руб.

Маркетинг и реклама

Основная категория посетителей интернет-кафе – туристы, учащиеся, студенты, командированные работники, фрилансеры. Привлечь таких клиентов можно при помощи широкомасштабной рекламной компании. Еще до открытия кафе это может быть, к примеру:

• обязательно – интересная, привлекающая внимание вывеска с названием у входа в кафе;
• плакаты в районе, где будет открыто кафе;
• рекламные объявления в СМИ (в печати, на ТВ, радио, интернет–площадках, сайтах);
• наружная реклама на общественном и частном транспорте, в метро, на трассах;
• тематические буклеты, брошюры, календарики, визитки с контактами кафе, разложенные в местах, где постоянно много людей.

Не следует пренебрегать и возможностями маркетинга из уст в уста (сарафанное радио). Устная бесплатная реклама, при помощи которой удовлетворенные клиенты рассказывают другим людям о кафе, может привлечь много новых посетителей.

В действующем заведении можно организовывать благотворительные и иные акции, проводить бесплатные уроки компьютерной грамотности и др. Для формирования и удержания постоянной клиентуры можно использовать клубные карты. Обладателям таких карт следует предусмотреть специальные скидки на товар и услуги кафе.

Финансовый план

Интернет-кафе – сложный проект, требующий подробных расчетов.  В рассматриваемой ситуации произведены расчеты по:

• первоначальным вложениям;
• текущим (месячным) затратам;
• возможной прибыли за месяц и за год;
• рентабельности.

На основе полученных результатов определен период окупаемости проекта. По итогам расчетов получены следующие результаты:

1. На открытие заведения требуется около 4 500 000 р. Это значит, что, имея данную сумму, открыть интернет-кафе, заслуживающее внимания, реально.
2. Из этой суммы большая часть средств идет на закупку оборудования (программного обеспечения): 1 800 000 + 1 000 000.
3. Месячные расходы по расчетам составляют 464 000 р. Из них основная часть идет на зарплату 10 работникам (250 000 р.).
4. Среднестатистический доход заведения составляет 24 000 р. за сутки, за месяц – 720 000 р. а за год – 8 640 000 р.
5. Ожидается, что инвестиции окупятся на протяжении 14 мес.

Результаты перечисленных расчетов, выполненных при составлении финансового плана, обобщены и приведены далее в таблице.

Оценка стоимости бизнеса	Финансовый анализ по МСФО	Финансовый анализ по РСБУ
Расчет NPV, IRR в Excel	Оценка акций и облигаций